Sorteren met een aangepaste lijst in Excel
In dit artikel leert u hoe u kunt sorteren met een aangepaste lijst in Excel.
Gegevens sorteren met een aangepaste lijst
In Excel heb je de mogelijkheid om gegevens te sorteren op aangepaste lijsten. Er zijn standaard lijsten - zoals dagen en maanden - maar u kunt ook een aangepaste lijst voor uw gegevens maken.
Stel dat u de lijst met namen hebt die hieronder in kolom B is afgebeeld en u wilt eerst sorteren op vrouwelijke en vervolgens op mannelijke namen. Gebruik hiervoor een aangepaste lijst.
Een aangepaste lijst maken
1. Selecteer een willekeurige cel in kolom B (bereik B2:B9) en in de Lintje, ga naar Home > Sorteren en filteren > Aangepast sorteren.
2. Kies in het venster Sorteren in de vervolgkeuzelijst Volgorde: Aangepaste lijsten klik op Oke.
3. In de Aangepaste lijsten venster, (1) selecteer NIEUWE LIJST in het menu Aangepaste lijsten en (2) voer de namen in de gewenste volgorde in (eerst vrouwelijk van A tot Z, dan mannelijk van A tot Z). (3) Klik Toevoegen om de lijst toe te voegen.
4. Als gevolg hiervan wordt de nieuwe lijst toegevoegd aan het menu aan de linkerkant. Klik Oke om het in de aangepaste sortering te gebruiken.
5. Hiermee keert u terug naar het venster Sorteren. De nieuwe aangepaste lijst met namen is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Bestelling. Klik Oke om de gegevens volgens de lijst te sorteren.
Als gevolg hiervan worden de waarden in kolom B nu gesorteerd op de aangepaste lijst die u hebt gemaakt.
Een aangepaste lijst importeren
In plaats van aangepaste lijstitems rechtstreeks in het venster Aangepaste lijst te typen, kunt u ook een lijst importeren uit een celbereik in de werkmap. Stel dat u de aangepaste lijst hebt gesorteerd in kolom D (bereik D2:D9) hieronder weergegeven en deze wilt importeren en gebruiken voor een aangepaste sortering.
1. In de Lintje, ga naar Bestand > Opties.
2. Selecteer in Excel-opties Geavanceerd en onder Algemeen, Klik Aangepaste lijsten bewerken.
3. Klik in het venster Aangepaste lijsten op de pijlpictogram naast Importeren om het bereik voor een nieuwe aangepaste lijst te selecteren.
4. Selecteer een bereik met gesorteerde items voor de lijst (D2:D9) en klik op de pijlpictogram om terug te keren naar het scherm Aangepaste lijsten.
5. Onder Aangepaste lijsten is er nu een nieuwe lijst met namen. Klik Importeren en Oke.
Ten slotte wordt de lijst uit de Excel-werkmap geïmporteerd en kan deze worden gebruikt voor aangepaste sortering in het bestand.
6. Ga nu naar Home > Sorteren en filteren > Aangepast sorteren en selecteer de nieuwe lijst in de Volgorde veld zoals weergegeven in de sectie hierboven.
