Download het voorbeeldwerkboek
Deze zelfstudie laat zien hoe u formules kunt beoordelen in Excel en Google Spreadsheets.
Om een score te beoordelen die in een opdracht is behaald, kunnen we de VLOOKUP- of IF-functies gebruiken.
VERT.ZOEKEN Functie
De functie VERT.ZOEKEN zoekt naar een waarde in de meest linkse kolom van een tabel en retourneert vervolgens een waarde een opgegeven aantal kolommen rechts van de gevonden waarde.
Ten eerste zouden we een tabel moeten hebben met de opzoekwaarden erin.
Het behaalde Percentage staat in de eerste kolom, terwijl het corresponderende Lettercijfer in de tweede kolom staat. U zult merken dat de tabel is gesorteerd van het laagste naar het hoogste cijfer - dit is belangrijk, zoals u in de volgende sectie zult zien.
Vervolgens typen we waar nodig de VERT.ZOEKEN-formule. In de syntaxis van VERT.ZOEKEN krijgen we, nadat we de kolom hebben opgegeven die moet worden geretourneerd uit de zoekopdracht, de mogelijkheid geboden om te zoeken naar een EXACTE overeenkomst of een APPROXIMATE overeenkomst.
| 1 | =VERT.ZOEKEN(C5,$F$5:$G$16,2,TRUE) |
We gaan daarom de waarde in C5 opzoeken uit het bereik F5:G16 en de waarde uit de tweede kolom retourneren. Daarom, wanneer de waarde in kolom F wordt gevonden, wordt de overeenkomstige waarde in kolom G geretourneerd.
Merk op dat we het woord TRUE hebben gebruikt in het laatste argument van de VERT.ZOEKEN - dit betekent dat er een APPROXIMATE overeenkomst wordt verkregen in de zoekopdracht. Hierdoor kan de lookup de dichtstbijzijnde overeenkomst vinden met 95% in C5 - in dit geval de 93% die is opgeslagen in F16.
Wanneer een VERT.ZOEKEN het TRUE-argument voor de overeenkomst gebruikt, begint het op te zoeken vanaf de ONDERKANT van de tabel, wat de reden is dat het zo belangrijk is om de tabel van klein naar groot te sorteren om het juiste lettercijfer te verkrijgen.
Omdat we een absolute referentie (F4 of het $-teken) voor de tabel hebben gebruikt - $F$5:$G$16, kunnen we deze formule van rij 5 naar rij 10 kopiëren om de cijfers voor elk van de opdrachten te verkrijgen.
ALS-functie:
De IF-functie zal ook werken om het juiste lettercijfer voor de opdrachten te krijgen; het zal echter een veel langere formule zijn, omdat u meerdere geneste IF-instructies moet gebruiken om het juiste cijfer te verkrijgen.
Ten eerste kunnen we een ALS-functie gebruiken om 4 eenvoudige cijfers op te zoeken - A, B, C en D.
| 1 | =ALS(C5>90%,"A", IF(C5>80%,"B", IF(C5>70%,"C", IF(C5>60%, "D", "F")) )) |
Deze formule bevat 4 geneste
verklaringen en zal de percentages beoordelen op basis van de 4 verstrekte lettercijfers.
Als we het cijfer verder willen opsplitsen, zoals bij de functie VERT.ZOEKEN, kunnen we meer IF-statements in de formule nesten waar het IF-statement het lettercijfer in een overeenkomstige tabel kan opzoeken.
| 1 | =IF(C5>=$F$16,$G$16,IF(C5>=$F$15,$G$15,IF(C5>=$F$14,$G$14,IF(C5>=$F$13,$ G$13,IF(C5>=$F$12,$G$9,IF(C5>=$F$11,$G$11,IF(C5>=$F$10,$G$10,IF(C5>=$F$9 ,$G$9,IF(C5>=$F$8,$G$8,IF(C5>=$F$7,$G$7,IF(C5>=$F$6,$G$6,$G$5))) )))))))) |
Net als bij de opzoekfunctie kunnen we de formule vervolgens naar de rest van de rijen kopiëren.
Gewogen gemiddelde
Een gewogen gemiddelde is wanneer opdrachten voor een cursus verschillen in de creditwaarde die ze meetellen voor het berekende eindcijfer voor een cursus. Een student kan bijvoorbeeld gedurende een jaar werkcolleges, klassikale toetsen en examens doen. De examens tellen mogelijk meer mee voor het eindcijfer van het vak dan de klassikale toetsen van werkcolleges.
De wegingskolom in bovenstaand voorbeeld telt op tot 100% van het totaalcijfer van de cursus. Aan elke opdracht wordt een weging toegekend. Om de behaalde punten voor elke opdracht te berekenen, zouden we het ontvangen percentage moeten vermenigvuldigen met de weging van de opdracht.
Het ontvangen krediet voor de 1NS Tut is dus 4,75% van de 5% weging die voor die opdracht beschikbaar is. We kunnen die formule dan kopiëren om de punten voor elk van de opdrachten te krijgen.
Zodra we dit hebben gedaan, kunnen we de kolom ontvangen credits optellen om het uiteindelijke gewogen gemiddelde cijfer voor de cursus te zien.
Om het verschil tussen het gewogen gemiddelde en het normale gemiddelde te zien, kunnen we de behaalde cijfers voor alle opdrachten optellen en deze vervolgens delen door het aantal opdrachten.
Je merkt bij deze student; het gewogen gemiddelde is lager dan het standaard gemiddelde vanwege zijn slechte prestatie in Examen 2!
Formules beoordelen in Google Spreadsheets
Alle hierboven uitgelegde voorbeelden werken hetzelfde in Google-bladen als in Excel.
LINK NAAR <>
