Spelling controleren in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u de spelling controleert in Excel en Google Spreadsheets.
Spellingcontrole uitvoeren
De spellingcontrole-optie in Excel kan worden gebruikt om verkeerd getypte woorden te vinden en te corrigeren. Stel dat u de volgende dataset hebt met producten in kolom B.
De bovenstaande lijst bevat typefouten in de cellen B2, B4, B5 en B7. Volg deze stappen om deze waarden te corrigeren met spellingcontrole:
1. In de Lintje, ga naar Review > Spelling (of gebruik de sneltoets F7).
2. Klik op Ja in de vraagprompt om het hele blad te controleren op spelfouten.
Excel gaat kolom voor kolom en rij voor rij en controleert spelfouten. Dit betekent dat de waarden in rij één eerst worden gecontroleerd in kolom A, dan in rij 2, enz.
3. In het Spelling-venster, als u akkoord gaat met de geselecteerde suggestie, klikt u op Wijziging om de celwaarde dienovereenkomstig te wijzigen.
Als gevolg hiervan wordt de waarde in cel B2 gewijzigd van Keybaord naar Keyboard.
Als u stap 3 herhaalt voor elke spelfout, hebben alle cellen de juiste waarde. U kunt klikken Verander alles om alle cellen met die fout in één keer te veranderen. Daarna worden ook de waarden in B4, B5 en B7 gecorrigeerd.
Opmerking: De standaardtaal voor spellingcontrole in Excel is de standaardtaal die voor uw systeem is ingesteld.
Spellingcontrole-instellingen wijzigen
Laten we nu eens kijken naar de standaard spellingcontrole-instellingen in Excel en hoe u deze kunt wijzigen. Standaard is de spellingcontrole van Excel:
- negeert woorden in hoofdletters,
- negeert woorden met getallen,
- negeert internet- en bestandsadressen, en
- markeert herhaalde woorden.
Volg deze stappen om een of meer van deze regels te wijzigen (d.w.z. om woorden in hoofdletters op te nemen in de spellingcontrole:
1. In de Lintje, ga naar Bestand > Opties.
2. In het venster Excel-opties, (1) selecteer proofing, (2) vinkje uit Negeer woorden in HOOFDLETTERS, en (3) klik op Oke.
Hierdoor corrigeert Excel nu ook woorden in hoofdletters bij het controleren van de spelling.
Spellingcontrole uitvoeren in Google Spreadsheets
Volg deze stappen om de spellingcontrole in Google Spreadsheets uit te voeren:
1. In de Menu, ga naar Extra > Spelling > Spellingcontrole.
2. Rechtsboven in het blad krijgt u het spellingcontrolevenster. Hier, klik Wijziging om de waarde van cel B2 te wijzigen van Toetsenbord tot Toetsenbord.
3. Nu toont het spellingcontrolevenster het volgende nummer in het blad. U kunt ook alle gevallen van de spelfout in één keer wijzigen. (1) Klik op de pijl naast de Wijzigen knop, en (2) kies Verander alles.
Tot slot worden alle spelfouten gecorrigeerd, net als in Excel.
