Uitvouwen / samenvouwen van rijen of kolommen in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u rijen of kolommen kunt uitvouwen en samenvouwen door ze te groeperen in Excel en Google Spreadsheets.
Met Excel kunnen we gegevens groeperen en degroeperen, waardoor we rijen en kolommen kunnen uitvouwen of samenvouwen om onze spreadsheets beter te organiseren. Dit is mogelijk door gegevens handmatig groeperen of met behulp van de Automatisch overzicht optie.
Handmatig groeperen en groeperen van rijen
Als we willen rijen groep in Excel moeten we gegevens hebben georganiseerd op een manier die compatibel is met de groeperingsfunctionaliteit van Excel. Dit betekent dat we nodig hebben verschillende informatieniveaus correct gesorteerd en subtotalen voor elk niveau informatie die we willen groeperen. Gegevens mogen ook geen lege rijen of spaties bevatten.
In het volgende voorbeeld hebben we de totale omzet per maand per product. Daarom zijn de gegevens gesorteerd op maand en product en hebben we subtotalen voor elke maand, zoals we willen gegevens groeperen per maand.
Gegevens groeperen voor: jan-21 en 21 februari:
1. (1) Selecteer gegevens in de kolom die we willen groeperen. In ons geval is dat jan-21, dus we selecteren C2:C8. Dan, in de Lintje, (2) ga naar de Gegevens tabblad, en in de Overzicht sectie, (3) klik op de Groep icoon. (Merk op dat u in plaats daarvan ook een sneltoets kunt gebruiken: ALT + SHIFT + pijl naar rechts).
3. In het nieuwe venster, laat rijen geselecteerd omdat we rijen willen groeperen en klikken op Oke.
Als resultaat krijgen we de overzichtsbalk aan de linkerkant met jan-21 gegroepeerd.
4. Als we willen deze groep samenvouwen van gegevens, we hoeven alleen maar klik op het minteken in de overzichtsbalk.
Zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, zijn alle rijen met jan-21 in kolom C zijn nu samengevouwen en alleen het subtotaal voor deze periode blijft zichtbaar.
5. Net als in stap 4 kunnen we: de groep uitbreiden (rijen weergeven) opnieuw, door op het plusteken klikken. Door exact dezelfde stappen te volgen, kunnen we ook gegevens groeperen voor: 21 februari.
Meerdere gegevensniveaus groeperen en groeperen
Stel dat we een ander niveau van gegevensgroepering willen toevoegen: Product. Voeg eerst een subtotaal toe voor alle producten.
Momenteel hebben we twee groepen voor: Maand niveau en subtotalen voor maanden en producten. Nu willen we groepen voor producten toevoegen. We kunnen dit op exact dezelfde manier doen als maandenlang. In dit geval voegen we zes groepen gegevens toe, waarbij we - afzonderlijk - Toetsenbord (D2:D4), Muis (D6:D7), enz. Als gevolg hiervan zien onze gegevens- en overzichtsbalken eruit zoals in de onderstaande afbeelding.
We hebben nu twee overzichtsbalken en de tweede vertegenwoordigt groepen producten. Daarom kunnen we alle productgroepen samenvouwen en gegevens zo ordenen dat alleen subtotalen per maand per product worden weergegeven.
Rijen groeperen en groeperen met behulp van Auto Outline
In plaats van handmatig groepen aan te maken, kunnen we Excel automatisch overzicht onze gegevens. Dit betekent dat, als we goed gestructureerde gegevens hebben, Excel automatisch groepen en groepsgegevens herkent.
Om Excel de gegevens automatisch te laten schetsen, (1) klik ergens in de gegevens, dan in de Lintje, (2) ga naar de Gegevens tabblad, klik op de pijl onder het groepspictogram, en (3) kies Automatisch overzicht.
We krijgen bijna dezelfde overzichtsbalken als in het handmatige voorbeeld omdat Excel gegevensgroepen kan herkennen. Het enige verschil is dat met de optie Automatisch overzicht één groep meer wordt gemaakt voor het eindtotaal, waarmee alle gegevens behalve het totaal kunnen worden samengevouwen.
Tot omtrekbalken verwijderen gemaakt door Auto Outline, (1) klik ergens in de gegevens dan in de Lintje, (2) ga naar de Gegevens tabblad, klik op de pijl onder het pictogram Groep opheffen, en kies (3) Overzicht wissen.
Hiermee worden alle overzichtsbalken verwijderd en alle gegevens gedegroepeerd.
Volledig overzicht uitvouwen en samenvouwen
Zeg dat we willen de hele omtrek samenvouwen (bijvoorbeeld, Maand). In de overzichtsbalk, bovenaan, klik op het overzichtsbalknummer we willen instorten (in ons geval overzichtsniveau 2).
Als gevolg hiervan worden alle rijen met jan-21 en 21 februari worden samengevouwen en alleen de totalen worden weergegeven.
Als we de hele omtrek opnieuw willen uitvouwen, (1) klik dan op Eindtotaal, dan in de Lintje, (2) ga naar de Gegevens tabblad, en in de Overzicht sectie, (3) klik op Laat details zien.
Nu zijn alle gegevens weer zichtbaar en de Maand overzicht wordt uitgebreid.
Kolommen handmatig groeperen en groeperen
Op dezelfde manier kunnen we ook groepskolommen in Excel. Stel dat we alleen willen weergeven Artikelnummer en de daarbij behorende Totale verkoop.
1. Selecteer alle kolomkoppen die we willen groeperen (in ons geval C1:F1).
2. In de Lintje, ga naar de Gegevens tabblad, en in de Overzicht sectie, kies Groep (of gebruik de sneltoets) ALT + SHIFT + pijl naar rechts).
2. In het pop-upscherm, (1) selecteer Kolommen en (2) Klik OK.
Als resultaat krijgen we een nieuwe overzichtsbalk, maar deze keer voor de kolommen.
3. Om de groep kolommen samen te vouwen, klik op het minteken aan het einde van de overzichtsbalk.
Als gevolg hiervan zijn kolommen C:F samengevouwen.
Groepeer en groepeer rijen in Google Spreadsheets
In Google Spreadsheets kunnen we rijen alleen handmatig groeperen, dus laten we hetzelfde voorbeeld gebruiken en kijken hoe we gegevens in dezelfde categorieën kunnen groeperen. Groeperen op maand:
1. (1) Skies alle rijen met jan-21, dan in het menu, (2) ga naar Gegevens, en klik op (3) Groep.
2. Klik in het nieuwe venster naast de selectie op Groepsrijen 2 - 11.
jan-21 (Rijen 2-11) zijn nu gegroepeerd en we kunnen de overzichtsbalk aan de linkerkant zien. Het verschil met Excel is dat het min-/plusteken voor samenvouwen/uitbreiden bovenaan elke groep staat.
3. Instorten jan-21, klik op het minteken maanden bovenaan de overzichtsbalk.
Nu zijn de gegevens voor de maand samengevouwen en kunnen we alleen de jan-21 totaal rij.
4. We krijgen nu het plusteken, zodat we de groep weer kunnen uitbreiden.
5. Door deze stappen te volgen, kunnen we ook groeperen: 21 februari en maak een nieuwe omtrek voor de Product gegevens niveau. Als we klaar zijn, zien de gegevens- en overzichtsbalken er als volgt uit:
Gegevens groeperen in Google Spreadsheets werkt net als groeperen.
1. (1) Skies de gegevens die we willen degroeperen (Toetsenbord in jan-21- cellen D2:D4), dan in het menu, (2) ga naar Gegevens, en (3) klik op Groepering opheffen.
2. Klik in het nieuwe venster naast de selectie op Groepering rijen 2 - 4 . opheffen.
Die drie rijen zijn nu gedegroepeerd en verwijderd uit de overzichtsbalk.
Kolommen groeperen en groeperen in Google Spreadsheets
Kolommen groeperen kan op dezelfde manier worden gedaan als het groeperen van rijen.
Selecteer kolommen C:F, ga dan in het menu naar Gegevensen klik op Groepskolommen C - F.
Nu krijgen we de overzichtsbalk voor kolomgroepering.
Om kolommen te degroeperen, selecteer kolommen C:F, ga naar Gegevensen klik op Groepering kolommen C - F . opheffen.
