De somfunctie
We zullen de Som-functie gebruiken om hele rijen en kolommen op te tellen.
| 1 | = SOM(getal1, getal2,… ) |
De somfunctie heeft invoer in twee primaire vormen: zelfstandige celverwijzingen (ex.=sum(a1,b2,c3)) of een array van cellen (=sum(A1:E1)). We zullen de laatste methode gebruiken:
Tip 1:: De sneltoets ALT + = (houd ALT ingedrukt en tik vervolgens op =) zal automatisch een Somfunctie maken. Indien mogelijk raadt Excel welke cellen u wilt optellen, door de Somfunctie te vullen.
Tip 2:: Gebruik na het gebruik van de sneltoets ALT + = of na het typen van =sum( de pijltoetsen om de juiste cel te selecteren. Houd vervolgens SHIFT of CTRL + SHIFT ingedrukt om het gewenste celbereik te selecteren.
Tip 3:: In plaats van het toetsenbord te gebruiken, kunt u ook de muis gebruiken om het gewenste bereik te slepen en te markeren en de formule te voltooien.
Som een hele kolom op
Om een hele kolom op te tellen, voert u de Somfunctie in: =sum( en selecteert u vervolgens de gewenste kolom door op de kolomletter bovenaan het scherm te klikken of door de pijltoetsen te gebruiken om naar de kolom te navigeren en de CTRL + SPACE te gebruiken sneltoets om de hele kolom te selecteren. De formule heeft de vorm =sum(A:A).
Som een hele rij op
Om een hele kolom op te tellen, voert u de Somfunctie in: =sum( en selecteert u vervolgens de rij door op het rijnummer aan de linkerkant van het scherm te klikken of door met de pijltoetsen naar de gewenste rij te gaan en de sneltoets SHIFT + SPATIE te gebruiken om de hele rij te selecteren. De formule heeft de vorm =sum (1:1).
Voeg meerdere kolommen of rijen tegelijk toe
Om kolommen of rijen tegelijkertijd op te tellen, gebruikt u een formule van de vorm: =sum(A:B) of =sum(1:2). Onthoud dat je ook de sneltoetsen CTRL + SPATIEF kunt gebruiken om een hele kolom of SHIFT + SPATIE een hele rij te selecteren. Gebruik vervolgens, terwijl u SHIFT ingedrukt houdt, de pijltoetsen om meerdere rijen te selecteren.
Niet-aaneengesloten kolommen of rijen tegelijk optellen
Er zijn verschillende manieren om niet-aaneengesloten rijen of kolommen tegelijk op te tellen. Natuurlijk kunt u meerdere somformules maken en de resultaten bij elkaar optellen. U kunt echter ook een komma-scheidingsteken gebruiken in de somfunctie om meerdere reeksen getallen in te voeren binnen dezelfde somfunctie.
Let op het verschil,
Meerdere somfuncties:
Komma scheidingsteken:
Som alles op behalve de kop
Vaak moet u een hele kolom (of rij) optellen, behalve de koptekst. In Excel 2013 worden niet-gehele items die zijn opgenomen in de Som-formule automatisch genegeerd. Als u cel A1 (de kop) in de Somfunctie: =sum(A:A) zou opnemen, zou de Somfunctie correct werken. Het is echter een goede gewoonte om achterwaartse compatibiliteit te behouden.
In plaats daarvan kunt u de formule =SUM(A2:A1048576) gebruiken. Waarom 1.048.576? Excel-werkbladen hebben slechts 1.048.576 rijen!
Om dit te zien, selecteert u een cel in een lege kolom. Vervolgens gebruik je de sneltoets: CTRL + Pijl-omlaag om naar de laatste rij in het werkblad te navigeren.
Tel alle rijen met gegevens op
In plaats van een hele kolom onder aan het werkblad op te tellen, kunt u alleen de rijen met gegevens optellen. Om dit te doen, start u eerst uw SOM-functie. Selecteer vervolgens de eerste rij in de kolom met de gegevens die u wilt optellen en gebruik vervolgens CTRL + SHIFT + Pijl-omlaag om alle cellen in die kolom te selecteren (Opmerking: pas op voor lege cellen. CTRL + SHIFT + Pijl navigeert naar de cel direct voor een lege cel)
Autosom magie
Selecteer een cel boven/onder of links/rechts het bereik dat u wilt optellen. Gebruik dan de sneltoets ALT + = of selecteer het Lint Formules > Autosom. Als u dit doet, wordt automatisch een formule voor u gegenereerd!
Veelvoorkomende somfouten
#WAARDE! - je hebt niet-gehele getallen in de somformule (geen probleem in Excel 2013+)
#REF! - eerder verwezen kolom(men) of rij(en) bestaat niet meer
#NAAM? - controleer de spelling van de formule
Ga voor meer informatie over Autosum in Excel naar de website van Microsoft
