Een poolplot maken in Excel

Deze zelfstudie laat zien hoe u een poolplot maakt in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

Een polaire grafiek wordt gebruikt om een ​​punt in de ruimte te definiëren binnen wat het poolcoördinatensysteem wordt genoemd, waarbij in plaats van de standaard x- en y-coördinaten te gebruiken, elk punt op een poolvlak wordt uitgedrukt met behulp van deze twee waarden:

• Straal (R) - De afstand vanaf het midden van het perceel
• Theta (θ) - De hoek vanuit een referentiehoek

Het vlak zelf bestaat uit concentrische cirkels die zich naar buiten uitstrekken vanaf de oorsprong, of de pool, vandaar de naam. De polaire plot is handig wanneer de geanalyseerde gegevens een cyclisch karakter hebben.

Als voorbeeld vergelijkt de onderstaande grafiek de klanttevredenheidsscores (CSAT), een maatstaf die de tevredenheid van een klant met een merk of product illustreert, van twee organisaties in 2022: Simpson Ltd en Griffin Ltd.

De plot stelt u in staat om snel de goede en slechte maanden voor elk bedrijf te beoordelen, wat een betere besluitvorming vergemakkelijkt.

Dit is echter het probleem:

Excel ondersteunt dit grafiektype niet, het kan zelfs geen poolcoördinaten lezen, wat betekent dat je het helemaal opnieuw moet bouwen. Vergeet ook niet om de Chart Creator Add-In te bekijken, een krachtige tool om met slechts een paar klikken verbluffende geavanceerde Excel-diagrammen en grafieken te maken.

In deze diepgaande, stapsgewijze zelfstudie leert u hoe u uw onbewerkte gegevens vanaf het begin in een poolplot in Excel kunt omzetten. Voor de goede orde, dit artikel is gebaseerd op de tutorial gemaakt door Jon Peltier.

Beginnen

Aangezien CSAT-scores gewoonlijk worden uitgedrukt als een percentageschaal, moet u rekening houden met de volgende tabel:

Stap 1: Stel een helpertafel in.

Maak meteen een overzicht van een hulptabel waar alle berekeningen voor uw grafiek zullen plaatsvinden. Om de plot te bouwen, moet u eerst de poolcoördinaten berekenen en, eenmaal daar, converteren naar de x- en y-aswaarden die door Excel worden gebruikt om de grafiek te maken.

Stel als volgt een aparte dummytabel in:

Merk op hoe de helpertabel begint met een dummyrij (E2:H2)-dit bepaalt de referentiehoek. Laten we het wat meer in detail over elk element van de tabel hebben:

• Maand - Deze kolom bevat de kwalitatieve categorieën die zijn afgeleid van uw oorspronkelijke gegevens. Typ "Start" in de eerste cel (E2) en kopieer de categorieën (in ons geval de maanden) er direct onder (E3:E14).
• Hoek (Theta) - Deze kolom bevat de theta-waarden die verantwoordelijk zijn voor het tekenen van de spaken waar de werkelijke waarden worden geplaatst. Typ altijd "0" in de eerste cel (F2) van deze kolom.
• CSAT Simpson LTD (straal) en CSAT Griffin LTD (straal) - Deze kolommen bevatten de straalwaarden die de prestaties van elk bedrijf gedurende het hele jaar illustreren.

Stap 2: Bereken de Hoek (theta) waarden.

Als je je r- en theta-waarden al hebt bedacht, sla dit deel dan over en scrol omlaag naar Stap 4.

In deze stap is ons doel om de spaken gelijkmatig in kaart te brengen op basis van het aantal categorieën in de dataset. Omdat één volledige cirkelvormige rotatie gelijk is aan 360 graden, moet je 360 ​​delen door het aantal categorieën in je dataset (in ons geval twaalf maanden) om de taak te volbrengen.

Tel dat getal vervolgens op terwijl je verder gaat van nul tot helemaal tot 360. En dat is waar de AANTALARG-functie in het spel komt. Kortom, het telt het aantal cellen dat niet leeg is binnen het opgegeven bereik.

Kopieer deze formule naar cel F3:

1	=360/COUNTA($A$3:$A$14)

Met die formule in cel F3, gebruik deze andere formule in cel F4 om een ​​gegeven Angle-waarde op te tellen bij de som van alle theta-waarden die ervoor staan ​​in de kolom:

1	=F3+360/COUNTA($A$3:$A$14)

Het is belangrijk om het celbereik te vergrendelen (A3:A14) om de formule gemakkelijk naar de overige cellen te kopiëren.

Voer nu de formule uit voor de rest van de cellen in de kolom (F5:F14) door selecteren F4 en de vulgreep naar beneden te slepen.

Stap 3: Bereken de Radius-waarden.

De polaire grafiek zal bestaan ​​uit 10 gegevensringen, waarbij elk radiaal punt (de afstand tussen de binnen- en buitenrand van een ring) een toename van tien procent vertegenwoordigt op een schaal van 0 tot 100.

Aangezien CSAT-scores ook worden gemeten op de percentageschaal, deelt u eenvoudig elke CSAT-scoretabel door 10.

Zo doe je dat snel en gemakkelijk. Om de Radius-waarden voor het eerste bedrijf te vinden (Simpson Ltd), voer deze kleine formule in cel in G3 en kopieer het naar de overige cellen (G4:G14):

1

=B3/10

Bereken nu op dezelfde manier de stralen voor het tweede bedrijf (Griffin Ltd):

1

=C3/10

Op dit moment denk je misschien bij jezelf: "Wat als mijn gegevenstype verschilt? Hoe pas je je aan als je bijvoorbeeld de door bedrijven gegenereerde omzet vergelijkt met CSAT-scores?”

Simpel gezegd, u moet uw werkelijke gegevens analyseren, het equivalent van één radiaal punt definiëren (zeg $ 50.000) en alle waarden in uw gegevensset door dat aantal delen. Stel dat een bedrijf in mei $ 250.000 verdiende. Om uw straal te vinden, deelt u $ 250.000 door 50.000. Zo simpel is het.

Stap 4: Kopieer de laatste Radius-waarden naar de helperrij.

Vul de tabel aan door de r-waarden helemaal onderaan te kopiëren (G14:H14) van elke kolom in de respectieve dummy-cellen (G2:H2).

Stap #5: Bereken de x- en y-aswaarden voor elk bedrijf.

Het is tijd om verder te gaan met het omzetten van de poolcoördinaten in de relevante x- en y-aswaarden. Dankzij trigonometrie kun je de overgang realiseren door de twee speciale formules te gebruiken die je in een paar seconden gaat leren.

Laten we eerst beginnen met de x-aswaarden. In de cel naast de helpertabel (I2), voer de volgende formule in:

1	=G2*ZONDE(F2/180*PI())

Kopieer deze formule naar de overige cellen eronder (I3:I14).

Sluit op dezelfde manier deze formule aan op cel J2 om de y-aswaarden te vinden en deze uit te voeren voor de rest van de cellen (J3:J14) ook:

1	=G2*COS(F2/180*PI())

Belangrijke notitie: Houd er rekening mee dat de cel van de koprij (J1) van een kolom met y-aswaarden (kolom J) zal fungeren als de reeksnaam, wat betekent dat de waarde in die cel naar de diagramlegenda gaat.

Herhaal exact hetzelfde proces om de X- en Y-waarden voor het tweede bedrijf te berekenen, waarbij u de formule aanpast om de gegevens in de Griffin Ltd-kolom te gebruiken:

1	=H2*ZONDE(F2/180*PI())

1	=H2*COS(F2/180*PI())

Stap #6: Stel de tweede hulptabel in voor het polaire plotraster.

Ja, je hebt het goed gehoord. Je hebt nog een hulptafel nodig. Gelukkig is het ergste achter de rug, want er is geen enkele formule voor nodig om de tabel samen te stellen.

Bekijk het snel:

In wezen bestaat de tabel uit drie elementen:

• De kwalitatieve schaal (het gele gebied of N2:N11) - Dit weerspiegelt de waarde-intervallen op basis van uw werkelijke gegevens. Vul de cellen in met percentages zoals weergegeven in de schermafbeelding. Als voorbeeld van alternatieve gegevens, als we de eerder genoemde inkomsten zouden analyseren, zou deze kolom van $ 50.000 naar $ 500.000 gaan.
• De kopregel (het rode gebied of O1:Z1) - Dit bevat alle categorienamen die zijn afgeleid van de originele gegevenstabel, alleen verticaal geplaatst.
• De rasterwaarden (het groene gebied of O2:Z11) - Deze waarden splitsen de toekomstige gegevensringen in gelijke delen, waardoor het plotraster wordt weergegeven. Kies gewoon een nummer uit het niets en kopieer het naar alle cellen binnen het bereik.

Stap #7: Maak een set ringdiagrammen.

Eindelijk heb je alle benodigde grafiekgegevens verzameld - dat was behoorlijk intens. Zeg maar dag tegen functies en formules, want je kunt nu zelf beginnen met het bouwen van de poolplot.

Begin met het opzetten van het poolvlak door 10 op elkaar gestapelde ringdiagrammen te maken:

1. Markeer alle rasterwaarden uit de tweede hulptabel (O2:Z11).
2. Ga naar de Invoegen tabblad.
3. Klik op de "Taart- of donutdiagram invoegen" knop.
4. Kiezen "Donut.”

Excel zou u als resultaat een set van 10 ringen moeten geven.

Soms leest Excel uw gegevens niet op de juiste manier. Om het probleem te omzeilen als dit u overkomt, volgt u een paar duidelijke instructies om uw grafieken handmatig te stapelen. Laten we ter illustratie aannemen dat u in plaats daarvan de gegevens gedurende acht maanden gaat analyseren.

Selecteer eerst een lege cel en maak een lege ringdiagram door de hierboven beschreven stappen te volgen.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de grafiekplot en kies "Selecteer Gegevens.”

Daarna, in de Selecteer gegevensbron dialoogvenster, klik op de "Toevoegen" knop.

In de Serie bewerken selecteert u alle rasterwaarden in de eerste rij (O2:V2) en klik op "Oke.”

Zoals je misschien al geraden hebt, spoel en herhaal voor elke rij om dezelfde 10 ringen op de kaart te krijgen.

Stap #8: Verklein de grootte van het donutgat.

Zoals je ziet, zijn alle ringen samengeperst, weg van het midden. Laten we dat veranderen door de Donut Hole-maat te verkleinen.

1. Klik met de rechtermuisknop op een gegevensring.
2. Selecteer "Gegevensreeks opmaken.”

Wijzig in het taakvenster dat verschijnt de standaard Donut Hole Size-waarde om magie te laten gebeuren:

1. Schakel over naar de Serie-opties tabblad.
2. Stel de Grootte van donutgat tot "10%.”

Stap #9: Stel het kaartraster in.

Transformeer in hetzelfde taakvenster de ringen in een raster door deze eenvoudige stappen te volgen:

1. Ga naar de Vulling & lijn tabblad.
2. Onder "Vullen," Kiezen "Geen vulling.”
3. Onder "Grens," selecteer "Ononderbroken lijn.”
4. Klik op de "Omtrekkleur” pictogram om het kleurenpalet te openen en lichtgrijs te selecteren.
5. Stel de Breedte tot "5 pt.”

Spoel en herhaal voor de rest van de ringen.

Stap #10: Voeg de grafiekgegevens toe.

Nu de basis is gelegd, voegt u de x- en y-waarden uit de eerste hulptabel toe aan de grafiek.

1. Markeer alle x- en y-aswaarden die de CSAT-scores van het eerste bedrijf (Simpson Ltd) illustreren, evenals de cellen in de koprij (I1:J14) en kopieer de gegevens (klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren).
2. Selecteer het grafiekgebied.
3. Navigeer naar de Huis tabblad.
4. Klik op de "Plakken" knop.
5. Kiezen "Plakken speciaal.”

in het kleine Plakken speciaal dialoogvenster dat verschijnt, doet u het volgende:

1. Onder "Voeg cellen toe als," Kiezen "Nieuwe series.”
2. Onder "Waarden (Y) in," selecteer "Kolommen.”
3. Controleer de "Serienamen op de eerste rij" en "Categorieën (X-labels) in eerste kolom” dozen.
4. Klik "OKE.”

Herhaal het proces om de kaartgegevens toe te voegen die zijn gekoppeld aan het tweede bedrijf (Griffin Ltd).

Stap #11: Wijzig het grafiektype voor de ingevoegde gegevensreeks.

Wijzig nu het diagramtype van beide nieuw toegevoegde reeksen die de werkelijke waarden vertegenwoordigen.

1. Klik met de rechtermuisknop op een van de reeksen die de werkelijke waarden vertegenwoordigen (ofwel Serie “Simpson Ltd” of Serie "Griffin Ltd").
2. Kiezen "Wijzig seriegrafiektype.”

Eenmaal daar, verander het grafiektype voor Serie “Simpson Ltd” en Serie "Griffin Ltd" tot "Verstrooi met vloeiende lijnen en markeringen."

Stap #12: Pas de horizontale en verticale asschalen aan.

Zodra de kaartassen verschijnen, wijzigt u zowel de horizontale als de verticale asschaalbereiken voor de grafiek om de gegevens die erop zijn geplot nauwkeurig weer te geven.

1. Klik met de rechtermuisknop op de verticale as.
2. Kiezen "Formaat as.”

Zodra het taakvenster verschijnt, definieert u de nieuwe asschaalbereiken:

1. Ga naar de Asopties tabblad.
2. Stel de Minimale grenzen waarde aan “-10.”
3. Verander de Maximale grenzen waarde aan “10.”

Spring daarna naar de horizontale as en doe precies hetzelfde.

Stap #13: Verwijder de rasterlijnen, de assen en de irrelevante legenda-items.

Ruim de plot op door de grafiekelementen te verwijderen die geen enkele praktische waarde hebben: de rasterlijnen, de assen en alle legenda-items - behalve de twee die u echt nodig hebt (markering van de bedrijfsinformatie).

Om dat te doen, dubbelklikt u op elk element, klikt u er nogmaals met de rechtermuisknop op en kiest u "Verwijderen.”

Stap #14: Voeg gegevenslabels toe.

Terwijl we geleidelijk aan het einde van ons grote Excel-avontuur naderen, is het tijd om de gegevenslabels toe te voegen die elke kwalitatieve categorie in uw gegevensset vertegenwoordigen.

Klik met de rechtermuisknop op de buitenste ring (Serie “10”) en kies “Voeg gegevenslabels toe.”

Stap #15: Pas gegevenslabels aan.

Kortom, alles wat u hier hoeft te doen, is de standaard gegevenslabels vervangen door de categorienamen uit de tabel met uw werkelijke gegevens.

Klik met de rechtermuisknop op een gegevenslabel en selecteer "Gegevenslabels opmaken.”

Wanneer het taakvenster wordt geopend, vervangt u de waarden door het volgende te doen:

1. Ga naar de Labelopties tabblad.
2. Controleer de "Waarde uit cellen" doos.
3. Markeer de categoriewaarden uit uw oorspronkelijke gegevenstabel (A3:A14).
4. Klik "OKE.”
5. Haal het vinkje weg bij "Waarde" doos.
6. Haal het vinkje weg bij "Toon aanhaallijnen" doos.

Stap #16: Verplaats de labels.

Verschuif de labels nu een beetje door ze langs de rand van de buitenste ring te plaatsen in de volgorde die wordt weergegeven op de onderstaande schermafbeelding. Dit moet handmatig worden gedaan door elke titel naar de juiste positie te slepen.

Wijzig ten slotte de titel van de grafiek en u bent helemaal klaar!