Download het voorbeeldwerkboek
Deze zelfstudie laat zien hoe u een risicoscore-bucket berekent met VERT.ZOEKEN in Excel en Google Spreadsheets.
Een risicoscorematrix is een matrix die tijdens de risicobeoordeling wordt gebruikt om een risicowaarde te berekenen door de waarschijnlijkheid en het gevolg van een gebeurtenis in te voeren. We kunnen een eenvoudige risicoscorematrix in Excel maken met behulp van de functies VERT.ZOEKEN en VERGELIJKEN.
Risicomatrix Excel
Eerst moeten we de risicomatrix opmaken zoals hieronder weergegeven.
Vervolgkeuzelijsten maken
Vervolgens kunnen we Gegevensvalidatie gebruiken om vervolgkeuzelijsten te maken voor de cellen Gevolg en Waarschijnlijkheid.
- Klik in E10.
- Selecteer in het lint Gegevens>Gegevensvalidatie.
- Selecteer Lijst in de vervolgkeuzelijst.
- Markeer D3:H3 en klik vervolgens op Oke.
U heeft nu een vervolgkeuzelijst met daarin de verschillende categorieën voor de Gevolgen van de Risicobeoordeling.
Herhaal de gegevensvalidatie voor de lijst Waarschijnlijkheid.
Bereken de risicoscore met VERT.ZOEKEN en VERGELIJKEN
Zodra de risicomatrix is ingesteld, kunnen we nu de functies VERT.ZOEKEN en VERGELIJKEN gebruiken om de risicofactor uit de matrix op te zoeken.
BIJ ELKAAR PASSEN
Eerst gebruiken we de MATCH-functie om erachter te komen naar welke rij we willen dat de VERT.ZOEKEN-functie zoekt.
| 1 | =VERGELIJKEN(E10,C3:H3,0) |
De MATCH-functie hierboven laat ons zien dat het gevolg 'Gemiddeld' in E10 in kolom 4 van het bereik C3:H3 staat. Dit is daarom de kolom waarin de functie VERT.ZOEKEN zoekt naar de risicofactor.
VERT.ZOEKEN
We gebruiken nu de functie VERT.ZOEKEN om de Likelihood-factor op te zoeken die in E11 als 'Mogelijk' wordt weergegeven.
| 1 | =VERT.ZOEKEN(E11,C4:H8,E14,0) |
In het bovenstaande voorbeeld gebruikt VERT.ZOEKEN de waarde in E14 als de kolom om op te zoeken. Door deel te nemen aan de MATCH- en VLOOKUP-functies krijgen we onze originele formule.
| 1 | =VERT.ZOEKEN(E11,C4:H8,VERGELIJKEN(E10,D3:H3,0),0) |
Als u de vervolgkeuzelijsten Gegevensvalidatie gebruikt om de criteria Gevolg en Waarschijnlijkheid aan te passen, verandert de risicofactor dienovereenkomstig.
Risicoscore-bucket met VERT.ZOEKEN in Google Spreadsheets
De bovenstaande Excel-voorbeelden werken hetzelfde in Google Spreadsheets als in Excel.
Gegevensvalidatie in Google Spreadsheets
Om de vervolgkeuzelijst voor de criteria Gevolg en Waarschijnlijkheid te maken, klikt u in de cel waar u de lijst wilt hebben, bijvoorbeeld: E10.
Selecteer in de menubalk Gegevens >Gegevensvalidatie.4
Selecteer Lijst uit een bereik in de vervolgkeuzelijst Criteria en selecteer vervolgens het bereik waar de lijst is opgeslagen, bijvoorbeeld: D3:H3.
Klik Opslaan.
Uw vervolgkeuzelijst wordt gemaakt.
Herhaal het proces voor de vervolgkeuzelijst Waarschijnlijkheid.
Klik Opslaan.
