De opdracht Foutcontrole gebruiken in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Foutcontrole in Excel en Google Spreadsheets kunt gebruiken.
Achtergrondfoutcontrole
Fouten in Excel-formules worden meestal weergegeven als een klein groen driehoekje in de linkerbovenhoek van een cel. Als u in de cel klikt die een fout bevat, wordt een vervolgkeuzelijst ingeschakeld waaruit u de gewenste optie kunt selecteren.
Als de opties voor het controleren van fouten op de achtergrond niet zijn ingeschakeld in Excel, dan verschijnt dit driehoekje niet, maar bevat de cel nog steeds een foutwaarde.
Om ervoor te zorgen dat u de driehoek ziet, wat het controleren van fouten gemakkelijker maakt, moet u ervoor zorgen dat achtergrondcontrole is ingeschakeld in de Excel-opties.
1. In de Lintje, selecteer Bestand. Selecteer vervolgens Opties > Formules.
2. Zorg ervoor dat het vinkje “Foutcontrole op de achtergrond inschakelen” is aangevinkt en klik vervolgens op OK. (Meestal staat dit standaard al aangevinkt in Excel.)
Foutcontrole gebruiken
1. Met het bestand dat de fouten bevat geopend in Excel, in de Lintje, selecteer Formule > Formule-controle > Foutcontrole.
2. In de Foutcontrole dialoogvenster, klik op Berekeningsstappen weergeven.
OF
Klik op het kleine groene driehoekje aan de linkerkant van de cel die de fout bevat en selecteer Berekeningsstappen weergeven.
3. Klik op evalueren om de fout te evalueren.
4. Blijf op evalueren klikken totdat je de melding krijgt: “De volgende evaluatie zal resulteren in een fout.”
De fout wordt weergegeven in de formule in het dialoogvenster.
5. Klik op Dichtbij, en dan (1) klik op Volgende om naar de volgende fout te gaan. Dan (2) klik Spoor om de fout op te sporen.
Excel markeert de fout met traceerpijlen, zodat u kunt zien waar de fout vandaan komt. In dit geval komt de #VALUE in de fout van de #VALUE in de vorige fout, maar de formule in de formulebalk ziet er goed uit.
6. Klik op (1) Vorig om naar de vorige fout te gaan. De celaanwijzer zal in dit geval (2) naar E15 gaan. De formule in E15 wordt weergegeven (3) in de formulebalk. Hier kunt u zien dat de formule een waarde (bijvoorbeeld in D15) vermenigvuldigt met tekst (bijvoorbeeld in A3).
7. Klik op Bewerken in formulebalk.
8. Pas de formule naar wens aan en klik vervolgens op Hervat.
Als alle fouten in het werkblad zijn verholpen, stopt de foutcontrole.
Dit voorbeeld toonde #VALUE-fouten, maar Foutcontrole zal alle # fouten vinden. Er is een andere optie voor kringverwijzingen.
Fout bij inchecken in Google Spreadsheets
Foutcontrole is automatisch in Google Spreadsheets. Zodra je een cel hebt die een fout bevat, verschijnt deze op het scherm met details over de fout.
