Een digitale handtekening invoegen en een document ondertekenen in Excel
In dit artikel leert u hoe u een digitale handtekening plaatst en een document ondertekent in Excel.
Een digitale handtekening invoegen
Een digitale handtekening, of digitale id, is een versleutelde authenticatiestempel die bevestigt dat een document en de inhoud ervan afkomstig zijn van de ondertekenaar. Volg deze stappen om het in te voegen:
1. Ten eerste, in de Lintje, ga naar Tabblad invoegen > Lijn voor de handtekening (van de Tekst groep).
2. Daarna wordt de Handtekening instellen venster zal verschijnen. In de Voorgestelde ondertekenaar zet de naam die moet worden ondertekend. U kunt ook de titel en/of het e-mailadres van de ondertekenaar toevoegen. Als u niet de ondertekenaar bent, kunt u instructies aan de ondertekenaar geven die in het Teken venster als herinnering voor ondertekenaars voordat ze het document ondertekenen.
3. Nadat u op de knop OK hebt geklikt, wordt de lijn voor de handtekening zal verschijnen.
Een document ondertekenen
1. Om de handtekeningregel te ondertekenen, moet u er eerst voor zorgen dat de gegevens gereed zijn en dat er geen openstaande wijzigingen van beide kanten zijn. Nadat u zeker weet dat de gegevens op de spreadsheet gereed zijn, dubbelklik op de handtekeningregel.
2. Nadat u erop dubbelklikt, verschijnt het onderstaande venster en wordt u gevraagd de werkmap op te slaan in een formaat dat digitale handtekeningen ondersteunt; om verder te gaan, klikt u op de knop Ja.
3. Nu zie je de Teken venster. Om de handtekening in te voegen, typ de naam naast de X of voeg een afbeelding in om als handtekening te gebruiken. Klik daarna op Teken.
Voordat u klikt Teken, kunt u ook klikken op de Details knop, die de . opent Aanvullende ondertekeningsinformatie raam. Hier kunt u alle aanvullende informatie over de ondertekenaar toevoegen.
4. Nadat u op de knop Ondertekenen hebt geklikt, wordt de Handtekening Bevestigingsvenster verschijnt om u te informeren dat u het document hebt ondertekend. Als u nu wijzigingen aanbrengt in het bestand, wordt de handtekening ongeldig.
Als resultaat van de vorige stappen verschijnt de ondertekende handtekeningregel.
Helaas kunt u geen digitale handtekening invoegen in Google Spreadsheets.
