Voorwaardelijke opmaak toepassen op datums in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u voorwaardelijke opmaak toepast op datumwaarden in Excel en Google Spreadsheets.
Voorwaardelijke opmaak toepassen op datums
In Excel kunt u verschillende voorwaardelijke opmaakregels toepassen op datums met behulp van ingebouwde opties en formules. Laten we eerst kijken hoe we (in het rood) datums van de afgelopen week kunnen markeren. Neem voor dit voorbeeld aan dat het vandaag 7-6-2021 is. Dus de afgelopen week is het datumbereik: 31-5-2021-6-6-2021. Hieronder vindt u de lijst met datums in kolom B.
1. Selecteer een bereik van datums (B2:B10), en in de Lintje, ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels voor cellen markeren > Een datum die optreedt.
2. Kies in het pop-upvenster Vorige week uit het vervolgkeuzemenu en klik op Oke. Zoals u kunt zien, zijn er ook andere opties in de lijst (Gisteren, Vandaag, Morgen, enz.).
Als gevolg hiervan worden cellen met datums in de afgelopen week rood gemarkeerd (B7, B8 en B10).
Markeer datums in een datumbereik
Nu naar markeer daten minder dan 5 dagen geleden (in dit geval 3/6/2021 - 6/6/2021), gebruik de functies AND en TODAY.
1. Selecteer een bereik van datums en in de Lintje, ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel.
2. In de Nieuwe opmaakregel venster, (1) selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt als het regeltype en (2) voer de formule in:
| 1 | =EN(VANDAAG()-$B2>0, VANDAAG()-$B2<5) |
Dan (3) klik Formaat.
Deze formule gaat cel voor cel en controleert of het verschil tussen vandaag en de datum in elke cel groter is dan 0 en kleiner dan 5. Als beide voorwaarden van toepassing zijn, is het resultaat van de formule WAAR en wordt de voorwaardelijke opmaakregel toegepast . Dit betekent dat de datum in een groene cel in de afgelopen 5 dagen ligt.
3. In de Cellen opmaken venster, ga naar de Vullen tabblad, selecteer een kleur (groen) en klik op Oke.
4. Dit brengt je terug naar de Nieuwe opmaakregel venster, waar u een kunt zien Voorbeeld van de opmaak en klik op Oke bevestigen.
Als gevolg hiervan worden datums in de laatste 5 dagen (hier is de huidige datum 6/7/2021) groen gemarkeerd (B3, B7 en B10).
Markeer weekenden
U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om datums te markeren die vallen op zaterdag en zondag, met behulp van de WEEKDAY-functie.
1. Selecteer een bereik met datums (B2:B10), en in de Lintje, ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel.
2. In de Nieuwe opmaakregel venster, (1) selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt voor een regeltype en (2) voer de formule in:
| 1 | =WEEKDAG($B2,2)>5 |
Dan (3) klik Formaat.
De WEEKDAY-functie retourneert het nummer van de dag in een week. De tweede parameterwaarde 2 betekent dat de week begint van maandag (1) tot zondag (7). Daarom controleert u voor elke cel in een bereik of de weekdag groter is dan 5, wat betekent dat de datum op zaterdag of zondag ligt. Als dat waar is, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast.
3. In de Cellen opmaken venster, (1) ga naar de Vullen tab, (2) selecteer een kleur (groen), en (3) klik op Oke.
4. Hiermee gaat u terug naar in de Nieuwe opmaakregel venster, waar u een voorbeeld van de opmaak kunt zien en klik op Oke bevestigen.
Nu zijn alle datums die in het weekend vallen, groen gemarkeerd (B3, B6 en B10).
Voorwaardelijke opmaak toepassen op datums in Google Spreadsheets
U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om datums in Google Spreadsheets te markeren. Volg deze stappen om datums in de afgelopen week te markeren:
1. Selecteer een bereik van datums (B2:B10), en in de Menu, ga naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak.
2. Aan de rechterkant van het venster, (1) selecteer Datum is voor Opmaakregels, (2) kies In de afgelopen week, en (3) klik op Gedaan. Hierdoor blijft de standaardkleur groen, maar als u deze wilt wijzigen, kunt u op het pictogram Opvulkleur klikken.
Het resultaat is bijna hetzelfde als in Excel. Houd er rekening mee dat Google Spreadsheets de afgelopen week vandaag omvat.
Naast 'afgelopen week' zijn er nog andere opties die kunnen worden geselecteerd met deze opmaakregel.
Markeer weekenden in Google Spreadsheets
Net als in Excel kunt u formules in Google Spreadsheets gebruiken om complexere regels voor voorwaardelijke opmaak te maken.
1. Selecteer een bereik van datums en in de Menu, ga naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak.
2. In het regelvenster aan de rechterkant, (1) selecteer Aangepaste formule is voor Opmaakregels en (2) voer de formule in:
| 1 | =WEEKDAG($B2,2)>5 |
Dan (3) klik Gedaan.
De formule werkt precies hetzelfde als in Excel, met als resultaat 6 voor zaterdag en 7 voor zondag. Als gevolg hiervan zijn weekenden groen gemarkeerd.
