Cellen vinden die zijn gekoppeld aan externe bronnen in Excel
In dit artikel leert u hoe u externe koppelingen in Excel kunt vinden.
Externe links zoeken
In Excel kunt u gegevens uit een andere werkmap (bestand) gebruiken. In dat geval maakt Excel een externe koppeling naar die werkmap. Beschouw de gegevensset in de onderstaande afbeelding, die externe koppelingen naar een andere werkmap bevat.
Zoals je hierboven kunt zien, is de waarde in B2 gekoppeld aan een werkblad met de naam Extern bestand.xlsx (Blad1, cel B2). Cellen B5, B7 en B8 bevatten ook vergelijkbare koppelingen. Kijk nu naar dat bestand en de waarde in cel B2.
Hierboven kunt u zien dat de cel B2-waarde in het bestand Extern bestand.xlsx is 55, en die waarde is gekoppeld aan het oorspronkelijke bestand. Wanneer u een cel aan een andere werkmap koppelt, worden de waarden in beide werkmappen bijgewerkt wanneer een gekoppelde cel verandert. Daarom kunt u een probleem tegenkomen als het bestand waaraan u hebt gekoppeld, wordt verwijderd.
Bij het openen waarschuwt het initiële bestand u dat sommige cellen in die werkmap zijn gekoppeld aan een niet-bestaand bestand. Om dat probleem op te lossen, kun je alle cellen met externe links vinden en ze vervangen door een andere waarde (of ze gewoon verwijderen).
Er zijn echter vaak gevallen waarin u veel gekoppelde cellen hebt en het tijdrovend zou zijn om door het hele bestand te gaan om ze één voor één te selecteren. U kunt alle externe links in het bestand in één keer vinden met behulp van de Zoek en vervang of Koppelingen bewerken Kenmerken.
Externe links zoeken met Zoeken en vervangen
1. In de Lintje, ga naar Home > Zoek & Selecteer > Vervangen.
2. Voer in het pop-upvenster (1) "*.xl*" in voor Vind wat, (2) klik Vind alle, en (3) druk op CTRL + A op het toetsenbord om alle gevonden cellen te selecteren.
Het (de) gekoppelde bestand(en) moeten in een Excel-indeling zijn (.xlsx, .xlsm, .xls), dus u wilt cellen vinden die ".xl" bevatten in de formule (link). De sterretjes (*) voor en na ".xl" vertegenwoordigen elk teken, dus de zoekopdracht vindt alle Excel-bestandsextensies.
3. Als resultaat worden alle cellen met een externe link (B2, B5, B7 en B8) geselecteerd. Om ze te vervangen door een bepaalde waarde, voert u die waarde in het Vervangen door box en hit Vervang alles. Als u het vak leeg laat, wordt de inhoud van alle gekoppelde cellen verwijderd. Als u bijvoorbeeld 55 invoert in het vak Vervangen door, krijgt u de Waarden kolom in de afbeelding hieronder. Hoe dan ook, de vervangen cellen zijn niet langer gekoppeld aan een andere werkmap.
Vind externe links met behulp van koppelingen bewerken
Een andere optie is om de functie Koppelingen bewerken in Excel te gebruiken.
1. In de Lintje, ga naar Gegevens > Koppelingen bewerken.
2. In het venster Koppelingen bewerken kunt u alle werkmappen zien die aan het huidige bestand zijn gekoppeld. Om de link te verwijderen, kunt u het externe bestand selecteren en klikken op Koppeling verbreken. Als gevolg hiervan worden alle koppelingen naar dit bestand verwijderd en bevatten eerder gekoppelde cellen de waarden die ze hadden op het moment van de onderbreking.
