Een overzicht maken in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u een overzicht maakt in Excel en Google Spreadsheets.
Maak een overzicht
Met een overzicht in Excel kunt u rijen groeperen of degroeperen. U kunt ook een overzicht gebruiken om subtotalen weer te geven. Dit kan helpen om rijen te groeperen om gegevens in complexe gegevenssets te schetsen. Stel dat u het volgende waardenbereik heeft.
Om een overzicht te maken, is een optie om subtotalen toe te voegen aan het gegevensbereik. Laten we bijvoorbeeld subtotalen toevoegen voor Totale verkoop (Kolom G), door Product (NS).
1. Selecteer een willekeurige cel in het bereik (in dit voorbeeld B3:G16).
2. In de Lintje, ga naar Gegevens > Subtotaal.
3. In de Subtotaal venster, (1) kies Maand in de eerste vervolgkeuzelijst, en (2) check Totale verkoop, voor het toevoegen van subtotaal aan, en (3) klik op Oke.
Als resultaat wordt de omtrek aan de linkerkant van de gegevens gemaakt en worden subtotalen toegevoegd.
In de overzichtsbalk kunt u rijen uitvouwen of samenvouwen met het plus-/minteken naast het totaal aantal rijen. U kunt ook alle categorieën in één keer uitvouwen/samenvouwen door op een cijfer bovenaan de overzichtsbalk te klikken. Nummer 1 staat voor het eindtotaal, terwijl nummers vanaf 2 voor subtotaalcategorieën staan.
Een overzicht maken in Google Spreadsheets
Om een overzicht te maken in Google Spreadsheets, moet je enkele rijen groeperen. Laten we bijvoorbeeld gegevens per maand groeperen (kolom C).
1. Selecteer het gegevensbereik voor groepering (bijv. jan-21, C3:C9).
2. In de Menu, ga naar Gegevens > Groep (of gebruik de sneltoets) ALT + SHIFT + PIJL-RECHTS).
3. Klik in het pop-upmenu op Groepsrijen 3 - 9.
Hierdoor ontstaat er een omtreklijn aan de linkerkant van het vel.
Met behulp van de omtrek kunt u groepen één voor één uit- of samenvouwen door op het plus-/minteken te klikken.
