Opmerkingen afdrukken in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u opmerkingen afdrukt in Excel en Google Spreadsheets.
In Excel kunt u opmerkingen aan cellen toevoegen door met de rechtermuisknop op elke cel te klikken waarop u een opmerking wilt plaatsen of door een macro uit te voeren. Deze kunnen handig zijn om de bron van een nummer te noemen, informatie te delen met een andere gebruiker, enz.
Alle opmerkingen afdrukken
Opmerkingen worden standaard niet afgedrukt in Excel wanneer u een werkblad afdrukt. U kunt opmerkingen echter instellen om af te drukken.
1. In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling en selecteer vervolgens de dialoogvensterkiezer in de rechterbenedenhoek van de groep om de Dialoogvenster Pagina-instelling.
2. De Dialoogvenster Pagina-instelling zal openen met de Bladzijde tabblad geselecteerd. Klik op de Vel tabblad.
3. Selecteer de vervolgkeuzepijl voor: Opmerkingen en opmerkingen.
Er zijn drie opties beschikbaar:
- (Geen) - Noch opmerkingen, noch aantekeningen worden op de afdruk weergegeven.
- Aan het einde van het blad - Alle opmerkingen en notities worden aan het einde van het blad afgedrukt na de werkbladgegevens.
- Zoals weergegeven op het blad (alleen opmerkingen) - Afhankelijk van het feit of er al dan niet notities op het scherm worden weergegeven, worden ze op het afgedrukte vel weergegeven. Eventuele opmerkingen op het blad worden niet afgedrukt.
4. Selecteer Aan het einde van het blad en klik vervolgens op OK.
5. Klik op Afdrukvoorbeeld om de … te zien opmerkingen en notities weergegeven na de werkbladgegevens.
Alle notities afdrukken
In de nieuwere versies van Excel bestaan zowel opmerkingen als notities. Opmerkingen: zijn wat vroeger opmerkingen werden genoemd in de oudere versies van Excel en lijken op post-it's op het scherm indien weergegeven, of als rode stippen in een cel indien verborgen. Opmerkingen zijn een upgrade van de originele notities, waar je nu kunt houd een gesprek gaande binnen een opmerking door te reageren op de opmerkingen van anderen en andere mensen te taggen in uw eigen opmerkingen.
1. Om notities op het scherm weer te geven, en dus de mogelijkheid te hebben om ze op een afgedrukt vel weer te geven, in de Lintje, selecteer Review > Notities > Toon alle notities.
De notities die in het werkblad zijn ingevoerd, worden nu op het scherm weergegeven.
2. Keer terug naar het dialoogvenster Pagina-instelling, tabblad Blad en selecteer Zoals weergegeven op het blad (alleen opmerkingen) van de Opmerkingen en opmerkingen drop-down box.
3. Klik op Afdrukvoorbeeld om de … te zien notities op het voorbeeld zoals weergegeven op het blad.
Notities afdrukken in Google Spreadsheets
Opmerkingen kan niet worden afgedrukt in Google Spreadsheets, maar u kunt wel afdrukken notities onder de bladgegevens.
1. In de Bestand menu, selecteer Afdrukken om de beschikbare opties voor Pagina-instelling weer te geven.
2. Klik op Opmaak om de beschikbare opmaakopties weer te geven.
3. Zorg ervoor dat Toon notities is aangevinkt om de notities op de afdruk weer te geven zoals ze op het blad verschijnen. De notities verschijnen op een nieuwe pagina onder de bladgegevens.
