Deze zelfstudie laat zien hoe u datums en tijden voorwaardelijk kunt opmaken in Excel.
Conditionele opmaak
Voorwaardelijke opmaak zal cellen opmaken ALS aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Om toegang te krijgen tot voorwaardelijke opmaak, gaat u naar Start > Voorwaardelijke opmaak.
Klik vervolgens op "Nieuwe regel". We gebruiken de optie 'Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt':
In de voorbeelden van vandaag zullen we formules gebruiken om onze cellen voorwaardelijk op te maken, aangezien deze het meest aanpasbaar zijn. Een samenvatting van de regeltypen is hieronder te zien (we gebruiken een hypothetische dataset met testscores als voorbeeld).
| Regeltype | Gebruik maken van | Voorbeeld |
| Formatteer alle cellen op basis van hun waarden | Als u een visuele weergave wilt maken van minimum- en maximumwaarden in een kleurenschema-indeling of een gegevensbalkindeling. | U wilt toetsscores weergeven zodat de hoogste cijfers groen zijn en de laagste cijfers rood. Hoe lager de markering, hoe roder die cel. |
| Formatteer alleen cellen die . bevatten | Als u cellen wilt markeren die een specifiek woord of een bepaalde waarde bevatten | U wilt alleen cellen markeren met een testscore van meer dan 90, of u wilt alleen cellen markeren met een specifieke naam van een testkandidaat. |
| Alleen hoogste of laagste gerangschikte waarden opmaken | Als u cellen wilt markeren die het hoogst zijn in een bereik | U wilt de top 10% van de testscores markeren. |
| Alleen waarden opmaken die boven of onder het gemiddelde liggen | Als u cellen wilt markeren die boven of onder het gemiddelde liggen | U wilt scores onder het gemiddelde markeren. |
| Alleen unieke of dubbele waarden opmaken | Als u cellen wilt markeren die uniek of dubbel zijn | U wilt alleen namen van testkandidaten markeren die zijn gedupliceerd. |
Cel met voorwaardelijke opmaak als datum te laat is
In de bovenstaande gegevensset kunnen we zien dat cel C2 is gemarkeerd omdat cel C2 groter is dan cel B2, wat betekent dat de bestellings-ID te laat is. Om dit te doen, zullen we eerst cel C2 selecteren, vervolgens klikken op "Voorwaardelijke opmaak", "Nieuwe regel" en vervolgens navigeren naar "Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt" zoals we hierboven zagen. In de formulebalk waar staat "Waarden opmaken waar deze formule waar is", zullen we de formule "=C2>B2" invoeren. We zullen dit dan opmaken om rood van kleur te zijn, zoals hieronder te zien is.
Vergeet niet om altijd het bereik te selecteren dat u voorwaardelijk wilt opmaken voordat u formules invoert
U zult merken dat dit een TRUE/FALSE-statement is. Als de instructie TRUE is, wordt aan de voorwaarde voldaan, waardoor de opmaak kan plaatsvinden, vandaar de naam "Voorwaardelijke opmaak".
Rij met voorwaardelijke opmaak als datum te laat is
In echte datasets werkt u met meerdere rijen gegevens en dus is het instellen van voorwaardelijke opmaak voor meerdere rijen niet haalbaar. U kunt een hele rij voorwaardelijk opmaken op basis van de waarde van een andere cel met behulp van absolute verwijzingen. Stel dat u in het bovenstaande voorbeeld alle achterstallige rijen voorwaardelijk wilt opmaken.
Navigeer terug naar het regeltype van de formule voor voorwaardelijke opmaak. Selecteer het bereik van A2 tot B20.
U zult merken dat ik de kolomkoppen niet heb opgenomen.Neem alleen de gegevensset op die u voorwaardelijk wilt opmaken en niets anders. Hierdoor kan Microsoft Excel/Google Spreadsheets begrijpen welke dataset u visueel probeert weer te geven.
In de formulebalk waar staat "Waarden opmaken waar deze formule waar is", zullen we de formule "=$C2>$B2" invoeren.
Het "$"-teken staat bekend als anabsolute referentie. Een absolute verwijzing zorgt ervoor dat verwijzingen niet veranderen wanneer een formule naar beneden en/of over wordt gekopieerd.
Voor voorwaardelijke opmaak betekent het toevoegen van een $-teken aan de linkerkant van de kolom-ID dat de voorwaardelijke opmaak van toepassing is op de rij.
Als u de bovenstaande formule gebruikt, ziet u dat alle rijen die te laat zijn, rood zijn gemarkeerd.
Rij met voorwaardelijke opmaak op basis van tekstwaarde
Met hetzelfde concept kunnen we ook rijen voorwaardelijk opmaken op basis van tekstwaarden. In dezelfde dataset hebben we nog een kolom toegevoegd voor bestellingen die "Te laat" en "Op tijd" zijn om dit aan te tonen.
Navigeer terug naar het regeltype van de formule voor voorwaardelijke opmaak. Selecteer het bereik van A2 tot B20.
In de formulebalk waar staat "Waarden opmaken waar deze formule waar is", zullen we de formule invoeren "=$D2='Over tijd'"
In dit geval hebben we tekst gebruikt in plaats van een celverwijzing om te bepalen welke items te laat zijn.
