Nummers automatisch aanvullen (handvat / opdracht) in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u een paar manieren om getallen automatisch in te vullen in Excel en Google Spreadsheets.
Er zijn verschillende opties om automatisch een reeks getallen in Excel te maken. Met uw startnummer in de eerste cel kunt u sleuren of Dubbelklik de vul handvat in de rechterbenedenhoek van de cel of gebruik de Vul commando in de Lintje.
De vulgreep slepen
De eerste optie is om de vulgreep vanuit de startcel te slepen. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we de getallen 1-10 in kolom A willen invullen, beginnend bij cel A1.
1. Voer eerst 1 in in startcel (A1) en plaats een cursor in de rechterbenedenhoek van de cel. Wanneer u dat doet, verschijnt de vulgreep.
2. Daarna moet u de vulgreep naar beneden slepen, afhankelijk van het aantal getallen dat u wilt vullen (in dit geval 10).
3. Wanneer u de cursor neerzet, verschijnt de knop AutoFill-opties. Klik erop en kies Serie vullen. Als u deze optie niet kiest, wordt door slepen alleen de eerste waarde naar alle cellen gekopieerd.
Dat gebeurt omdat Automatisch aanvullen niet het patroon kent voor het vullen van de cellen op basis van slechts één waarde. U kunt daarom twee (of meer) cijfers invoeren en Automatisch aanvullen zal het patroon herkennen en de cijfers op basis van dat patroon invullen.
Andere nummerpatronen
Als u automatisch een ander patroon wilt invullen, zoals de eerste 10 oneven getallen, voert u nummer 1 in cel A1 en 3 in cel A2 in. Selecteer vervolgens beide cellen en sleep de vulgreep naar rij 10.
In dit geval herkent Automatisch aanvullen het patroon en worden cellen gevuld met oneven getallen.
Dubbelklikken op de vulgreep
Een andere optie om getallen in Excel automatisch in te vullen, is door te dubbelklikken op de vulgreep. Wanneer u dit doet, vult Excel cellen op basis van de aangrenzende kolommen (niet-lege kolommen links en rechts van de geselecteerde kolom).
In kolom A hieronder hebt u bijvoorbeeld gegevens tot en met rij 9 en in kolom B tot rij 7. En u wilt getallen automatisch invullen vanaf cel C2. In dit geval vult Excel getallen via C9, omdat kolom A is gevuld tot rij 9. Dus (1) selecteer C2 en dubbelklik op de vulgreep in de rechterbenedenhoek.
Nogmaals, je moet (2) klikken op AutoFill-opties en (3) Fill Series selecteren. Vervolgens worden opeenvolgende nummers automatisch ingevuld via cel C9.
Automatisch aanvullen met vulopdracht op het lint
Het bovenstaande voorbeeld kan ook worden bereikt met de opdracht Vullen op het Excel-lint. (1) Selecteer het cellenbereik - inclusief de beginwaarde - waar u getallen wilt invullen (C2:C9). Dan, in de Lintje, (2) ga naar Home > Vullen > Serie.
Laat in het pop-upscherm de standaardwaarden staan, omdat de kolom moet worden ingevuld en uw stapwaarde is 1.
Op deze manier krijgt u dezelfde uitvoer als bij dubbelklikken: de nummers 1-8 worden ingevuld in cellen C2:C9.
Met deze optie kunt u ook stapwaarde 2 invoeren, wat betekent dat getallen met 2 moeten toenemen. Als u dat doet, kunt u oneven getallen automatisch invullen. U kunt ook een stopwaarde invoeren als u wilt dat de cijfers worden opgevuld tot een bepaald aantal.
Nummers automatisch aanvullen in Google Spreadsheets
De functie Automatisch aanvullen is beschikbaar in Google Spreadsheets, maar heeft enkele beperkingen in vergelijking met Excel:
1. Er is geen Vullen-opdracht op het Google Spreadsheets-lint, dus u moet de vulgreep gebruiken.
2. Er is geen optie Fill Series wanneer u dubbelklikt op de vulgreep. Dit betekent dat u ten minste twee waarden voor Google Spreadsheets moet invoeren om het patroon te voorspellen en op basis daarvan getallen in te vullen. Als u slechts één waarde invoert, wordt deze gewoon naar beneden in de cellen gekopieerd.
3. Als u in Google Spreadsheets dubbelklikt op de vulgreep, worden de rijen gevuld op basis van een aantal rijen in de eerste kolom aan de linkerkant. (Als u automatisch invullen in de eerste kolom doet, kijkt het naar de eerste kolom aan de rechterkant.)
Laten we hetzelfde voorbeeld gebruiken als hierboven. Voer dus nummer 1 in cel C2 en 2 in C3 in. Selecteer vervolgens die twee cellen en de vulgreep verschijnt in de rechterbenedenhoek.
Dubbelklik nu op de vulgreep of sleep deze naar beneden. Wanneer u dubbelklikt, wordt Automatisch aanvullen via C7 ingevuld, dus als u rij 9 wilt vullen, moet u deze helemaal naar beneden slepen.
