Automatisch een afbeelding in een cel invoegen in Excel en Google Spreadsheets
Deze zelfstudie laat zien hoe u automatisch een afbeelding in een cel kunt invoegen in Excel en Google Spreadsheets.
Het kan voorkomen dat we een afbeelding in een cel willen wijzigen, afhankelijk van wat een gebruiker selecteert in een vervolgkeuzelijst. Dit kan worden gedaan met behulp van VBA of het kan worden gedaan met behulp van de onderstaande methoden.
De gegevenslijst maken
De eerste stap bij het maken van het bovenstaande voorbeeld is het maken van een lijst met dierennamen en afbeeldingen in een speciaal gedeelte van onze werkmap. Het kan in een aparte werkmap staan uit de vervolgkeuzelijst die we gaan maken, of het kan op een aangrenzende locatie in dezelfde werkmap staan.
De vervolgkeuzelijst maken
Vervolgens kunnen we de cel selecteren waar we de vervolgkeuzelijst willen hebben.
In de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.
In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst onder Toestaanen zorg ervoor dat Negeer leeg en Vervolgkeuzelijst in cel worden gecontroleerd. Selecteer het gewenste bereik als de Bron voor de vervolgkeuzelijst.
Klik Oke om de gegevensvalidatieregel toe te voegen aan de geselecteerde cel.
Hiermee wordt de eerste vervolgkeuzelijst gemaakt met de lijst met dieren.
Een bereiknaam maken om op te zoeken
De derde stap bij het maken van onze dynamische zoekactie voor afbeeldingen is het maken van een bereiknaam.
In de Lintje, selecteer Formules > Gedefinieerde namen > Naammanager en dan klik op Nieuw.
Bel de naam van het bereik DierenZoeken en typ vervolgens de volgende formule in het vak Verwijst naar.
| 1 | =INDEX('Animal List'!$B$2:$B$6,MATCH('Select Animal'!$C$2,'Animal List'!$A$2:$A$6,0)) |
de INHOUDSOPGAVE een deel van de formule moet verwijzen naar de lijst met afbeeldingen die in de dierenlijst staan (bijvoorbeeld: B2:B6 in het blad 'Dierenlijst').
De BIJ ELKAAR PASSEN een deel van de formule moet overeenkomen met de cel waar de vervolgkeuzelijst zich bevindt (bijv. C2 in het blad 'Dier selecteren') met de lijst met diernamen in de dierenlijst (bijv. A2:A6 in het blad 'Dierenlijst') .
Klik Oke om de bereiknaam aan de werkmap toe te voegen.
Een gekoppelde afbeelding maken
We moeten nu een gekoppelde afbeelding maken voor de bereiknaam.
Klik in het werkblad of de locatie waar de lijst met afbeeldingen zich bevindt op de cel achter een van de dieren en klik vervolgens op Kopiëren.
Selecteer de cel waar we de afbeelding willen laten verschijnen (1) naast uw vervolgkeuzelijst en vervolgens (2) in de Lintje, Klik Plakken > Andere plakopties > Gekoppelde afbeelding plakken.
De afbeelding verschijnt in de cel die is geselecteerd. In de formulebalk is een formule gemaakt die de afbeelding koppelt aan de cel in de lijst met afbeeldingen waaruit deze oorspronkelijk is gekopieerd.
We moeten nu deze formule aanpassen om te linken naar de bereiknaam die we hebben gemaakt. Typ de volgende formule in de formulebalk.
| 1 | =DIERZOEKEN |
waar DierenZoeken is de bereiknaam die we hebben gemaakt voor de lijst met dieren en afbeeldingen in het blad Dierenlijst.
De afbeelding verandert automatisch in wat we hebben geselecteerd in de vervolgkeuzelijst. Wijzig de selectie om een nieuwe afbeelding te zien verschijnen!
Automatisch een afbeelding in een cel invoegen in Google Spreadsheets
Het proces van het koppelen van een afbeelding aan een vervolgkeuzelijst is een stuk eenvoudiger in Google Spreadsheets dan in Excel. Dit komt doordat, in tegenstelling tot Excel, Google Spreadsheets elke afbeelding in de afzonderlijke cel opslaat. Dit betekent dat we eenvoudig kunnen opzoeken in het assortiment waar de namen en foto's van de dieren zijn opgeslagen.
Net als bij Excel kunnen we eerst een lijst met dieren maken en afbeeldingen invoegen in de aangrenzende cellen.
Als u een afbeelding in Google-bladen wilt invoegen, plaatst u de cursor in de cel waar we de afbeelding willen hebben en selecteert u in het menu Invoegen > Afbeelding > Afbeelding in cel.
Blader naar de URL van de gewenste afbeelding of upload deze vanaf een eerder opgeslagen afbeelding. De afbeelding wordt vervolgens in de geselecteerde cel ingevoegd. Herhaal het proces om een lijst met dierennamen en afbeeldingen te maken.
Selecteer vervolgens de cel waar de vervolgkeuzelijst met diernamen moet verschijnen, en in de Menu, selecteer Gegevensvalidatie.
Verzekeren dat Lijst uit een bereik is geselecteerd en selecteer vervolgens het bereik waar de diernamen zijn opgeslagen, bijvoorbeeld: ‘Dierenlijst’! A2: A6.
Klik Opslaan om de vervolgkeuzelijst op te slaan in de gewenste cel (bijv.: C2).
Selecteer cel D2 en typ de volgende formule:
| 1 | =VLOOKUP(C2,'Dierenlijst'!A2:B6,2,false) |
Selecteer een dier uit de lijst om de bijbehorende dierenafbeelding te tonen.
HINT: Wijzig de grootte van de rij om de afbeelding uit te breiden.
