Gegevensvalidatie op basis van een andere cel in Excel en Google Spreadsheets

Gegevensvalidatie op basis van een andere cel in Excel en Google Spreadsheets

Deze zelfstudie laat zien hoe u gegevensvalidatie toepast op basis van een andere cel in Excel en Google Spreadsheets.

Wanneer we tekst in een celbereik in Excel willen invoeren, kunnen we de gegevens die in een van de cellen in dat bereik worden ingevoerd, beperken op basis van tekst of een waarde in een andere cel.

Aangepaste formule voor gegevensvalidatie

Aangezien de regel voor gegevensvalidatie op een andere cel is gebaseerd, moeten we een aangepaste formule gebruiken voor gegevensvalidatie.

1. Ten eerste moeten we: hoogtepunt de cellen die u wilt opnemen in het gegevensvalidatiebereik.

2. In de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.

3. In de Toestaan vervolgkeuzelijst, selecteer Aangepasten verwijder vervolgens het vinkje uit de Negeer leeg selectievakje. In de Formule doostype:

1	=$B$2="Toestaan"

4. Klik op OKE.

Om de validatie te testen, kunnen we het woord verwijderen Toestaan uit cel B2 en probeer vervolgens een van de cellen in te typen die we hebben geselecteerd voor het gegevensvalidatiebereik. Wanneer we dit doen, zal er een fout optreden.

Als we echter het woord typen Toestaan in B2 en typ vervolgens een van de cellen in het gegevensvalidatiebereik, we kunnen elke waarde of tekst in dat bereik invoeren.

Gegevensvalidatie op basis van een andere cel in Google Spreadsheets

Gegevensvalidatie op basis van een andere cel in Google Spreadsheets werkt vrijwel hetzelfde als in Excel.

1. In ons Google-spreadsheet kunnen we de cellen markeren die we in ons bereik willen opnemen en vervolgens in de Menu, selecteer Gegevens > Gegevensvalidatie.

De celbereik is al geselecteerd.

2. Voor de criteria, selecteer Aangepaste formule is uit de vervolgkeuzelijst en typ vervolgens de formule:

1	=$B$2="Toestaan"

Klik op de Invoer weigeren knop (zodat er geen ongeldige gegevens kunnen worden ingevoerd), en zorg ervoor dat de Help-tekst voor validatie weergeven selectievakje is aangevinkt. Klik op Opslaan om de . op te slaan Gegevensvalidatie.

Selecteer een cel binnen het gegevensvalidatiebereik om tekst in te typen en de validatie te testen. Als je het woord niet hebt Toestaan in cel B2 dan en er zal een fout optreden.

Typ het woord Toestaan in B2 om toegang tot het gegevensvalidatiebereik van cellen mogelijk te maken.