Een totaal- of subtotaalrij toevoegen aan een tabel in Excel
In dit artikel leert u hoe u een totaal- of subtotaalrij toevoegt aan een tabel in Excel.
Een totale rij toevoegen
Als we een tabel in Excel hebben met numerieke gegevens, kunnen we gemakkelijk voeg een totale rij toe ernaar toe. Stel bijvoorbeeld dat we een tabel hebben met producten, prijzen en verkopen per maand.
We willen een totaal toevoegen voor kolom G (totale verkoop). Om dit te bereiken, moeten we (1) klik ergens in de tabel. Daarna, in de Lintje, Tabelontwerp verschijnt. (2) Klik op Tafelontwerp, dan (3) check Totale rij. Aan het einde van de tabel wordt een nieuwe rij toegevoegd met het totale bedrag aan verkoopopbrengsten.
We kunnen de totale rij ook invoegen met een sneltoets: CTRL + SHIFT + T.
Als we totalen willen verwijderen, moeten we Totaal rij uitschakelen op het tabblad Tabelontwerp of opnieuw de snelkoppeling gebruiken CTRL + SHIFT + T.
Subtotaalrij toevoegen
Standaard kunnen we geen subtotaalrijen invoegen in een Excel-tabel, maar we kunnen dit wel doen als we de tabel converteren naar een gegevensbereik. Hiervoor moeten we (1) klik ergens in de tabel, dan in de Lintje, (2) ga naar de Tafelontwerp tabblad, en (3) klik op Converteren naar bereik.
We hebben dezelfde gegevens, maar nu is het een normaal bereik in plaats van een Excel-tabel. Om dit te controleren, klikt u ergens in de gegevens, en we zullen zien dat het tabblad Tabelontwerp niet in het lint verschijnt.
Nu kunnen we subtotaalrijen toevoegen aan ons gegevensbereik. Laten we zeggen dat we gegevens willen groeperen en subtotalen per maand willen toevoegen (kolom D). Eerst moeten we (1) klik ergens in de gegevens, dan in de Lintje, (2) ga naar de Gegevens tabblad, en in Overzicht (3) klik op Subtotaal.
Het pop-upscherm voor Subtotaal verschijnt en hier kunnen we specificeren hoe gegevens moeten worden gegroepeerd. In het eerste deel (Bij elke wijziging in:) we moeten instellen Maand, omdat we voor elke maand een subtotaal willen toevoegen. In de Subtotaal toevoegen aan: sectie, we moeten controleren Totale verkoop, omdat we de kolom Totale omzet willen optellen (dit is standaard aangevinkt).
We krijgen het subtotaal voor elke maand (januari-2021 en feb-2021), evenals een Eindtotaal voor de hele kolom.
We hebben de gegevens nu ook per maand gegroepeerd, zodat we gegevens per maand kunnen uitvouwen of samenvouwen.
Subtotaalrijen verwijderen
Als we subtotaalrijen willen verwijderen, moeten we opnieuw naar de Gegevens tabblad en Subtotaalen klik in het pop-upscherm op Verwijder alles. Hiermee worden alle groeperingen en subtotalen verwijderd.
