Deze zelfstudie laat zien hoe u staafdiagrammen in Excel kunt maken en bewerken.
Een staafdiagram is in wezen een kolomdiagram dat op zijn kant is gedraaid. Net als kolomdiagrammen zijn staafdiagrammen ideaal voor vergelijkingen. Staafdiagrammen zijn echter meestal een betere keuze als er meerdere gegevenspunten zijn.
Mensen gebruiken de term staafdiagram vaak wanneer ze eigenlijk verwijzen naar kolomdiagrammen. Ze werken op een vergelijkbare manier, maar als u de voorwaarden op een rijtje heeft, onderscheidt u zich van uw leeftijdsgenoten. Een staafdiagram verwijst naar de horizontale weergave van gegevens. Het kolomdiagram is een verticale weergave. Als u niet zeker bent van het verschil, zal Excel u begeleiden bij het selecteren van de grafieken. De soorten grafieken worden gegeven in de selectiewizard.
Een voordeel van staafdiagrammen ten opzichte van kolomdiagrammen is dat gegevensitems en reeksen op een pagina naar beneden kunnen doorgaan en de gebruiker kan scrollen om ze te zien. Maar zelfs met deze mogelijkheid om te scrollen, moeten makers van grafieken discretie gebruiken bij het aanvragen. Staafdiagrammen hebben ook het voordeel dat ze langere labels gebruiken dan kolomdiagrammen.
De belangrijkste soorten staafdiagrammen die beschikbaar zijn in Excel zijn geclusterde staaf-, gestapelde staafdiagrammen en 100% gestapelde staafdiagrammen. In deze zelfstudie wordt u getoond hoe u elk type kunt maken.
De gegevens voorbereiden
Gegevens voor gebruiksstaafdiagrammen zijn meestal in rij-/kolomindeling. Diagrammen kunnen koppen voor zowel de rijen als de kolommen bevatten en kunnen al dan niet de totalen bevatten. De kaartwizard gebruikt de gegevens om de samenstelling van de kaart te bepalen. De grafieken gebruiken vaak de opmaak die op de gegevens is toegepast, maar dit kan eenvoudig worden gewijzigd.
Probeer bij het voorbereiden van uw gegevens de informatie consistent te houden. In de onderstaande spreadsheet zijn de maanden bijvoorbeeld afgewisseld met volledige spelling en afkortingen.
Consistentie in de gegevens vermindert de hoeveelheid bewerkingen nadat de grafiek is gemaakt.
Een geclusterd staafdiagram maken
Geclusterde grafieken worden gebruikt om de vergelijkingen van gegroepeerde of gecategoriseerde gegevens weer te geven. Als u bijvoorbeeld wilt zien welke divisies de meeste verkopen per maand maken, is het geclusterde staafdiagram een goede keuze voor deze gegevens.
Volg deze stappen om een geclusterd kolomdiagram te maken:
- Selecteer de gegevens die u voor uw diagram wilt opnemen.
- Selecteer de Invoegen menu-optie.
- Klik op de "Kolom- of staafdiagram invoegen" icoon.
- Kiezen "Geclusterde bar.”
Opmerking: deze stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw Excel-versie. Dit kan het geval zijn voor elke sectie in deze tutorial.
Gestapelde staafdiagrammen maken
Om een gestapeld staafdiagram te maken, klikt u in plaats daarvan op deze optie:
100% gestapelde staafdiagrammen maken
Het 100% gestapelde staafdiagram geeft de totale bijdrage van een gegevenscategorie weer. Het diagramtype geeft vergelijkbare informatie weer als een cirkeldiagram, maar kan meerdere exemplaren van de gegevens weergeven, in tegenstelling tot het cirkeldiagram, dat er maar één weergeeft. Om een 100% gestapeld staafdiagram te maken, klikt u in plaats daarvan op deze optie:
Kaarttypes wijzigen
Grafiektypen kunnen eenvoudig worden gewijzigd in Excel:
- Selecteer de grafiek die u wilt wijzigen.
- De Grafiekontwerp menu-optie verschijnt. Klik op de optie.
- Klik op Grafiektype wijzigen.
- De huidige stijl die u aanvankelijk koos, wordt geselecteerd. Klik op een van de andere opties.
Rijen en kolommen omwisselen
Als je de rijen en kolommen wilt omwisselen, kan dat ook gemakkelijk in Excel:
- Selecteer de grafiek (als deze nog niet is geselecteerd).
- Kies de menuoptie "Grafiekontwerp".
- Klik op de optie Rij/kolom wisselen.
Nu worden de grafische gegevens verwisseld:
Om terug te schakelen, drukt u nogmaals op de optie Rij/kolom wijzigen.
Bewerkingsopties voor staafdiagrammen
Met Excel kunt u in principe elk aspect van staafdiagrammen aanpassen. Hieronder zullen we enkele aanpassingsopties doornemen.
Grafiektitel bewerken
De titel moet altijd als volgt worden gewijzigd in iets beschrijvends:
- Klik op de titel van de grafiek
- Markeer de tekst
- Verander de tekst in "Regio's per maand" - of wat je maar wilt.
Afzonderlijke kaartobjecten bewerken en verplaatsen
Elke grafiek is samengesteld uit verschillende objecten die kunnen worden geselecteerd en gewijzigd. Ze kunnen worden verplaatst en vergroot/verkleind:
U kunt de standaard bewerkingstools gebruiken, zoals het vergroten van lettergroottes en kleuren:
Kaartelementen aanpassen
Grafiekelementen kunt u de instellingen voor uw grafieken op één handige locatie wijzigen. Om toegang te krijgen:
- Klik op de Grafiek
- Selecteer de Groene Plus-optie
Zoals weergegeven, worden wijzigingen in realtime aangebracht en zijn de opties afhankelijk van het type diagram dat u hebt geselecteerd. Omdat we met staafdiagrammen werken, zijn deze opties specifiek voor dit diagramtype.
Er zijn meer opties beschikbaar door de zwarte pijl te selecteren:
Grafiekelementen - Geavanceerd
Voor de gegevensreeksen heeft u de mogelijkheid om alle artikelen in de reeks of afzonderlijke artikelen te wijzigen.
Laten we gegevenslabels toevoegen aan de gegevensreeks voor Azië (grijze balken).
- Selecteer de gegevensreeks (grijs)
- Klik op de Groene Plus
- Klik op de optie Gegevenslabels en schakel het selectievakje in
Om de gegevenslabels op alle series toe te passen, moet u ervoor zorgen dat er geen individueel label is geselecteerd (deselecteren) en de optie Gegevenslabel gebruiken:
Overwegingen bij staafdiagrammen
Zoals eerder vermeld, hebben staafdiagrammen het voordeel dat ze meerdere items kunnen toevoegen, omdat de gebruiker naar beneden kan scrollen. Staafdiagrammen worden gebruikt om gegevensitems te vergelijken. Gegevensitems vergelijken tijdens het scrollen kan de gebruiker frustreren. Het is het beste om het aantal items laag te houden, tenzij er goede redenen zijn om de items toe te voegen.
Staafdiagrammen worden het best gebruikt voor geaggregeerde gegevens, tenzij het aantal items klein is. Bijvoorbeeld, wanneer het dagelijks weergeven van twee jaar individuele aandelenrendementen niet praktisch zou zijn in Excel. Er zijn te veel gegevenspunten voor Excel om op de juiste manier te verwerken. Staafdiagrammen kunnen echter worden gebruikt voor maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse rendementen. Hoe meer gegevensitems u heeft, hoe hoger de aggregatie moet zijn.
De volgende grafieken tonen fictieve rendementen voor twee jaar op twee fictieve aandelen. De grafiek aan de linkerkant toont de dagelijkse rendementen, terwijl de grafiek aan de rechterkant de maandelijkse rendementen laat zien.
Wat in deze grafiek niet te zien is, is dat het aantal items voor de dagaangiftes naar rij 795 scrolt. De maandaangiften zijn daarentegen maar een paar pagina's.
Opmerking: Excel heeft een optie voor het in kaart brengen van aandelenkoersen. Dit is echter voor open-hoog-laag-sluitprijzen en niet voor rendementen.
De maandelijkse rendementen verbeteren de situatie, maar zijn mogelijk nog te gedetailleerd. Dit is een perfect voorbeeld van discretie wanneer de gebruiker naar beneden scrolt.
Staafdiagrammen geven de gebruiker meer flexibiliteit in de lengte van labels. De volgende afbeelding toont bijvoorbeeld een staafdiagram en een kolomdiagram met dezelfde gegevenspunten. De labels van het staafdiagram (1) zijn gemakkelijk te lezen. Omgekeerd is het niet waarschijnlijk dat iemand de kolomdiagramlabels (2) gemakkelijk leesbaar zal vinden.
