Download het voorbeeldwerkboek
Deze zelfstudie laat zien hoe u kunt berekenen hoeveel uur er tussen een begin- en eindtijd zit in Excel en Google Spreadsheets.
Bereken uren met een eenvoudige formule
We kunnen de gewerkte uren berekenen door de eindtijd van de begintijd af te trekken. De informatie moet in een correct tijdformaat in Excel worden ingevoerd om de formule te laten werken.
| 1 | =(D3-C3)*24 |
Datums en tijden worden opgeslagen als getallen in Excel. Als we het formaat van de begin- en eindtijdkolommen in de bovenstaande afbeelding zouden veranderen in een algemeen getalformaat, zouden we de numerieke equivalenten van de getoonde tijden krijgen.
Door de ene kolom van de andere af te trekken, krijgen we het verschil tussen de twee datums. Dit geeft ons het percentage van de gewerkte dag op basis van 24 uur in een dag. Om de gewerkte uren te krijgen, moeten we deze waarde vermenigvuldigen met 24.
Als u de waarden wilt opmaken als tijd, selecteert u Thuis > Nummer >Tijd van het lint.
Om de getallen voor de gewerkte tijd op één decimaal af te ronden, kunnen we de ROUND-functie gebruiken.
| 1 | =ROND((D3-C3)*24,1) |
MROUND-functie
Wanneer een werknemer inklokt in een systeem, zal het systeem de exacte tijd registreren waarop die werknemer inklokt. Om de tijd tot op 15 minuten in en uit te klokken, kunnen we de MROUND-functie gebruiken.
| 1 | = MROUND(C7, "0,15") |
Als de kloktijd 7.18 uur is, rondt de MROUND-functie de tijd af op de dichtstbijzijnde 15 minuten, dat wil zeggen tot 7.15 uur.
We kunnen dan de gewerkte tijd berekenen met behulp van de Werkelijke Start- en Werkelijke Eindtijden zoals weergegeven in het bovenstaande voorbeeld.
Als u naar BOVEN wilt afronden op de VOLGENDE 15 minuten, gebruikt u de PLAFOND-functie.
| 1 | =PLAFOND(E3,"0,15") |
Evenzo, als u OMLAAG wilt afronden naar de VORIGE 15 minuten, gebruikt u de VLOER Functie.
| 1 | =VLOER(E3, "0,15") |
MOD-functie:
Als de eindtijd voor de begintijd ligt, kan dit komen door een nachtdienst. Om het probleem op te lossen dat de formule een negatief getal retourneert, gebruiken we de MOD-functie.
| 1 | =MOD(D3-C3,1)*24 |
Net als bij de eenvoudige formule, moeten we de waarde die is berekend door de MOD-functie vermenigvuldigen met 24 om de gewerkte uren te krijgen.
Gewerkte uren berekenen in Google Spreadsheets
Alle bovenstaande Excel-voorbeelden werken op dezelfde manier in Google Spreadsheets.
