Hoe maak je een kwadrantgrafiek in Excel

Deze zelfstudie laat zien hoe u een kwadrantdiagram maakt in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

In wezen is een kwadrantdiagram een ​​spreidingsplot met de achtergrond opgesplitst in vier gelijke secties (kwadranten). Het doel van het kwadrantdiagram is om waarden in verschillende categorieën te groeperen op basis van uw criteria, bijvoorbeeld in PEST- of SWOT-analyse.

Helaas wordt het diagram niet ondersteund in Excel, wat betekent dat u het helemaal zelf moet bouwen. Bekijk de Chart Creator Add-in, een beginnersvriendelijke tool om met slechts een paar klikken geavanceerde Excel-diagrammen te maken.

In deze stapsgewijze zelfstudie leert u hoe u deze zeer aanpasbare Excel-kwadrantengrafiek van de grond af kunt plotten:

Beginnen

Laten we er ter illustratie eens van uitgaan dat u uw zinnen hebt gezet op het bijhouden van de prestaties van elk marketingkanaal dat uw high-end merk gebruikt en het kaf van het koren te scheiden. Wat moet prioriteit krijgen en wat moet worden weggegooid?

In dit geval splitsen de kwadranten de grafiek op in vier gebieden, waardoor de best en slechtst presterende opties effectief worden gegroepeerd om u te helpen goed geïnformeerde beslissingen te nemen.

Hier is een voorbeeldtabel met de hoeveelheid geld die aan elk marketingkanaal is uitgegeven, samen met de inkomsten die het heeft gegenereerd:

Dus laten we beginnen.

Stap 1: Maak een leeg XY-spreidingsdiagram.

Waarom leeg? Omdat, zoals de ervaring leert, Excel enkele waarden eenvoudigweg kan weglaten wanneer u een XY-spreidingsdiagram plot. Door de kaart helemaal opnieuw op te bouwen, gaat er onderweg niets verloren.

1. Klik op een lege cel.
2. Schakel over naar de Invoegen tabblad.
3. Klik op de "Scatter- (X, Y) of bellendiagram invoegen.”
4. Kiezen "Verstrooien.”

Stap 2: Voeg de waarden toe aan de grafiek.

Zodra het lege diagram verschijnt, voegt u de waarden uit de tabel toe aan uw werkelijke gegevens.

Klik met de rechtermuisknop op het grafiekgebied en kies "Selecteer gegevens.”

Er komt een ander menu. Onder Legenda-items (reeks), Klik op de "Toevoegen" knop.

Doe vervolgens het volgende:

1. Voor "Serie X-waarden," markeer alle waarden in de kolom Uitgaven (kolom B).
2. Voor "Serie Y-waarden," selecteer alle waarden in kolom Winst (kolom C).
3. Selecteer "OKE” om de serie in te stellen.
4. Selecteer "Oke” opnieuw om het dialoogvenster te sluiten.

Verwijder daarnaast de rasterlijnen door met de rechtermuisknop op het diagramelement te klikken en "Verwijderen.” En vergeet niet de titel van de grafiek te wijzigen.

Stap 3: Stel de rigide minimale en maximale schaalwaarden van de horizontale as in.

U moet de schaal van de horizontale as in steen zetten om te voorkomen dat Excel het opnieuw schaalt - en de grafiek op die manier verschuift - wanneer u uw werkelijke gegevens wijzigt.

Om dat te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de horizontale as (de cijfers onderaan de grafiek) en kiest u "Formaat as.”

Doe het volgende in het taakvenster dat verschijnt:

1. Schakel over naar de Asopties tabblad.
2. Stel de Minimale grenzen waarde aan nul.
3. Verander de Maximale grenzen waarde tot het maximale aantal op basis van uw gegevens (in ons geval is dat 30.000).

Stap 4: Stel de rigide minimale en maximale schaalwaarden van de verticale as in.

Schakel zonder het venster te sluiten over naar de verticale as en herhaal de hierboven beschreven stappen.

Stap #5: Maak een nieuwe tabel voor de kwadrantlijnen.

Hier komt het moeilijke deel. Nadat u de basis hebt gelegd, moet u nu vier stippen aan elke kant van de grafiek plaatsen om de nauwkeurige kwadrantlijnen te tekenen op basis van de asnummers.

Om dit voor elkaar te krijgen, stelt u de volgende tabel in naast uw werkelijke gegevens:

Hoewel elk element voor zich spreekt, klinkt het in eerste instantie misschien ingewikkeld om de X- en Y-waarden voor elke categorie te berekenen, maar in werkelijkheid bent u er in minder dan drie minuten doorheen.

Dus hoe kom je erachter wat je waarden zijn? Volg gewoon de onderstaande instructies:

1. Voor Horizontale lijn (links):
   1. Stel de X-waarde tot nul.
   2. Stel de Y-waarde tot de helft van de verticale as Maximale grenswaarde, die u eerder hebt ingesteld (140.000/2=70,000).
2. Voor Horizontale lijn (rechts):
   1. Stel de X-waarde naar de horizontale as Maximale grenswaarde (30,000).
   2. Stel de Y-waarde tot de helft van de verticale as Maximale grenswaarde (140.000/2=70,000).
3. Voor Verticale lijn (onder):
   1. Stel de X-waarde tot de helft van de horizontale as Maximale grenswaarde (30.000/2=15,000).
   2. Stel de Y-waarde tot nul.
4. Voor Verticale lijn (boven):
   1. Stel de X-waarde tot de helft van de horizontale as Maximale grenswaarde (30.000/2=15,000).
   2. Stel de Y-waarde naar de verticale as Maximale grenswaarde (140,000).

Hier is hoe het eruit ziet:

Stap #6: Voeg de kwadrantlijnen toe aan de grafiek.

Nadat u de tabel hebt ingesteld, is het tijd om de waarden naar de grafiek te verplaatsen.

Klik met de rechtermuisknop op de grafiek, kies "Selecteer gegevens," en klik op "Toevoegen” in het venster dat verschijnt.

Laten we eerst de horizontale kwadrantlijn toevoegen.

Klik op de "Serie X-waarden” veld en selecteer de eerste twee waarden uit kolom X-waarde (F2:F3). Ga naar beneden naar de "Serie Y-waarden” veld, selecteer de eerste twee waarden uit kolom Y-waarde (G2:G3). Onder "Serienaam, " typt Horizontale lijn. Als u klaar bent, klikt u op "Oke.”

Pak vervolgens de verticale kwadrantlijn aan. Klik op de "Toevoegen” knop opnieuw en verplaats de resterende gegevens naar de grafiek.

Klik op de "Serie X-waarden” veld, selecteer de resterende twee waarden uit kolom X-waarde (F4:F5). Ga naar beneden naar de "Serie Y-waarden” veld en selecteer de resterende twee waarden uit kolom Y-waarde (G4:G5). Onder "Serienaam, " typt Verticale lijn. Als u klaar bent, klikt u op "Oke.”

Stap #7: Wijzig het grafiektype van de nieuw toegevoegde elementen.

Het ergste ligt achter ons. Nu is het tijd om de punten met elkaar te verbinden.

Klik met de rechtermuisknop op een van de vier stippen en kies "Grafiektype serie wijzigen” uit het menu.

In de "grafiektype” vervolgkeuzemenu naast de twee reeksen die de kwadrantgegevens vertegenwoordigen (“Verticale lijn” en “Horizontale lijn”), kies “Verstrooien met vloeiende lijnen.”

Stap #8: Pas de kwadrantlijnen aan.

Laten we de kwadrantlijnen iets aanpassen om ze in de grafiekstijl te laten passen.

Klik met de rechtermuisknop op de horizontale kwadrantlijn en kies "Gegevensreeks opmaken.”

Zodra het taakvenster verschijnt, doet u het volgende:

1. Schakel over naar de Vulling & lijn tabblad.
2. Klik op de "Opvulkleur" pictogram om uw kleur voor de lijn te kiezen.
3. Stel de Breedte waarde aan 1 punt.

Herhaal hetzelfde proces voor de verticale kwadrantlijn.

Stap #9: Voeg de standaard gegevenslabels toe.

We zijn bijna klaar. Het is tijd om de gegevenslabels aan de grafiek toe te voegen.

Klik met de rechtermuisknop op een gegevensmarkering (elke stip) en klik op "Gegevenslabels toevoegen.”

Stap #10: Vervang de standaard gegevenslabels door aangepaste.

Koppel de stippen op de grafiek aan de bijbehorende marketingkanaalnamen.

Om dat te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een label en selecteert u "Gegevenslabels opmaken.”

Doe het volgende in het taakvenster dat verschijnt:

1. Navigeer naar de Labelopties tabblad.
2. Controleer de "Waarde uit cellen” doos.
3. Selecteer alle namen uit kolom A.
4. Klik "Oke.”
5. Haal het vinkje weg bij "Y-waarde" doos.
6. Onder Labelpositie, selecteer "Bovenstaand.”

U kunt de labels aanpassen door te spelen met de lettergrootte, het type en de kleur onder Home > Lettertype.

Stap #11: Voeg de astitels toe.

Voeg als laatste aanpassing de astitels toe aan het diagram.

1. Selecteer de grafiek.
2. Ga naar de Ontwerp tabblad.
3. Kiezen "Voeg grafiekelement toe.”
4. Klik "As titels.”
5. Kies beide "Primair horizontaal" en "Primair verticaal.”

Wijzig de astitels zodat ze in uw diagram passen en u bent helemaal klaar.

En zo benut u de kracht van Excel-kwadrantdiagrammen!