Datums of maanden automatisch invullen in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u automatisch een reeks datums in Excel en Google Spreadsheets vult.
Er zijn verschillende opties om automatisch een reeks datums of maanden in Excel te maken. Met uw startdatum in de eerste cel kunt u sleuren of Dubbelklik de vul handvat in de rechterbenedenhoek van de cel of gebruik de Vullen commando in de Lintje.
De vulgreep slepen
De eerste optie is om de vulgreep vanuit de startcel te slepen. Stel dat u datums van 01-01-2020 tot 30-03-2020 in kolom A wilt invullen, beginnend bij cel A1.
1. Voer eerst 1/21/2020 in de startcel (A1) in en plaats je cursor in de rechterbenedenhoek van de cel. Wanneer u dat doet, verschijnt de vulgreep.
2. Daarna moet u de vulgreep naar beneden slepen, afhankelijk van het aantal datums dat u wilt vullen (in dit geval 10).
Zoals u kunt zien, herkent Excel een datum in cel A1 en vult automatisch elke cel met de volgende dag, op basis van de startdatum.
Andere datumintervallen
Als u automatisch een ander datumpatroon wilt invullen, voert u de eerste datum in cel A1 en de tweede in cel A2 in. Selecteer vervolgens beide cellen en sleep de vulgreep naar rij 10.
In dit geval herkent Automatisch aanvullen het patroon (elke zevende dag) en worden cellen gevuld met dinsdagdatums.
Dubbelklikken op de vulgreep
Een andere optie om datums in Excel automatisch in te vullen, is door te dubbelklikken op de vulgreep. Wanneer u dit doet, vult Excel cellen op basis van de aangrenzende kolommen (niet-lege kolommen links en rechts van de geselecteerde kolom).
In kolom A hieronder hebt u bijvoorbeeld gegevens tot en met rij 8 en in kolom B tot rij 6. En u wilt datums automatisch invullen vanaf cel C2. In dit geval vult Excel datums tot en met C8, omdat kolom A wordt gevuld tot en met rij 8. Selecteer C2 en dubbelklik op de vulgreep in de rechterbenedenhoek.
Excel herkent automatisch een datum in cel C2 en vult opeenvolgende datums in tot en met rij 8.
Datums automatisch aanvullen met de opdracht Vul op het lint
Het bovenstaande voorbeeld kan ook worden bereikt met de opdracht Vullen op het Excel-lint.
Selecteer het cellenbereik - inclusief de beginwaarde - waar u datums wilt invullen (C2:C8). Dan, in de Lintje, ga naar Home > Vullen > Serie.
Laat in het pop-upscherm de standaardwaarden staan, omdat u de kolom gevuld wilt hebben. De Stap waarde is 1 (1 dag).
Op deze manier krijgt u dezelfde uitvoer als bij dubbelklikken: Datums 1/17/2021-1/23/2021 worden ingevuld in cellen C2:C8.
Maanden automatisch vullen met vulhendel
Zoals in eerdere voorbeelden is aangetoond, kan Excel datums herkennen en opeenvolgende dagen vullen. Bovendien, wanneer Excel een datum herkent, kan het automatisch reeksen van weken, maanden of jaren vullen op basis van de beginwaarde. Als u een bepaalde datum van elke maand automatisch wilt invullen op basis van een initiële datum, kunt u de vulgreep met slepen en neerzetten gebruiken. U wilt bijvoorbeeld dat de 21e van elke maand in een jaar wordt ingevuld in kolom A. Laten we beginnen met 1/21/2020 in cel A1.
Sleep vervolgens de vulgreep naar rij 12 om alle 12 maanden van een jaar te vullen.
Op dezelfde manier kunt u maandnamen januari-december automatisch invullen. Voer januari in cel A1 in en sleep de vulgreep naar rij 12.
Excel herkent automatisch maandnamen en vult de cellen dienovereenkomstig in.
Maanden automatisch vullen met de opdracht Vul op het lint
Net als in het vorige voorbeeld kunnen we het vulcommando op het lint gebruiken om een lijst met maanden te vullen. (1) Selecteer het cellenbereik waar u maanden wilt invullen (C2:C9). Dan, in de Lintje, (2) ga naar Home > Vullen > Serie.
Typ in het pop-upscherm Datum wordt automatisch herkend, (1) selecteer Maand onder de Datum-eenheid, en (2) klik op Oke.
Op deze manier krijgt u dezelfde uitvoer als bij dubbelklikken: de 21e van elke maand wordt ingevuld in cellen A1:A12.
Datums automatisch invullen in Google Spreadsheets
De functie Automatisch aanvullen is beschikbaar in Google Spreadsheets, maar heeft enkele beperkingen in vergelijking met Excel:
1. Er is geen Vullen-opdracht op het Google Spreadsheets-lint, dus u moet de vulgreep gebruiken.
2. Als u in Google Spreadsheets dubbelklikt op de vulgreep, worden de rijen gevuld op basis van het aantal rijen in de eerste kolom aan de linkerkant. (Als u automatisch aanvullen in de eerste kolom gebruikt, kijkt het naar de eerste kolom aan de rechterkant.)
Laten we hetzelfde voorbeeld gebruiken als hierboven. Voer 27-02-21 in cel C2 in, selecteer vervolgens deze cel en de vulgreep verschijnt in de rechterbenedenhoek.
Dubbelklik nu op de vulgreep of sleep deze naar beneden. Wanneer u dubbelklikt, wordt automatisch aanvullen ingevuld via C6, dus als u rij 8 wilt vullen, moet u deze de rest van de weg naar beneden slepen.
