Een CSV-bestand converteren naar XLSX (Excel) of Google Spreadsheets
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een .csv-bestand converteert naar Excel of Google Spreadsheets.
Excel heeft de mogelijkheid om zowel .csv- als .txt-bestanden te openen of te importeren.
Een .txt- of .csv-bestand openen in Excel
1. In de Lintje, selecteer Bestand > Openen > Bladerenen selecteer vervolgens het tekst- of .csv-bestand dat u wilt openen.
De Wizard Tekst importeren wordt geopend voor de eerste van drie stappen.
2. Afhankelijk van de gegevens in het geselecteerde bestand, kunt u ofwel kiezen: begrensd of vaste breedte als het bestandstype. Als de gegevens worden gescheiden door een teken zoals een komma, puntkomma, spatie of tab, selecteert u Gescheiden. Als de eerste rij met gegevens kolomkoppen bevat, vink dan Mijn gegevens hebben kopteksten.
3. Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
4. Selecteer in stap 2 het type scheidingsteken in uw tekstbestand - in dit geval tabscheidingsteken.
Selecteer vervolgens de tekstkwalificatie. In sommige gevallen kunnen de gegevens tussen aanhalingstekens staan, maar voor dit voorbeeld geldt: (geen) is geselecteerd als de tekstkwalificatie.
5. Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
6. De laatste stap van de wizard Tekst importeren stelt ons in staat om het gegevenstype in elke kolom te specificeren. Meestal kan Excel het gegevenstype automatisch bepalen en kunt u het geselecteerde laten Kolomgegevensindeling Aan Algemeen.
7. Klik op Finish om de gegevens in Excel te importeren.
Een .csv-bestand openen in Excel vanuit Windows Verkenner
Een .csv-bestand lijkt op een tekstbestand, maar vanwege het feit dat het de extensie .csv heeft, wordt het in Windows Verkenner meestal weergegeven als geassocieerd met Excel.
Dit betekent dat als u dubbelklikt op het bestand in Windows Verkenner, het bestand automatisch wordt geopend in Excel. Omdat het een door komma's gescheiden bestand is, scheidt Excel de gegevens automatisch in kolommen zonder dat u de wizard Tekst importeren hoeft te gebruiken.
Als een .csv-bestand het Excel-pictogram niet toont, is het niet gekoppeld en wordt het niet automatisch geopend in Excel, maar dat kan worden gewijzigd.
1. Om een .csv-bestand aan Excel te koppelen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand in de Windows Verkenner en selecteert u vervolgens: Eigendommen.
2. Rechts van Opent met, selecteer de Wijziging knop.
3. Selecteer Excel en klik vervolgens op Oke.
4. Alle .csv-bestanden worden nu gekoppeld om met Excel te openen. Dubbelklik op het .csv-bestand vanuit de Windows Verkenner om het bestand in Excel te openen.
5. Het scheidingsteken in het bestand (in dit geval de komma) wordt automatisch geselecteerd, evenals de oorsprong van het bestand. De kolommen worden verdeeld op basis van de gegevens in het bestand zoals bepaald door Excel. Klik Laden om de gegevens in Excel te laden.
Een tekstbestand in Excel importeren met Gegevens ophalen
Een alternatieve manier om gegevens in Excel te importeren vanuit een tekst- of .csv-bestand is om de Gegevens ophalen en transformeren functie.
1. In de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevens ophalen en transformeren > Van tekst/CSV.
2. Selecteer het te importeren bestand en klik vervolgens op Importeren.
3. Het bestand verschijnt in een dialoogvenster waarin het scheidingsteken al automatisch is geselecteerd en de tekst wordt gedeeld door Excel volgens de gegevens die zijn opgeslagen in het .csv-bestand. Klik Laden om de gegevens in Excel te laden.
De gegevens verschijnen nu in een nieuw blad in Excel. Er zijn nu twee nieuwe tabbladen op het lint: Tafelontwerp en Vraag. EEN Query's en verbindingen paneel dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt. Dit laat ons zien dat de gegevens zijn gekoppeld aan het .csv-bestand en als er gegevens in het .csv-bestand veranderen (extern naar Excel), dan veranderen de gegevens die in Excel worden weergegeven ook. Dit is vooral handig wanneer de gegevens in Excel gekoppeld zijn aan een extern bestand zoals een database.
4. Om de geïmporteerde gegevens te ontkoppelen van het externe .csv-bestand, gaat u in de Lintje, selecteer Tabelontwerp, externe tabelgegevens > Ontkoppelen.
5. De gegevens worden als tabel in Excel geïmporteerd. Om het te converteren naar een standaard Excel-bereik, in de Lintje, selecteer Tabelontwerp > Gereedschappen > Converteren naar bereik.
Beide Tafelontwerp en Vraag tabbladen op het lint zullen dan verdwijnen.
Een .csv-bestand converteren naar Google Spreadsheets
1. Van de Bestand menu, selecteer Importeren.
2. Klik op Uploadenen klik vervolgens op de blauwe “Selecteer een bestand op uw apparaat” knop om het gewenste bestand te selecteren.
3. De naam van het te importeren bestand wordt weergegeven onder Bestand met de standaard beschikbare opties voor importeren automatisch geselecteerd.
4. Om de . te wijzigen Locatie importeren, klik op de vervolgkeuzelijst onder Locatie importeren en selecteer de gewenste optie.
5. Om het type scheidingsteken te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst onder Type scheidingsteken en selecteer het gewenste scheidingsteken.
6. Houd "Converteer tekst naar getallen, datums en formules” aangevinkt en klik vervolgens op Data importeren om het bestand in Google Spreadsheets te importeren.
