Hoe een Venn-diagram in Excel te maken - gratis sjabloondownload

Deze zelfstudie laat zien hoe u een Venn-diagram maakt in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

Een Venn-diagram is een diagram dat twee of meer sets (verzamelingen van gegevens) vergelijkt en de verschillen en overeenkomsten tussen hen illustreert met overlappende cirkels. Zo werkt het: de cirkel vertegenwoordigt alle elementen in een bepaalde set, terwijl de snijpunten de elementen karakteriseren die tegelijkertijd tot meerdere sets behoren.

Het diagram helpt bij het demonstreren van alle mogelijke relaties tussen de sets en biedt een bodemloze bron van analytische gegevens. Daarom wordt het in veel industrieën op grote schaal gebruikt.

Helaas wordt dit diagramtype niet ondersteund in Excel, dus u zult het helemaal zelf moeten bouwen. Vergeet ook niet onze Chart Creator Add-in te bekijken, een tool om verbluffende geavanceerde Excel-diagrammen te maken zonder een vinger uit te steken.

Aan het einde van deze stapsgewijze zelfstudie leert u hoe u vanaf het begin een dynamisch Venn-diagram met twee of drie categorieën in Excel kunt bouwen.

Beginnen

Ten eerste hebben we wat onbewerkte gegevens nodig om mee te werken. Om u de kneepjes van het vak te laten zien, zoals u misschien al geraden heeft uit het bovenstaande voorbeelddiagram, gaan we de resultaten analyseren van een fictieve enquête die de merkvoorkeuren peilt van 1.624 respondenten die dagelijks cola drinken. De merken in kwestie zijn Coca-Cola, Pepsi en Dr Pepper.

Van al deze frisdrankliefhebbers bleken sommigen merkevangelisten te zijn die zich uitsluitend aan één merk hielden, terwijl anderen kozen voor twee of drie merken tegelijk.

Dat gezegd hebbende, overweeg dan de volgende tabel met de onderzoeksresultaten:

Hier volgt een kort overzicht van de tabelelementen:

• Merk - Deze kolom definieert de sets in de enquête evenals alle mogelijke combinaties van de sets.
• respondenten - Deze kolom vertegenwoordigt de corresponderende waarden voor elke set in het algemeen en elke combinatie in het bijzonder.
• Relatief aandeel (optioneel) - Misschien wilt u uw gegevens op andere manieren vergelijken, zoals het relatieve aandeel van elke set ten opzichte van de grootste set. Deze kolom bestaat voor een dergelijk doel. Aangezien Coke de grootste jongen van de straat is, cel B2 zal onze referentiewaarde zijn (100%).

Dus, zonder verder oponthoud, laten we aan het werk gaan.

Kaartgegevens voorbereiden

Voordat u uw Venn-diagram kunt plotten, moet u alle benodigde kaartgegevens berekenen. De eerste zes stappen gaan uitgebreid in op het bepalen van de puzzelstukjes. Aan het einde van stap #6 zouden uw gegevens er als volgt uit moeten zien:

Voor degenen onder u die het theoretische gedeelte willen overslaan en meteen in actie willen komen, volgt hier het algoritme dat u moet volgen:

1. Stap #1 - Bereken grafiekwaarden:
   2. Type “=B2-B5-B6+B8” in cel D2.
   3. Type “=B3-B5-B7+B8” in cel D3.
   4. Typ "=B4-B6-B7+B8” in cel D4.
2. Stap #2 - Bereken grafiekwaarden vervolg:
   7. Binnenkomen “=B5-$B$8" naar binnen D5 en kopieer de formule naar beneden in D6 en D7.
3. Stap #3 - Bereken grafiekwaarden vervolg:
   8. Stel cel D8 gelijk aan B8 in door te typen “=B8” naar binnen D8.
4. Stap #4 - Plaats de bubbels:
   1. Voeg de constante waarden voor X en Y toe aan uw werkblad, precies zoals u kunt zien op de bovenstaande schermafbeelding (E2:F4).
5. Stap #5 - Bereken de cirkelgroottes:
   1. Binnenkomen “=250*C2" naar binnen G2 en kopieer het naar de volgende twee cellen (G3:G4).
6. Stap #6 - Maak de diagramlabels:
   1. Kopieer "=A2&CHAR(10)&TEXT(D2, “#,##”)" naar binnen H2 en kopieer de formule naar de volgende twee cellen (H3:H4).

Laten we nu elke stap in meer detail uitsplitsen.

Stap 1: Zoek het aantal elementen dat exclusief tot één set behoort.

Helaas kunt u niet zomaar de cijfers uit de originele gegevenstabel nemen en ermee werken. Als u dit zou doen, zou u sommige antwoorden op de enquête meerdere keren tellen, waardoor de gegevens in feite scheefgetrokken worden.

Waarom is dat het geval? Welnu, aangezien een Venn-diagram bestaat uit kruisende gebieden die nauw verwant zijn aan elkaar, kan elke gegeven verzameling tegelijkertijd deel uitmaken van meerdere andere verzamelingen, wat resulteert in dubbele waarden.

Bijvoorbeeld de set “Coca-Cola” (B2) omvat: alle de respondenten die op het merk hebben gestemd, en antwoorden uit vier verschillende categorieën:

• Cola-Cola & Pepsi
• Coca-Cola & Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Alleen Coca-Cola

Daarom moet u het kaf van het koren scheiden en een overeenkomstige grafiekwaarde vinden voor elke onderzoeksoptie uit de oorspronkelijke tabel.

Dat gezegd hebbende, is onze eerste stap om de respondenten die slechts één colamerk hebben gekozen, te onderscheiden van alle andere. Deze mensen worden gekenmerkt door de volgende nummers op het diagram:

• 357 voor Coca-Cola
• 217 voor Pepsi
• 349 voor Dr Pepper

Kies een overeenkomstige waarde uit uw werkelijke gegevens (B5) en trek daarvan de waarde af die het gebied vertegenwoordigt waar alle drie de cirkels elkaar overlappen (B8).

Laten we eens kijken hoeveel respondenten daadwerkelijk hebben geantwoord “Coca Cola & Pepsi” door deze formule in cel in te voeren D5:

1

=B5-$B$8

Gebruik op dezelfde manier deze formules om de grafiekwaarden voor categorieën te vinden "Pepsi" (A3) en "Dr. Pepper" (A4):

• Voor "Pepsi," binnenkomen "=B3-B5-B7+B8" in D3.
• Voor "Dr Pepper, " typ "=B4-B6-B7+B8" in D4.

Stap 2: bereken de grafiekwaarden voor de snijpunten van twee cirkels.

Bij het berekenen van de getallen die het snijpunt van twee sets vertegenwoordigen - waarbij de waarden binnen een bepaald snijpunt tegelijkertijd tot twee sets behoren - doet zich hetzelfde probleem van dubbele waarden voor.

Gelukkig voor ons zou het maar even duren om het probleem te omzeilen. Nogmaals, dit zijn de cijfers die we zoeken:

Kies een overeenkomstige waarde uit uw werkelijke gegevens (B5) en trek daarvan de waarde af die het gebied vertegenwoordigt waar alle drie de cirkels elkaar overlappen (B8).

Laten we eens kijken hoeveel respondenten daadwerkelijk hebben geantwoord "Coca Cola & Pepsi” door deze formule in cel in te voeren D5:

1

=B5-$B$8

Kopieer de formule naar cellen D6 en D7 door de vulgreep naar beneden te slepen.

Stap 3: Kopieer het nummer dat is gekoppeld aan het snijpunt van drie sets in de kolom Grafiekwaarde.

De enige waarde die u uit uw oorspronkelijke gegevens kunt halen, is die in het midden van het diagram.

Vul de kolom met diagramwaarden in door het aantal respondenten dat alle drie de merken heeft gekozen te kopiëren naar de aangrenzende cel (D8). Typ gewoon "=B8" naar binnen D8.

Stap 4: schets de x- en y-aswaarden voor de cirkels van het Venn-diagram.

Breng in een lege cel bij de tabel met uw gegevens de coördinaten van de x- en y-as in kaart die als middelpunt van de cirkels zullen worden gebruikt.

De volgende waarden zijn constanten die de positie van Venn-diagramcirkels op de kaartplot bepalen, waardoor u volledige controle hebt over hoe ver van elkaar de cirkels uiteindelijk worden geplaatst.

In stap #13 leert u hoe u de grootte van de overlappende gebieden kunt wijzigen door deze waarden aan te passen.

Voor nu hoef je ze alleen maar naar je spreadsheet te kopiëren:

X-waarde	Y-waarde
38	35
50	65
62	35

Gebruik deze coördinaten voor Venn-diagrammen met slechts twee categorieën:

X-waarde	Y-waarde
39	50
66	50

Stap #5: Zoek de Circle Size-waarden die de relatieve aandelen illustreren (optioneel).

Als u deze gegevens niet nodig heeft, gaat u verder naar Stap #7.

Om de cirkels evenredig te maken met de referentiewaarde (C2), stel een kolom in met het label "Cirkelgrootte” en kopieer deze formule naar G2.

1

=250*C2

Voor de goede orde, het nummer “250” is een constante waarde op basis van de coördinaten om de cirkels te laten overlappen.

Voer de formule uit voor de resterende twee cellen (G3:G4) die de andere twee cirkels van het diagram aangeven door de vulgreep te slepen.

Stap #6: Maak aangepaste gegevenslabels.

Voordat we eindelijk kunnen doorgaan met het bouwen van het diagram, moeten we snel aangepaste gegevenslabels ontwerpen die de naam van een bepaalde set bevatten, samen met de bijbehorende waarde die het aantal respondenten telt dat slechts één cola-merk heeft gekozen.

Stel nog een dummykolom in (kolom H) en voer de volgende formule in H2:

1	=A2&CHAR(10)&TEXT(D2, "#,##")

Voer de formule uit voor de resterende cellen (H3:H4).

Nadat u alle hierboven beschreven stappen heeft gevolgd, zouden uw gegevens er als volgt uit moeten zien:

Stap #7: Maak een lege XY-spreidingsplot.

Eindelijk heb je alle grafiekgegevens om een ​​verbluffend Venn-diagram te maken. Stel als startpunt een lege spreidingsplot in.

1. Selecteer een lege cel.
2. Ga naar de Invoegen tabblad.
3. Klik op de "Scatter- (X, Y) of bellendiagram invoegen" icoon.
4. Kiezen "Verstrooien.”

Stap #8: Voeg de grafiekgegevens toe.

Voeg de x- en y-aswaarden toe om de positie van de cirkels te schetsen. Klik met de rechtermuisknop op de grafiekplot en kies “Selecteer gegevens” in het menu dat verschijnt.

In de Selecteer gegevensbron dialoogvenster, kies "Toevoegen.”

Voeg daar een nieuwe gegevensreeks toe met de naam "Coca Cola:”

1. Voor "serie naam,” markeer cel B2.
2. Voor "Serie X-waarden,"selecteer cel" E2.
3. Voor "Serie Y-waarden,"selecteer cel" F2.

Gebruik deze methode om te creëren Serie “Pepsi” (B3, E3, F3) en Serie “Dr Pepper” (B4, E 4, F4).

Stap #9: Wijzig de schaalbereiken van de horizontale en verticale as.

Schaal de assen opnieuw om bij 0 te beginnen en bij 100 te eindigen om de gegevensmarkeringen in het midden van het diagramgebied te centreren.

Klik met de rechtermuisknop op de verticale as en selecteer "Formaat as.”

In de Formaat as taakvenster, doet u het volgende:

1. Navigeer naar de Asopties tabblad.
2. Stel de Minimale grenzen tot "0.”
3. Stel de Maximale grenzen tot "100.”

Spring naar de horizontale as en herhaal hetzelfde proces.

Stap #10: Verwijder de assen en de rasterlijnen.

Ruim de grafiek op door de assen en rasterlijnen te wissen. Klik met de rechtermuisknop op elk element en selecteer "Verwijderen.”

Dit zou een goed moment zijn om uw grafiek groter te maken, zodat u uw nieuwe fraaie Venn-diagram beter kunt zien. Selecteer de grafiek en sleep de handvatten om deze te vergroten.

Dit is wat je op dit punt zou moeten hebben - minimalisme op zijn best:

Stap #11: Vergroot de gegevensmarkeringen.

Om het proces te stroomlijnen, maakt u de markeringen groter, anders worden ze begraven onder de cirkels verderop in de weg.

Klik met de rechtermuisknop op een van de drie gegevensmarkeringen en kies "Gegevensreeks opmaken.”

Volg deze eenvoudige stappen in het taakvenster:

• Klik op de "Vulling & lijn" icoon.
• Schakel over naar de Markeerstift tabblad.
• Onder "Markeringsopties," controleer de "Ingebouwd” keuzerondje en stel de Maat waarde aan “10.”
• Onder "Vullen," selecteer "Solide vulling.”
• Klik op de "Opvulkleur” icoon om het kleurenpalet te openen en kies zwart.

Spoel en herhaal voor elke gegevensreeks.

Stap #12: Teken de cirkels.

Zonder het tabblad te sluiten, scrolt u omlaag naar de Grens sectie en maak de cirkels voor het Venn-diagram door deze instructies te volgen:

1. Klik "Ononderbroken lijn.”
2. Open het kleurenpalet en kies verschillende kleuren voor elke gegevensmarkering:
   1. Voor Serie “Coca Cola,"kies" goud.
   2. Voor Serie “Pepsi,” selecteer groente.
   3. Voor Serie “dokter peper," Kiezen blauw.
3. Wijziging "Transparantie" tot "40%.”
4. Wijziging "Breedte” voor elke gegevensreeks naar de overeenkomstige waarden in kolom Cirkelgrootte (kolom G):
   1. Voor Serie “Coca Cola," binnenkomen “250” (G2).
   2. Voor Serie “Pepsi," typ in “230” (G3).
   3. Voor Serie “dokter peper,” stel de waarde in op “200” (G4).

OPMERKING: Als u wilt dat de cirkels hetzelfde zijn, stelt u gewoon de Breedte waarde aan “250” voor elk.

Stap #13: Wijzig de coördinaten van de x- en y-as om de overlappende gebieden aan te passen (optioneel).

Normaal gesproken moet u de X- en Y-coördinaten die de positie van cirkels bepalen ongewijzigd laten. Voor degenen die de manier willen aanpassen waarop de cirkels elkaar moeten overlappen, volgt hier hoe u het doet.

Om je geheugen op te frissen, kijk eens naar de coördinaten die ten grondslag liggen aan het Venn-diagram dat in de tutorial wordt gebruikt.

X-waarde	Y-waarde
38	35
50	65
62	35

Dit zijn de x- en y-aswaarden die de eerste (Serie "Coca-Cola"), tweede (Serie "Pepsi"), en derde (Serie "Dr Pepper") cirkel respectievelijk. Hier is hoe het werkt:

Zoals je misschien al geraden hebt, kun je moeiteloos veranderen hoeveel de cirkels elkaar overlappen door de coördinaten aan te passen, waardoor je de cirkels naar links en rechts (x-aswaarden) en omhoog en omlaag (y-aswaarden) kunt verplaatsen, zoals je wilt .

Laten we bijvoorbeeld de cirkel duwen die staat voor Serie "Coca-Cola" een beetje naar boven, waardoor het overlappende gebied tussen Serie "Coca-Cola" en Serie "Pepsi"-aangezien we een relatief groot aantal respondenten hebben die alleen deze twee merken drinken.

Om de truc uit te voeren, wijzigt u eenvoudig de bijbehorende y-aswaarde.

Door deze methode te gebruiken, worden uw Venn-diagrammen naar een heel nieuw niveau getild, waardoor ze ongelooflijk veelzijdig zijn.

Stap #14: Voeg gegevenslabels toe.

De rest van de stappen zijn bedoeld om het diagram informatiever te maken.

Herhaal het proces dat wordt beschreven in stap 14 en 15 voor elke gegevensreeks.

Laten we eerst gegevenslabels toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de gegevensmarkering die staat voor Serie "Pepsi" en kies "Voeg gegevenslabels toe.”

Stap #15: Pas gegevenslabels aan.

Vervang de standaardwaarden door de aangepaste labels die u eerder hebt ontworpen. Klik met de rechtermuisknop op een gegevenslabel en kies "Gegevenslabels opmaken.”

Zodra het taakvenster verschijnt, doet u het volgende:

1. Ga naar de Labelopties tabblad.
2. Klik "Waarde uit cellen.”
3. Markeer de corresponderende cel uit kolom Label (H2 voor Coca Cola, H3 voor Pepsi, en H4 voor Dr Pepper).
4. Klik "OKE.”
5. Haal het vinkje weg bij "Y-waarde" doos.
6. Haal het vinkje weg bij "Toon aanhaallijnen" doos.
7. Onder "Labelpositie,” kies het volgende:
   1. Voor Serie “Pepsi," Klik "Bovenstaand.”
   2. Voor Serie “Coca Cola," selecteer "Links.”
   3. Voor Serie “dokter peper,"kies"Rechts.”
8. Pas lettergrootte/vet/kleur aan onder Huis > Lettertype.

Wanneer u deze stap hebt voltooid, ziet uw diagram er als volgt uit:

Stap #16: Voeg tekstvakken toe die zijn gekoppeld aan de intersectiewaarden.

Voeg vier tekstvakken in voor elk overlappend deel van het diagram om het overeenkomstige aantal mensen weer te geven dat voor meerdere merken tegelijk heeft gekozen.

1. Selecteer het perceelgebied.
2. Ga naar de Invoegen tabblad.
3. Klik op de "Tekstveld" knop.
4. Maak een tekstvak.
5. Typ "=" in de Formule balk.
6. Markeer de corresponderende cel van kolom Grafiekwaarde (kolom D).
7. Pas lettergrootte/vetheid/kleur aan zodat deze overeenkomt met de andere labels onder Huis > Lettertype.

Voeg op dezelfde manier de rest van de overlappende waarden toe aan het diagram. Hier is nog een screenshot om u te helpen door het proces te navigeren.

Stap #17: Verberg de gegevensmarkeringen.

U hebt de gegevensmarkeringen die het diagram ondersteunen niet langer nodig, dus laten we ze onzichtbaar maken. Klik met de rechtermuisknop op een gegevensmarkering, open de Gegevensreeks opmaken tabblad en doe het volgende:

1. Klik op de "Vulling & lijn" icoon.
2. Schakel over naar de Markeerstift tabblad.
3. Onder "Vullen," Kiezen "Geen vulling.”

Herhaal het proces voor elke gegevensmarkering.

Stap #18: Voeg de grafiektitel toe.

Voeg ten slotte de grafiektitel toe:

1. Selecteer het perceelgebied.
2. Klik op de "Grafiekelementen" icoon.
3. Controleer de "Grafiektitel" doos.

Wijzig de titel van de grafiek zodat deze bij uw gegevens past en uw geweldige Venn-diagram is klaar!