Een grafieksjabloon is een bestand met de kleuren, lay-out, opmaak en andere instellingen van een eerder gemaakte grafiek voor later hergebruik. Kortom, het maakt het mogelijk om met slechts een paar klikken dezelfde grafiekparameters opnieuw toe te passen op zowel nieuwe als bestaande grafieken, zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft te maken.
In dit artikel leert u alles wat u moet weten over het gebruik van grafieksjablonen in Excel.
Waarom grafieksjablonen zo ongelooflijk handig zijn
Grafieksjablonen brengen voornamelijk twee dingen naar voren: automatisering en consistentie.
Laten we aannemen dat u een kleine winkel heeft die elektronica verkoopt. Daarbij hoort natuurlijk het regelmatig opstellen van maandelijkse verkooprapportages om de vraag te monitoren. Maar aangezien er elke maand nieuwe gegevens binnenkomen, lijkt het onvermijdelijk om elke keer dezelfde grafiek te maken, toch?
Niet met kaartsjablonen. In plaats van het rapport steeds opnieuw te plotten, kunt u uzelf veel tijd en moeite besparen door een herbruikbaar sjabloon te ontwerpen.
Als extra bonus bevordert deze Excel-functie de consistentie binnen uw organisatie, aangezien iedereen een identieke blauwdruk gebruikt voor het visualiseren van hun gegevens.
Laten we van theorie naar praktijk gaan.
Beschouw de volgende gegevens die de verkoopcijfers van het bedrijf voor juli illustreren:
Om die data te visualiseren gaan we kiezen voor een geclusterd kolomdiagram. En dit is wat Excel te bieden heeft met zijn enorme verscheidenheid aan ingebouwde visualisatietools:
We kunnen zoveel beter, vind je niet? Laten we het diagram aanpassen om het informatiever en kleurrijker te maken.
Nu ziet het verkooprapport er redelijk goed uit. Het kostte me echter een groot aantal stappen om het rapport van saai naar boeiend te maken. Stel je voor dat je dat elke maand moet doen.
En dat is waar Excel-grafieksjablonen opladen om al het sombere vuile werk voor u te doen door het hele proces te automatiseren!
Bovendien kost het minder dan vijf minuten om deze handige tool onder de knie te krijgen, waardoor de taken die geen waarde toevoegen uit de vergelijking worden verwijderd en u op de lange termijn talloze uren bespaart.
Een grafieksjabloon maken
Eerst moet u de basis leggen: maak een aangepaste grafiek die als toekomstige sjabloon zal worden gebruikt.
Zodra de definitieve versie van uw grafiek klaar is, klikt u met de rechtermuisknop op het grafiekgebied en kiest u "Opslaan als sjabloon” in het menu dat verschijnt.
De Grafieksjabloon opslaan dialoogvenster verschijnt onmiddellijk. Geef in het dialoogvenster de kaartsjabloon een naam en klik op "Opslaan.”
Op dat moment wordt een CTRX-bestand gemaakt met uw kaartsjabloongegevens.
Ta-da! U heeft zojuist uw eerste Excel-grafieksjabloon opgeslagen!
Een grafieksjabloon toepassen
Er is weer een maand verstreken, wat betekent dat de kans om uw sjabloon op de proef te stellen eindelijk is aangebroken. Overweeg de verkooprapportgegevens van augustus:
Vanaf nu hoef je niet meer dezelfde kaarten van de grond af te bouwen - het is tijd om de zware artillerie binnen te halen door de opgeslagen kaartsjabloon toe te passen op die nieuwe gegevens.
- Markeer uw grafiekgegevens.
- Navigeer naar de Invoegen tabblad.
- Klik "Zie alle grafieken.”
In de Grafiek invoegen dialoogvenster, laad de grafieksjabloon:
- Schakel over naar de Alle grafieken tabblad.
- Kies in de linkerzijbalk "Sjablonen.”
- In de Sjablonen tabblad, selecteer uw grafieksjabloon.
- Klik "OKE.”
Nu verschijnt er een volledig aangepast diagram op basis van uw sjabloon. Bekijk als voorbeeld de nieuw gemaakte grafiek hieronder:
Maar er is meer aan de hand dan dat.
U kunt hetzelfde doen met bestaande grafieken. Wanneer u uw grafieksjabloon op een andere grafiek wilt toepassen, volgt u gewoon de paar eenvoudige stappen die hieronder worden weergegeven.
Klik om te beginnen met de rechtermuisknop op de kaartplot en selecteer "Wijzig grafiektype.”
In de Grafiektype wijzigen dialoogvenster, navigeer naar de Alle grafieken tabblad en laad uw grafieksjabloon (Sjablonen > Selecteer uw sjabloon > OK).
Een grafieksjabloon toevoegen of verwijderen
Naast het maken van uw eigen kaartsjablonen, kunt u met Excel ook kaartsjabloonbestanden van derden importeren en deze in uw projecten gebruiken.
Ga eerst naar de Grafieken map waarin alle CTRX-bestanden op uw computer zijn opgeslagen.
Ga hiervoor naar de Grafiek invoegen/grafiektype wijzigen dialoogvenster, open de Sjablonen tabblad en klik op "Sjablonen beheren.”
Een andere manier om te gaan is om de map handmatig te openen, die zich meestal hier op uw computer bevindt:
C:\Gebruikers\[Je gebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
Zodra u de Grafieken map, kopieer het CTRX-bestand met de kaartsjabloon die u aan deze map wilt toevoegen, en u bent helemaal klaar. Zo simpel is het.
Omgekeerd kunt u een bepaald sjabloon verwijderen door het bijbehorende CTRX-bestand te verwijderen.
Geavanceerde Excel-grafieksjablonen
Nog steeds niet onder de indruk?
Welnu, het verkooprapport dat in dit artikel als een doorlopend voorbeeld wordt gebruikt, is lang niet zo tijdrovend als geavanceerde Excel-grafieken zoals metergrafieken of thermometergrafieken, die over het algemeen veel meer tijd en moeite kosten om samen te stellen.
Gelukkig geldt, als het gaat om grafieksjablonen, hoe complexer de grafiek, hoe groter de uitbetaling. Dus, als u een geavanceerde Excel-grafiek hebt gemaakt, vergeet deze dan niet op te slaan als een sjabloon, zodat deze beschikbaar is wanneer u hem nodig heeft.
Dat is het voor vandaag. U hebt nu alle informatie die nodig is om het potentieel van grafieksjablonen in Excel te benutten.
