Een vervolgkeuzelijst maken / toevoegen in Excel en Google Spreadsheets
Deze zelfstudie laat zien hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken in Excel en Google Spreadsheets.
Het beperken van gebruikersinvoer door middel van een vervolgkeuzelijst is erg handig wanneer we willen dat de gebruiker een keuze maakt uit een lijst met vooraf ingestelde waarden. Dit kunnen we in Excel realiseren door middel van Data Validatie.
Gegevensvalidatie om een vervolgkeuzelijst toe te voegen
1. Eerst moeten we een zoeklijst maken in onze Excel-werkmap die de vervolgkeuzelijstitems bevat. Deze lijst kan zich in hetzelfde werkblad bevinden als de vervolgkeuzelijst, of we kunnen deze lijst met waarden in een ander werkblad "verbergen".
2. We moeten dan het celbereik markeren waar we de vervolgkeuzelijst willen laten verschijnen.
3. In de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.
4. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst van de Toestaan vervolgkeuzelijst, en zorg ervoor dat: Negeer leeg en Vervolgkeuzelijst in cel worden gecontroleerd. Selecteer de Bron voor de vervolgkeuzelijst door de waarden te markeren die we eerder in het werkblad hebben getypt.
5. Als we een bericht willen instellen om de gebruikers van het werkblad te informeren dat ze moeten selecteren uit een vervolgkeuzelijst, kunnen we de Invoerbericht: tabblad en controleer de Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd selectievakje. Typ de Titel en Invoer bericht verplicht.
6. We kunnen dan de . selecteren Foutmelding tabblad en stel een bericht in wanneer de gebruiker niet selecteert in de geldige vervolgkeuzelijst. Zeker weten dat Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd is aangevinkt en selecteer vervolgens de Stijl in de vervolgkeuzelijst. We kunnen dan een typen Titel en Foutmelding voor onze waarschuwing.
7. Klik op Oke om de gegevensvalidatie aan de geselecteerde cellen toe te voegen.
Wanneer we in de eerste cel klikken waarop de gegevensvalidatie is toegepast, verschijnt het invoerbericht.
Als we de waarden in de vervolgkeuzelijst negeren en een andere waarde in de cel typen, verschijnt er een Error Alert-bericht.
Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets
Het maken van een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets met behulp van gegevensvalidatie lijkt sterk op hoe de lijst wordt gemaakt in Excel.
1. Eerst maken we onze lijst met waarden op een aparte locatie op ons Google-blad.
2. We markeren vervolgens de cellen waar we de lijst willen laten verschijnen en in de Menu, selecteer Gegevens > Gegevensvalidatie.
3. We kunnen dan (1) de . instellen criteria door selecteren Lijst uit een bereik en het selecteren van de waarden die we eerder hebben getypt voor de vervolgkeuzelijst.
4. Zorg ervoor dat (2) Toon vervolgkeuzelijst in cel is aangevinkt en selecteer vervolgens een van (3) Waarschuwing weergeven of Invoer weigeren. We kunnen dan aanvinken (4) Help-tekst voor validatie weergeven en typ de benodigde helptekst in. Dan klikken Opslaan om de gegevensvalidatie op te slaan.
De validatie-helptekst wordt weergegeven in ons Google-blad wanneer we een cel selecteren waarop de gegevensvalidatie is toegepast.
Als we een onjuiste waarde in de cel typen, verschijnt er een waarschuwingsbericht.
