Tornado-grafiek Excel-sjabloon - Gratis download - Hoe te maken

Deze zelfstudie laat zien hoe u een tornado-grafiek maakt in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

Een tornado-diagram (ook wel vlinder- of trechterdiagram genoemd) is een aangepaste versie van een staafdiagram waarbij de gegevenscategorieën verticaal worden weergegeven en gerangschikt op een manier die visueel op een tornado lijkt.

Maar tenzij u onze Chart Creator-invoegtoepassing gebruikt waarmee u met één klik geavanceerde dynamische Excel-diagrammen kunt maken, zoals tornado-diagrammen, moet u deze grafiek handmatig maken.

In de uiterst beginnersvriendelijke tutorial van vandaag leert u hoe u een eenvoudige tornado-grafiek helemaal opnieuw kunt ontwerpen, zelfs als u Excel nog nooit eerder voor gegevensvisualisatie hebt gebruikt.

Laten we, zonder er omheen draaien, de mouwen opstropen en aan de slag gaan.

Beginnen

Bill Gates zei ooit: "Content is king." In Excel lopen gegevens de toon.

Dat brengt ons bij de gegevens voor je tornado-kaart.

Ter illustratie gaan we de bruto online- en detailhandelsverkopen van elke theemelange vergelijken voor een fictief theegroothandelsbedrijf. Een tornado-grafiek zal ons helpen onze vergelijkende analyse netjes weer te geven om verborgen kansen te ontdekken voor het uitbreiden van ons thee-imperium - deze keer echter op een vreedzame manier.

Zo moet u uw dataset voorbereiden:

Een kort overzicht van elk element:

• Kolom A: Deze kolom bepaalt hoeveel balken uw tornado-kaart zal hebben.
• Kolom B en C: Dit zijn de twee variabelen die ter vergelijking worden gebruikt.

Stap 1: Sorteer de rijen van de tabel op kolom B in oplopende volgorde.

Allereerst: sorteer de rijen op kolom B, waarbij de waarden van klein naar groot worden weergegeven. Op die manier staat de grootste balk bovenaan de grafiek en de kleinste onderaan.

1. Markeer alle grafiekgegevens.
2. Klik op de Gegevens
3. In de Sorteren en filteren groep, selecteer de "Soort"
4. Sorteer in elk vervolgkeuzemenu op het volgende:
   1. Voor "Kolom," selecteer "Online” (Kolom B).
   2. Voor "Sorteer op," selecteer "Waarden” / “Cel Waarden.”
   3. Voor "Volgorde," selecteer "Kleinste naar grootste.”
5. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Stap 2: Maak een geclusterd staafdiagram.

Nu moet je een geclusterd staafdiagram samenstellen dat als ruggengraat voor de tornado-kaart zal dienen.

1. Selecteer uw grafiekgegevens.
2. Ga naar de Invoegen
3. Klik op de "Kolom- of staafdiagram invoegen" icoon.
4. Kiezen "Geclusterde bar.”

Zodra het geclusterde staafdiagram verschijnt, kunt u de diagramlegenda verwijderen (meestal onder aan het diagram). Klik met de rechtermuisknop op de legenda en selecteer 'Verwijderen'.

Stap 3: voeg een secundaire as toe.

Door een secundaire as toe te voegen, kunnen we de staven verplaatsen, waardoor de grafiek in een tornadovorm wordt gegoten.

Klik eerst met de rechtermuisknop op een grafiekbalk in kolom B (een van de blauwe balken) en kies “Gegevensreeks opmaken.”

Zorg ervoor dat u zich in het taakvenster dat verschijnt in de Serie-opties tabblad. Onder "Plot-serie aan," Klik op de "Secundaire as" Radio knop.

Stap #5: Wijzig de schaal van de secundaire as.

Pas daar de primaire en secundaire asschalen aan om de metamorfose te laten plaatsvinden. Laten we in de sappige dingen duiken, eerst de secundaire as behandelen.

Selecteer de secundaire as (de reeks getallen bovenaan de grafiek) en klik er met de rechtermuisknop op. Kies dan "Formaat as.”

In de Asopties tabblad, zet de Minimale grenswaarde tot -500 en de Maximale grenswaarde tot 500.

Een belangrijke opmerking: zorg ervoor dat u de "Waarden in omgekeerde volgorde" doos.

Stap #6: Wijzig de schaal van de primaire as.

Spoel en herhaal: pas hetzelfde proces toe op de primaire as (de reeks getallen onderaan). Stel exact dezelfde minimum (-500) en maximum (500) waarden in voor de primaire as-maar laat het vakje "Waarden in omgekeerde volgorde" uitgeschakeld.

Op dit punt denk je misschien bij jezelf: "Wacht even, hoe weet ik welke waarde ik moet gebruiken om het juiste bereik in te stellen als mijn gegevens verschillen tussen de twee groepen?" Raak niet in paniek. Hier is een goede vuistregel: kies de grootste waarde in uw gegevensdiagram en rond deze naar boven af.

In dit geval is de grootste waarde in onze lijst 500 (met Earl Grey in de winkel). Daarom is dat het getal dat we hebben gebruikt om het bereik van onze minimum- en maximumwaarden te bepalen.

Stap #7: Verwijder de secundaire as en wijzig de opmaak van de schaalnummers van de primaire as.

Het is tijd om afscheid te nemen van de secundaire as, omdat we deze niet langer nodig hebben. Klik met de rechtermuisknop op de secundaire as en selecteer "Verwijderen" om deze te verwijderen.

Het is u misschien opgevallen dat sommige getallen op de schaal van de primaire as negatief zijn. Gelukkig is er geen raketgeleerde nodig om het probleem op te lossen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de primaire as en kies “Formaat as.”
2. Klik op de "Asopties" icoon.
3. Open de "Nummer" laten vallen.
4. Selecteer "Aangepast" in de "Categorie" drop-down menu.
5. Kies “###0;###0” van de "Type"
6. Binnenkomen "###0;###0” in de "Formaatcode" veld.
7. Sluit het venster.

Stap #8: Verplaats de categorie-aslabels naar links.

Klik met de rechtermuisknop op de labels van de verticale categorie-as (in ons geval de productnamen) en kies "Formaat as.”

Vervolgens in de “Formaat as” paneel, ga naar het “Asopties” tabblad, ga naar beneden naar de “Etiketten" sectie en stel de "Labelpositie" tot "Laag.Je kunt de labels ook vet maken (vanaf het tabblad Start bovenaan het Excel-venster), zodat ze meer opvallen.

Stap #9: Voeg de gegevenslabels toe.

Om onze tornado-grafiek informatiever te maken, voegt u labels toe die uw werkelijke gegevenswaarden vertegenwoordigen.

Klik met de rechtermuisknop op een blauwe balk in de grafiek en kies "Voeg gegevenslabels toe.”

Doe hetzelfde voor de andere helft van de tornado-kaart.

Stap #10: Verplaats de gegevenslabels naar het midden.

Als u de laatste details oppoetst, kunt u wat u al heeft nog meer verbeteren door de labels naar het midden van de grafiek te verplaatsen. Hier is hoe je het doet.

Klik met de rechtermuisknop op het label en klik op "Gegevenslabels opmaken.”

In de "Gegevenslabels opmaken” paneel, klik op de “Labelopties" icoon. Stel vervolgens de "Labelpositie" tot "Binnen basis.”

Eenmaal daar, kleurt u de tekst wit en maakt u deze vetgedrukt.

Herhaal dit voor de andere helft van de tornado-kaart.

Stap #11: Pas het formaat van de diagrambalken aan.

Nog een laatste ding en we zijn voorgoed klaar met de tornado-kaart. Die balken zien er mager uit, dus laten we ze een beetje oppompen om de grafiek aangenamer te maken voor het oog.

Klik met de rechtermuisknop op een blauwe balk en selecteer "Gegevensreeks opmaken.”

In de "Serie-opties” tabblad, stel de “Breedte spleet” waarde naar 10%. Doe hetzelfde aan de andere kant van de kaart. Werk als laatste aanpassing de grafiektitel bij.

Ta-da! Je bent nu helemaal klaar. U heeft zojuist nog een tool aan uw datavisualisatieriem toegevoegd.

Maak je klaar om iedereen weg te blazen met verbazingwekkende Excel-tornado-grafieken!