Hoe maak je een tijdlijngrafiek in Excel

Deze zelfstudie laat zien hoe u een tijdlijndiagram maakt in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

Een tijdlijndiagram (ook wel mijlpaaldiagram genoemd) is een grafiek die een lineaire schaal gebruikt om een ​​reeks gebeurtenissen in chronologische volgorde te illustreren.

Het doel van de grafiek is om netjes de mijlpalen weer te geven die moeten worden bereikt (of zijn bereikt), de tijd die is toegewezen voor het voltooien van elke taak en de algehele voortgang van een bepaald project.

Met al die gegevens die op één plek zijn verzameld, worden mijlpaaldiagrammen al jaren veel gebruikt in projectbeheer als een handig hulpmiddel voor het plannen, strategiseren en bepalen van workflow-optimalisatie.

Dit diagramtype wordt echter niet ondersteund in Excel, wat betekent dat u het helemaal opnieuw moet bouwen door de onderstaande stappen te volgen. Vergeet ook niet om de Chart Creator Add-in te bekijken, een krachtige tool die het vervelende proces van het maken van geavanceerde Excel-diagrammen vereenvoudigt tot slechts een paar klikken.

In deze diepgaande, stapsgewijze zelfstudie leert u hoe u deze volledig aanpasbare tijdlijngrafiek vanaf het begin in Excel kunt maken:

Beginnen

Ten eerste hebben we wat onbewerkte gegevens nodig om mee te werken. Stel dat u ter illustratie de leiding krijgt over een klein team dat bezig is met het ontwikkelen van een mobiele app. Nu de deadline nadert, hoeft u geen tijd te verspillen aan triviale dingen en moet u meteen in actie komen.

In een poging om te bepalen waar je aan begonnen bent, begon je een tijdlijngrafiek te plotten met behulp van de volgende gegevens:

Om u te helpen bij het aanpassen aan uw eigen gegevens, laten we wat meer praten over elk element van de tabel.

• Tijdsperiode: Deze kolom bevat de tijdschaalgegevenslabels.
• Fase: Deze kolom geeft de belangrijkste mijlpalen weer.
• Uren: Deze kolom kenmerkt het aantal uren dat aan elk voortgangspunt is toegewezen en bepaalt de lijnhoogte van elke mijlpaal in de toekomstige grafiek.
• Uren besteed: Deze kolom geeft de werkelijke uren weer die aan een bepaalde mijlpaal zijn besteed.
• Voortgang: Deze kolom bevat de gegevenslabels die de voortgang van elke mijlpaal weergeven.

Nadat we uw grafiekgegevens hebben uitgezocht, duiken we in de kern van de zaak.

Stap 1: Stel een helperkolom in.

Maak meteen een dummy-kolom met de naam "Helper" (kolom F) en vul de cellen in de kolom met nullen om u te helpen de tijdschaal onderaan de grafiekplot te plaatsen.

Stap 2: Maak een lijndiagram.

Teken nu een eenvoudig lijndiagram met behulp van enkele grafiekgegevens.

1. Markeer alle waarden in kolommen Tijdsperiode en Helper door de ingedrukt te houden Ctrl toets (A2:A9 en F2:F9).
2. Ga naar de Invoegen tabblad.
3. Klik op de "Lijn- of vlakdiagram invoegen" knop.
4. Selecteer "Lijn.”

Stap 3: Maak twee extra gegevensreeksen.

Zodra de lijngrafiek verschijnt, voegt u handmatig de resterende gegevens toe om verwarring te voorkomen, zoals het gezegde luidt: als u wilt dat iets goed wordt gedaan, doe het dan zelf.

Klik met de rechtermuisknop op de grafiekplot en kies “Selecteer gegevens” uit het menu.

Klik vervolgens op "Toevoegen” om de . te openen Serie bewerken dialoog venster.

Maak in het dialoogvenster Serie “Uren” uit de volgende grafiekgegevens:

1. Voor "serie waarden,” markeer alle waarden in de kolom Uren (C2:C9).
2. Voor "serie naam,” selecteer de corresponderende kolomkop (C1).
3. Klik "OKE.”

Op exact dezelfde manier ontwerp Serie "Uren besteed":

1. Voor "serie waarden,” selecteer alle Uren besteed waarden (D2:D9).
2. Voor "serie naam,” markeer de respectieve kolomkop (D1).

Nadat u alle gegevens in het mijlpalendiagram heeft geïmporteerd, ziet het er als volgt uit:

Stap 4: Wijzig het grafiektype van de nieuw gemaakte gegevensreeks.

De basis is gelegd, zodat u kunt doorgaan met het omzetten van de twee gegevensreeksen naar kolommen.

Klik met de rechtermuisknop op een van de twee lijnen die Serie “Uren” en Serie "Uren besteed" en selecteer "Wijzig seriegrafiektype.”

Zodra de Grafiektype wijzigen venster verschijnt, volgt u deze eenvoudige stappen:

1. Voor Serie “Uren” en Serie "Uren besteed", verandering "Grafiektype" tot "Geclusterde kolom.”
2. Controleer de "Secundaire as” doos voor hen beiden.

Stap #5: Voeg aangepaste gegevenslabels toe.

Onze volgende stap is het toevoegen van de gegevenslabels die elke fase kenmerken. Selecteer om te beginnen Serie “Uren” (een van de oranje kolommen) en kies “Voeg gegevenslabels toe.”

Klik nu met de rechtermuisknop op een van de gegevenslabels en kies "Gegevenslabels opmaken.”

In de Gegevenslabels opmaken taakvenster, vervang de standaard gegevenslabels door de respectieve waarden uit kolom Fasen (kolom B):

1. Navigeer naar de Label tabblad Opties.
2. Controleer de "Waarde uit cellen" doos.
3. Markeer alle waarden in kolom Fase (B2:B9).
4. Klik "OKE.”
5. Haal het vinkje weg bij "Waarde" doos.

Stap #6: Maak aangepaste foutbalken.

Nu is het tijd om de verticale stippellijnen te ontwerpen die de uren aangeven die aan elke fase zijn toegewezen. Maar de kolommen die we hebben passen niet bij de rekening - Excel laat je ze gewoon niet dun genoeg maken.

Dat is waar foutbalken de scène binnenkomen om de dag te redden.

1. Selecteer een van de oranje kolommen die staan ​​voor Serie "Uren."
2. Ga naar de Ontwerp tabblad.
3. Druk op de "Grafiekelement toevoegen" knop.
4. Klik "Foutbalken.”
5. Kiezen "Meer opties voor foutbalken.”

In de Foutbalken opmaken taakvenster, wijzigt u de foutbalken op de volgende manier:

1. Schakel over naar de Opties voor foutbalk tabblad.
2. Onder "Richting," Kiezen "Minus.”
3. Onder "Eindstijl," selecteer "Geen pet.”
4. Onder "Foutbedrag," stel de Percentage waarde aan “100%.”

Verander in hetzelfde taakvenster de foutbalken in de stippellijnen die we nodig hebben door deze eenvoudige stappen te volgen:

1. Schakel over naar de Vulling & lijn tabblad.
2. Onder "Lijn," Kiezen "Ononderbroken lijn.”
3. Klik op de "Omtrekkleur” icoon en kies donkerblauw.
4. Stel de Breedte tot "3pt.”
5. Verander de Type streepje tot "Lange streep.”

Stap #7: Laat de kolommen elkaar overlappen.

Nadat u de foutbalken met succes hebt ingesteld, moet u ervoor zorgen dat de kolommen elkaar enigszins overlappen. Om dat te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de kolommen die Serie “Uren” (de oranje kolommen) en klik op “Gegevensreeks opmaken.”

In de Gegevensreeks opmaken taakvenster, doet u het volgende:

1. Ga naar de Serie-opties tabblad.
2. Toename "Serie-overlap" tot "50%.”Kleur eventueel aan deze waarde om te regelen hoeveel de kolommen elkaar overlappen.

Stap #8: Kleur de kolommen opnieuw.

Op dit punt moet de tijdlijngrafiek een beetje worden verfijnd, dus laten we eerst het kleurenschema aanpakken.

De oranje kolommen hebben ons goed gediend, maar we hebben ze niet langer nodig op de kaartplot. Omdat het eenvoudigweg verwijderen ervan de grafiek zou verpesten, is het transparant maken van de kolommen de beste manier zonder de onderliggende structuur in te storten.

1. In hetzelfde Gegevensreeks opmaken taakvenster, ga naar de Vulling & lijn tabblad.
2. Onder "Vullen," Kiezen "Geen vulling.”

Eén af, één te gaan. Maak de andere gegevensreeks (Serie "Uren besteed") kleurrijker door een helderder alternatief voor het deprimerende grijs uit het kleurenpalet te kiezen.

1. Klik met de rechtermuisknop op een kolom die staat voor Serie “Uren Besteed” en open de Gegevensreeks opmaken taakvenster.
2. In de Vulling & lijn tabblad, zet de Vullen tot "Stevige vulling.”
3. Open het kleurenpalet en kies Oranje.

Dat is veel beter, niet?

Stap #9: Voeg de gegevenslabels toe voor de voortgangskolommen.

Om het tijdlijndiagram op te poetsen, kunt u nu nog een set gegevenslabels toevoegen om de voortgang van elke taak bij te houden. Klik met de rechtermuisknop op een van de kolommen die Serie “Uren Besteed” en selecteer "Voeg gegevenslabels toe.”

Eenmaal daar, klik met de rechtermuisknop op een van de gegevenslabels en open de Gegevenslabels opmaken taakvenster. Voeg vervolgens de labels in uw diagram in:

1. Navigeer naar de Labelopties tabblad.
2. Controleer de "Waarde uit cellen" doos.
3. Markeer alle waarden in kolom Voortgang (E2:E9).
4. Klik "OKE.”
5. Haal het vinkje weg bij "Waarde" doos.
6. Onder "Labelpositie," Kiezen "Binnen basis.”

Draai nu in hetzelfde taakvenster de aangepaste gegevenslabels 270 graden zodat ze in de kolommen passen.

1. Ga naar de Grootte en eigenschappen tabblad.
2. Wijziging "Tekstrichting" tot "Draai alle tekst 270°.”
3. Pas het gewicht en de kleur van de tekst aan om deze beter zichtbaar te maken (Huis > Lettertype). Mogelijk moet u ook het formaat van de grafiek wijzigen om overlappende gegevens te voorkomen (sleep de formaatgrepen aan de zijkanten van de grafiekplot).

Met zoveel data bij de hand heb je snel een duidelijk beeld van wat er aan de hand is.

Stap #10: Ruim het kaartgebied op.

Technisch gezien heb je je mijlpaalkaart, maar eerlijk gezegd ziet het er een beetje rommelig uit. Dus voordat we het een dag noemen, laten we de overtollige kaartelementen verwijderen en hier en daar een paar kleine details aanpassen.

Klik eerst met de rechtermuisknop op de primaire verticale as en selecteer "Verwijderen.Idem voor de rasterlijnen.

Klik hierna met de rechtermuisknop op de secundaire verticale as en open de Formaat as tabblad. Ga naar de Asopties tabblad en onder "vinkjes,"verander beide"hoofdtype" en "Klein type:" tot "Binnenkant.”

Zonder het taakvenster te sluiten, selecteert u de primaire horizontale as, opent u de Vulling & lijn tabblad en wijzig "Lijn" tot "Geen lijn.”

Voeg ten slotte de titel van de secundaire verticale as toe om de mijlpaalgrafiek informatiever te maken.

1. Selecteer de grafiekplot.
2. Ga naar de Ontwerp tabblad.
3. Klik op de "Grafiekelementen toevoegen" knop.
4. Selecteer "As titels.”
5. Kiezen "Secundaire verticaal.”

Wijzig de titel van de secundaire verticale as en van de kaart zelf zodat deze bij uw kaartgegevens past, en u bent zojuist de finishlijn gepasseerd - hoera!

Met deze verbluffende tijdlijngrafiek in je gereedschapsriem kun je, hoe moeilijk het ook wordt, altijd het grote geheel in de gaten houden zonder verstrikt te raken in de dagelijkse workflow.