Hoe dubbele vermeldingen in Excel en Google Spreadsheets te voorkomen
In dit artikel leert u hoe u dubbele invoer in Excel en Google Spreadsheets kunt voorkomen.
Dubbele invoer voorkomen
Als u alleen unieke waarden in een kolom wilt toestaan, gebruikt u de gegevensvalidatiefunctionaliteit in Excel. Op deze manier kunt u voorkomen dat een gebruiker dubbele waarden invoert. Stel dat u de volgende lijst met namen in kolom B hebt staan.
Volg deze stappen om dubbele vermeldingen in een bereik te voorkomen.
1. Selecteer een gegevensbereik voor gegevensvalidatie (bijv. B2:B10) en in de Lintje, ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie.
2. In het venster Gegevensvalidatie (1) selecteert u Aangepast als de validatiecriteria onder Toestaan, en (2) voer de AANTAL.ALS-formule in:
| 1 | =AANTAL.ALS($B$2:$B$10,B2)=1 |
Deze formule telt - voor elke invoer - hoe vaak die waarde voorkomt in het bereik B2:B10. Als het resultaat 1 is (wat betekent dat het item slechts één keer in het bereik voorkomt), is het toegestaan. Anders verhindert de gegevensvalidatieregel dat een gebruiker die waarde invoert, omdat deze al binnen het bereik is.
Ga dan (3) naar de Invoerbericht: tabblad.
3. Op het tabblad Invoerbericht, binnenkomen (1) de titel van het bericht dat u toevoegt en (2) de Invoer bericht. Dit bericht verschijnt wanneer een gebruiker een cel in het gegevensvalidatiebereik selecteert om informatie te verstrekken over de gegevensvalidatieregel.
Ga dan (3) naar de Foutmelding tabblad.
4. Op het tabblad Foutwaarschuwing, binnenkomen (1) de titel van de foutmelding en (2) de Foutmelding. Dit bericht verschijnt als een gebruiker een bestaande waarde invoert en voorkomt dat deze dubbele waarden invoert.
Dan (3) klik Oke.
Als u nu een lege cel uit het gegevensvalidatiebereik selecteert (bijvoorbeeld B9), wordt er een invoerbericht over gegevensvalidatie weergegeven.
Als u een bestaande waarde probeert in te voeren in cel B9 (bijv. Michael), krijgt u de onderstaande foutmelding, waardoor u geen dubbele waarde kunt invoeren.
Voorkom dubbele vermeldingen in Google Spreadsheets
Volg deze stappen om dubbele vermeldingen in Google Spreadsheets te voorkomen.
1. Selecteer een gegevensbereik voor gegevensvalidatie (bijv. B2:B10) en in de Menu, ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie.
2. Voer in het venster Gegevensvalidatie (1) in: Aangepaste formule is als de criteria, en (2) voer de formule in:
| 1 | =AANTAL.ALS($B$2:$B$10,B2)=1 |
Selecteer vervolgens (3) Invoer weigeren, (4) controleren Help-tekst voor validatie weergevenen (5) voer een foutmelding in. (6) Klik Opslaan.
Als u nu een waarde probeert in te voeren in cel B9 die al in het bereik bestaat, krijgt u de foutmelding die u zojuist hebt ingesteld.
