Maak een invoerbericht (gegevensvalidatie) in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u een invoerbericht maakt met behulp van gegevensvalidatie-instellingen in Excel en Google Spreadsheets.
Een invoerbericht maken
In Excel kunnen we een invoerbericht maken gegevensvalidatie gebruiken om de invoer van gebruikers valideren in een cel. Dit kan handig zijn wanneer we de invoer van gebruikers moeten beperken tot alleen cijfers, tekens of andere criteria. Laten we de volgende gegevenstabel gebruiken om te demonstreren hoe u regels voor gegevensvalidatie en invoerberichten maakt.
In de tabel hebben we alle gegevens ingevoerd, behalve: verkoop bedrag dat door een gebruiker moet worden ingevoerd. Wanneer verkoop bedrag is ingevoerd, Totale verkoop wordt berekend als het product van verkoop bedrag en Prijs. Daarom moeten we alleen numerieke waarden toestaan in verkoop bedrag (kolom E). Dit zijn de te volgen stappen:
1. Eerst moeten we: selecteer een cel waar we een invoerbericht willen maken (in ons geval is dat E3). Dan, in de Lintje, ga naar de Gegevens tabblad, kies Gegevensvalidatieen klik op Gegevensvalidatie.
2. In de Gegevensvalidatie scherm, ga naar de Invoerbericht: tabblad. Hier gaan we de Titel van het invoerbericht, en het invoerbericht: tekst.
3. Ga vervolgens naar de Instellingen tabblad. In de Toestaan vervolgkeuzelijst, kies Geheel getal, omdat we willen dat alleen hele getallen worden ingevoerd.
OPMERKING: Andere opties zijn Decimaal, Tekstlengte, Lijst, Datum en Tijd.
4. Omdat we ervoor hebben gekozen getallen toe te staan, moeten we instellen Minimum en Maximaal grenzen. In ons geval stellen we 1-1.000.000. (Alle verkoop waarden mogen hele getallen zijn die niet groter zijn dan 1 miljoen.) Klik op OKE.
5. Eindelijk kunnen we naar de Foutmelding tabblad. Hier moeten we de . instellen Stijl. In dit geval kiezen we: Stop, wat betekent dat Excel niet toestaat dat er iets anders dan hele getallen worden ingevoerd.
OPMERKING: Andere opties zijn…
- Waarschuwing. Als er ongeldige gegevens worden ingevoerd, zal Excel een waarschuwingsbericht weergeven en vragen of we die gegevens willen invoeren.
- Informatie. Als er ongeldige gegevens worden ingevoerd, wordt alleen het informatiebericht weergegeven en is invoer toegestaan.
6. Voer nu aan de rechterkant de . in Titel van het bericht en de Foutmelding tekst.
Als we nu op cel E3 klikken en deze selecteren, krijgen we een invoerbericht (Voer het verkoopbedrag in), die we hebben gedefinieerd in Gegevensvalidatie. Als we hier het getal 5 invoeren, wordt voldaan aan de regel voor gegevensvalidatie en de bijbehorende Totale verkoop waarde wordt berekend in cel G3.
Laten we proberen wat tekst in cel E3 in te voeren in plaats van een nummer. In dit geval verschijnt er een foutmelding en Data Validation zal onze invoer weigeren totdat we een geheel getal invoeren.
Kopieer het invoerbericht naar de hele kolom
Nu moeten we deze gegevensvalidatie kopiëren naar alle cellen in de verkoop bedragkolom (E3:E16).
1. Eerst moeten we: plaats de cursor in de rechter benedenhoek van cel E3 totdat de vulgreep verschijnt.
2. Nu Klik en houd vast de vulhendel, en sleuren het naar cel E16.
De instellingen voor gegevensvalidatie worden gekopieerd van cel E3 naar het bereik E3:E16; als we een cel in dit bereik selecteren, krijgen we een invoerbericht zoals dat in cel E3.
Een invoerbericht maken in Google Spreadsheets
We zullen hetzelfde voorbeeld gebruiken om uit te leggen hoe u: maak een invoerbericht met behulp van gegevensvalidatie in Google Spreadsheets.
1. Eerst moeten we: selecteer een cel waar we een invoerbericht willen maken (E3). dan in de Menu, selecteer de Gegevens tabblad en kies Gegevensvalidatie.
2. In de Gegevensvalidatie scherm, kies eerst Nummer als de criteria en grenzen stellen (tussen 1 en 1 miljoen).
3. Daarna kiezen we of we willen Laten zien een waarschuwing of Afwijzen de invoer.
4. Ten slotte hebben we een optie om: Help-tekst voor validatie weergeven en betreed onze invoer berichttekst. Druk vervolgens op Opslaan.
Hierdoor wordt er een invoerbericht aangemaakt in cel E3 en werkt hetzelfde als in Excel. We kunnen deze gegevensvalidatie in de kolom kopiëren volgens de instructies voor Excel.
