Download het voorbeeldwerkboek
Deze tutorial zal demonstreren hoe u telefoonnummers opschoont en opmaakt in Excel en Google Spreadsheets.
Soms, bij het importeren van telefoonnummers uit verschillende bronnen, hebben de telefoonnummers verschillende formaten. Om representatieve en uniforme gegevens te hebben, moeten de telefoonnummers mogelijk worden opgeschoond en geformatteerd.
Eerst zullen we bespreken hoe u ongewenste tekens van het telefoonnummer kunt verwijderen.
Telefoonnummers opschonen
Telefoonnummers kunnen in veel verschillende formaten voorkomen, met veel verschillende niet-numerieke tekens. De SUBSTITUTE-functie kan worden gebruikt om niet-numerieke tekens als volgt te verwijderen:
| 12 | =(VERVANGING(VERVANGING(VERVANGING(VERVANGING(VERVANGING)(B3,"(",""),")","")," ",""),"-",""),".",""),"+","")) +0 |
De SUBSTITUTE-functie vervangt een opgegeven teken door een ander teken. In het bovenstaande voorbeeld zijn de tekens in de telefoonnummerkolom vervangen door spaties.
Opmerking: de "+0" aan het einde van de formule converteert de opgeschoonde telefoonnummers naar een getalnotatie. In plaats daarvan kunt u elke andere wiskundige bewerking uitvoeren of de functie WAARDE gebruiken.
We hebben verschillende SUBSTITUTE-functies in één formule genest om alle ongewenste tekens in één keer te verwijderen.
In plaats daarvan zou je elke functie als volgt in afzonderlijke cellen kunnen splitsen:
Telefoonnummers formatteren met de TEKST-functie
Nadat de telefoonnummers zijn opgeschoond, moeten we deze formatteren. Een manier waarop we de rijen met telefoonnummers kunnen opmaken, is door de TEKST-functie te gebruiken.
| 1 | =TEKST(C3,"(###) ### ####") |
De TEKST-functie maakt een cel op op basis van een opgegeven formaat. In het bovenstaande voorbeeld laat het gespecificeerde formaat zien dat de eerste 3 cijfers (netnummer) tussen haakjes moeten staan, terwijl de overige 7 cijfers gescheiden moeten worden door een koppelteken na het derde cijfer.
Opmerking: Het teken "#" in de TEKST-formule wordt gebruikt om een cijfer weer te geven, het aantal keren dat het wordt getypt, wordt gebruikt om het totale aantal weer te geven cijfers te bepalen.
De TEKST-functie zet de telefoonnummers om in tekst. Dit kan wel of niet zijn wat je wilt. Hieronder bespreken we een manier om de telefoonnummers als nummers opgeslagen te houden, terwijl de opmaak wordt bijgewerkt.
Telefoonnummers opmaken met aangepaste nummeropmaak
Een andere manier om telefoonnummers op te maken, is door de aangepaste nummeropmaak in Excel te gebruiken. Het gebruik van aangepaste opmaak geeft ons de mogelijkheid om de gewenste opmaak voor een geselecteerd bereik te specificeren.
Opmerking: Aangepaste nummeropmaak verandert alleen hoe de nummers worden weergegeven. Het verandert niets aan de werkelijke inhoud van de cel.
Eerst selecteren we de cellen die moeten worden opgemaakt en drukken vervolgens op Ctrl + 1. Dit brengt het dialoogvenster voor het opmaken van cellen naar voren dat we hierboven zien.
Selecteer Aangepast en dan kunt u de voorbeeldopties zien die voor u beschikbaar zijn of u kunt uw eigen opmaak invoeren.
In ons voorbeeld hebben we het formaat "+1 ###-###-####" gebruikt. De "+1" staat hier voor de landcode en deze wordt toegevoegd aan het telefoonnummer.
Deze methode is ook een goede optie om de gewenste opmaak te vinden voordat u de TEKST-functiemethode gebruikt.
Telefoonnummers opschonen in Google Spreadsheets
Deze formules werken in Google Spreadsheets precies hetzelfde als in Excel.
