Een Excel-werkmap (.xlsx) of Google-spreadsheet opslaan als pdf
In dit artikel leert u hoe u een Excel-werkmap (.xlsx) of Google Spreadsheet opslaat als pdf.
Een Excel-bestand opslaan als PDF
Opslaan door te exporteren
Stel dat u de volgende gegevens in een Excel-bestand (.xlsx) hebt staan en deze als PDF wilt opslaan met de Exporteren optie.
1. In de Lintje, ga naar Bestand > Exporteren.
2. Selecteer PDF/XPS-document maken aan de linkerkant en klik op PDF/XPS maken.
3. Voer in het browservenster (1) a . in naam en (2) bestemming voor het bestand. Dan (3) klik Publiceren. Standaard heeft het PDF-bestand dezelfde naam en bestemming als het originele Excel-bestand.
Ten slotte wordt een nieuw PDF-bestand opgeslagen vanuit het Excel-bestand. Standaard exporteert Excel de alleen huidige blad.
Bewaar een kopie
Een andere optie om hetzelfde resultaat te bereiken, is door het bestandstype te wijzigen tijdens het opslaan.
1. In de Lintje, ga naar Bestand > Kopie opslaan (Opslaan als).
2. Kies bestandstype PDF (*.pdf) en klik Opslaan.
Het resultaat is hetzelfde als bij de vorige aanpak: er wordt een nieuw PDF-bestand opgeslagen vanuit het Excel-werkblad.
Opmerking: U kunt een Excel-bestand ook opslaan als PDF met VBA-code.
Een Google Spreadsheets-bestand opslaan als pdf
Net als een Excel-werkmap kan een Google Spreadsheets-bestand ook als PDF worden opgeslagen.
1. In de Menu, ga naar Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf).
2. In het venster Afdrukken, (1) wijzigen Papiergrootte tot Brief en (2) Paginaoriëntatie tot Portret. Dan (3) klik Exporteren.
Een pdf-bestand met de gegevens van het Google Spreadsheets-bestand wordt nu met dezelfde naam opgeslagen in de Downloads map.
