Validatie van e-mailadresindeling in Excel en Google Spreadsheets
In deze zelfstudie wordt aangetoond dat e-mailadressen de juiste indeling hebben in Excel en Google Spreadsheets.
Bij het opslaan van lijsten met e-mailadressen in Excel, is een handige functie van gegevensvalidatie de mogelijkheid om een formule in te voeren als aangepaste validatie om ongeldige e-mailadressen te markeren. U kunt de geldigheid van een e-mailadres niet controleren, of controleren op spelfouten (zoals cm in plaats van com), maar u kunt wel controleren op het bestaan van het @-teken, ervoor zorgen dat er geen spaties of komma's in het e-mailadres staan, zorg ervoor dat het e-mailadres niet begint met een punt, of eindigt met een punt, en zorg ervoor dat het @-teken voor de punt staat.
Aangepaste formule in gegevensvalidatie
1. Markeer de cellen in het gegevensvalidatiebereik.
2. Dan, in de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.
3. Selecteer de Instellingen tabblad en selecteer vervolgens Aangepast van de Toestaan vervolgkeuzelijst en typ de volgende formule in de Formule doos:
| 1 | =AND(ISRROR(FIND(" ",C3)),LEN(C3)-LEN(VERVANGING(C3,"@",""))=1,IFERROR(SEARCH("@",C3) |
De formule bestaat uit zeven logische voorwaarden die controleren of alle zeven voorwaarden waar zijn in het ingevoerde e-mailadres. Namelijk:
- Zorg ervoor dat er geen spaties bestaan.
- Zorg dat er een @-teken staat.
- Zorg ervoor dat de punt (.) achter het @-teken staat.
- Zorg ervoor dat er geen komma's zijn.
- Zorg ervoor dat de punt niet direct na het @-teken staat.
- Zorg ervoor dat het e-mailadres niet eindigt met een punt.
- Zorg ervoor dat het e-mailadres niet begint met een punt.
Als aan al deze voorwaarden wordt voldaan, is het e-mailadres geldig.
4. Selecteer het tabblad Invoerbericht en verwijder het vinkje uit de Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd selectievakje.
5. Selecteer de Foutmelding tabblad en verwijder het vinkje uit de Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd selectievakje.
6. Klik op OK om de gegevensvalidatie toe te passen op het geselecteerde cellenbereik.
Omcirkel ongeldige gegevens
Nadat u de e-mailadressen hebt ingevoerd, kunt u controleren of ze geldig zijn door de ongeldige e-mailadressen te omcirkelen met Gegevensvalidatie.
1. Markeer de lijst met e-mailadressen.
2. In de Lintje, selecteer Gegevens > Hulpmiddelen voor gegevens > Gegevensvalidatie > Ongeldige gegevens omcirkelen.
Alle e-mailadressen die niet voldoen aan de criteria die u in de Gegevensvalidatie heeft ingesteld, worden omcirkeld.
Validatie van e-mailadresindeling in Google Spreadsheets
Gegevensvalidatie in Google Spreadsheets lijkt sterk op gegevensvalidatie in Excel.
1. Markeer eerst het cellenbereik waarop u de validatie wilt toepassen.
2. In de Menu, selecteer Gegevens > Gegevensvalidatie.
3. Selecteer Aangepaste formule is in de Criteria en typ vervolgens de formule. Dit is dezelfde formule als degene die u in Excel hebt gebruikt:
| 1 | =AND(ISRROR(FIND(" ",C3)),LEN(C3)-LEN(VERVANG(C3,"@",""))=1,IFERROR(SEARCH("@",C3) |
Wanneer u ongeldige e-mailadressen invoert, wordt u gewaarschuwd voor overtreding van de regel voor gegevensvalidatie.
Er is geen mogelijkheid om ongeldige gegevens in Google Spreadsheets te omcirkelen.
