Deze zelfstudie laat zien hoe u formules kunt testen voordat u ze toepast op voorwaardelijke opmaak in Excel.
Aangepaste formules testen - Excel
Wanneer u een aangepaste formule toepast op voorwaardelijke opmaak in Excel, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de formule daadwerkelijk de juiste TRUE of FALSE-waarde in uw werkblad retourneert, zodat de voorwaardelijke opmaak correct werkt.
Voordat we de regel voor voorwaardelijke opmaak maken, kunnen we de formule in een 'vrije ruimte' in onze Excel-werkmap maken en ervoor zorgen dat de formule correct werkt.
Een formule testen om een werkbladcel te markeren
In het bovenstaande voorbeeld willen we een formule schrijven om te zien of elke cel in het werkblad groter is dan 5 en als deze groter is dan 5, willen we de achtergrond van de cel kleuren.
We kunnen beginnen met de eerste cel in het bereik - in dit geval B3, en we kunnen dan elke rij en kolom van het bereik testen - tot E11.
Beginnend met een eenvoudige formule, kunnen we zien dat B3 een waarde van 5 heeft en daarom NIET groter is dan 5.
We kunnen dan de hendel gebruiken om die formule naar rij 11 te slepen, waarbij we opmerken dat het rijgedeelte van het celadres (dwz 3) zal veranderen in het volgende nummer als we de formule door de rijen naar beneden slepen, zodat B3 B4 wordt, dan B5 enzovoort.
We kunnen dan het gemarkeerde celbereik over 4 kolommen slepen om te testen of de cellen in de kolommen C tot en met E een waarde hebben die groter is dan 5. Als we de formule naar de andere kant slepen, verandert het kolomgedeelte van het celadres dienovereenkomstig - van kolom C tot D tot E tot F.
Zoals we nu kunnen zien, krijgen we de juiste TRUE of FALSE waarde, afhankelijk van de waarde in de corresponderende cel.
We weten nu dat onze formule correct is en we kunnen die formule gebruiken om de voorwaardelijke opmaakregel te maken. Net als bij onze testformule gebruiken we de eerste cel in het bereik, B3.
=B3>5
Zodra we typen in de formule hebben, kunnen we de Opmaak voor de achtergrondkleur instellen en op OK klikken.
Zoals u kunt zien, is de formule =B3>5 van toepassing op het bereik B3:E11. De formulecel moet altijd overeenkomen met de eerste cel in het bereik dat moet worden opgemaakt.
Klik Van toepassing zijn om de opmaak toe te passen op uw werkblad.
Een formule testen om een werkbladrij te markeren
Het toepassen van een formule om de achtergrondkleur van een rij te wijzigen in plaats van een kolom is iets anders en een beetje ingewikkelder.
Beschouw het volgende werkblad.
In dit werkblad willen we een hele rij markeren als het project te laat is - dus als kolom E een cel heeft die de waarde "Achterstallig" in plaats van "Op tijd", dan willen we de hele rij markeren waarin die cel zich bevindt.
De formule om dat te doen is eenvoudig:
=ALS(E4=”Te laat”, WAAR, ONWAAR)
Als we dit echter toepassen op onze voorwaardelijke opmaak, wordt dit geretourneerd.
Alleen de eerste kolom in het bereik wordt opgemaakt.
Laten we deze formule eens proberen in ons Excel-werkblad.
We krijgen het gewenste resultaat, WAAR voor wanneer het project te laat is in kolom E. Als we deze formule echter zouden kopiëren voor de 5 kolommen in het bereik (bijvoorbeeld: kolom B tot kolom E), zou het geretourneerde resultaat ONWAAR zijn .
De formule zou veranderen - dus kolom E zou veranderen in kolom F - en er staat natuurlijk niets in kolom F, dus de formule zou elke keer een FALSE retourneren.
We moeten ervoor zorgen dat de formule ALLEEN naar kolom E kijkt - maar dat is naar de juiste rij - dus als we de formule kopiëren, blijft kolom E hetzelfde. Om dat te doen, moeten we een gemengde verwijzing gebruiken die de kolom op zijn plaats vergrendelt.
=$E4=”Te laat”
Wanneer we het nu over 4 kolommen kopiëren, blijft de kolom in de formule hetzelfde, maar de rij zal veranderen.
Nu onze formule in het werkblad werkt, kunnen we onze aangepaste formule maken in voorwaardelijke opmaak.
Wanneer we klikken Oke, en Van toepassing zijn, onze rijen met kolom E die achterstallig is, worden gemarkeerd.
