Maak een standaardwaarde voor vervolgkeuzelijst in Excel
Deze zelfstudie laat zien hoe u een standaardwaarde kunt maken voor een vervolgkeuzelijst in Excel en Google Spreadsheets.
Wanneer u een vervolgkeuzelijst maakt met Gegevensvalidatie in Excel, is de standaardwaarde van de cel waarin u de lijst hebt geplaatst meestal leeg. Het kan handig zijn om deze cel vooraf in te vullen met een standaardwaarde of een bericht aan de gebruiker zoals "Selecteer…"
Een vervolgkeuzelijst maken met gegevensvalidatie
1. Stel de gegevens voor de lijst in op een aparte locatie in het werkblad waar de vervolgkeuzelijst naartoe gaat. Dit kan op hetzelfde werkblad staan als de vervolgkeuzelijst, of op een ander werkblad in het bestand.
2. Klik vervolgens op de plaats waar u de vervolgkeuzelijst wilt hebben en in de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.
3. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst van de Toestaan vervolgkeuzelijst, en zorg ervoor dat: Negeer leeg en Vervolgkeuzelijst in cel worden gecontroleerd.
4. Klik in de Bron en typ of selecteer het celbereik dat de gegevens bevat voor de vervolgkeuzelijst.
5. Klik op de Foutmelding tabblad en zorg ervoor dat de Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd is niet aangevinkt. Hierdoor kunnen we informatie invoeren in de cel die niet in de vervolgkeuzelijst met gegevens staat.
6. Klik op Oke om de vervolgkeuzelijst te maken.
Een standaardwaarde maken voor de vervolgkeuzelijst
Nu u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, kunt u een standaardwaarde maken die moet worden weergegeven voordat de vervolgkeuzelijst voor het eerst wordt gebruikt.
1. Typ de volgende formule in de cel met de vervolgkeuzelijst.
| 1 | =ALS(D2="", "Selecteer… ") |
Zorg ervoor dat de cel waarnaar u verwijst (bijvoorbeeld D2) niet voor iets anders wordt gebruikt en leeg blijft.
2. Schakel nu de Foutmelding weer aan voor de gegevensvalidatie. Zorg ervoor dat u zich in de cel bevindt waar de vervolgkeuzelijst zich bevindt en vervolgens in de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie opnieuw.
3. Klik op de Foutmelding tabblad en zorg ervoor dat de Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd wordt nu gecontroleerd.
Wanneer u nu de vervolgkeuzelijst selecteert, ziet u dat de bovenste optie zegt "Selecteren…". boven de lijst met beschikbare opties. Als u iets anders probeert te typen dat niet in de lijst staat, krijgt u een foutmelding.
Zodra je klikt Annuleren, zal de optie "Selecteren…" opnieuw verschijnen als de standaardoptie in de lijst.
Zodra u echter een optie uit de lijst selecteert, verdwijnt de formule, dus deze standaardwaarde is alleen beschikbaar wanneer de vervolgkeuzelijst voor het eerst wordt gebruikt en is daarom alleen nuttig in een werkblad waar een vervolgkeuzelijst is ontworpen om alleen te worden gebruikt een keer.
