Deze tutorial laat zien hoe je een lijndiagram maakt in Excel
Lijndiagrammen zijn een populaire keuze voor presentatoren. Dit diagramtype is bekend bij de meeste doelgroepen. Een van de beste toepassingen voor hen is trending data.
Zoals de meeste grafieken heeft het lijndiagram drie hoofdstijlen:
- Lijngrafiek
- Gestapeld lijndiagram
- 100% gestapeld lijndiagram
De lijngrafiekreeks bevat ook drie andere stijlen die identiek zijn aan de bovenstaande, maar markeringen toevoegen aan elk gegevenspunt in de grafiek:
Een lijndiagram maken
Volg deze stappen om een lijndiagram te maken:
- Selecteer de gegevens die u voor uw diagram wilt opnemen.
- Selecteer de Invoegen menu-optie.
- Klik op de "Lijn- of vlakdiagram invoegen" icoon.
- Kiezen "2D-lijn.”
Opmerking: deze stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw Excel-versie. Dit kan het geval zijn voor elke sectie in deze tutorial.
Gestapelde lijndiagrammen maken
Om een gestapeld lijndiagram te maken, klikt u in plaats daarvan op deze optie:
Een 100% gestapeld lijndiagram maken
Om een gestapeld lijndiagram te maken, klikt u in plaats daarvan op deze optie:
Wijzig diagramtypes
Als het uiterlijk van de gekozen grafiek er niet goed uitziet, kunt u deze als volgt eenvoudig wijzigen in Excel:
- Selecteer de grafiek die u wilt wijzigen.
- De Grafiekontwerp menu-optie verschijnt. Klik op de optie.
- Klik op Grafiektype wijzigen.
- De huidige stijl die u aanvankelijk koos, wordt geselecteerd. Klik op een van de andere opties.
Rijen/kolommen omwisselen
Wanneer de grafiek er niet goed uitziet, hoeft u soms alleen de rijen en kolommen te verwisselen. Hieronder ziet u hoe u deze taak kunt uitvoeren:
Als u de rijen en kolommen wilt verwisselen, volgt u deze stappen:
- Selecteer de grafiek (als deze nog niet is geselecteerd).
- Kies de "Grafiekontwerp” menu-optie.
- Klik op de Wissel rij/kolom
De animatie laat zien dat je heen en weer kunt schakelen.
Bewerkingsopties voor lijndiagrammen
Net als andere grafiekopties zijn er verschillende bewerkingsopties beschikbaar om het uiterlijk van uw grafiek te verbeteren of te veranderen. Hieronder volgen enkele veelvoorkomende bewerkingsfuncties.
Grafiektitel bewerken
Volg deze stappen om een beschrijvende titel toe te voegen:
- Selecteer de grafiek (indien nog niet geselecteerd)
- Klik op de titel van de grafiek
- Markeer de tekst
- Verander de tekst in betekenisvol iets.
Afzonderlijke kaartobjecten bewerken en verplaatsen
Een grafiek bestaat uit verschillende objecten, waaronder de titel, de grafiek, assen en legenda. Voor de meeste grafiekstijlen kunnen deze objecten als volgt afzonderlijk worden geselecteerd:
Veel van deze objecten kunnen als volgt worden verplaatst:
Kaartelementen aanpassen
Grafiekelementen kunt u de instellingen voor uw grafieken op één handige locatie wijzigen. Om toegang te krijgen:
- Klik op de Grafiek
- Selecteer de Groene Plus (+) optie
Wanneer u de muisaanwijzer over elke optie beweegt, ziet u een voorbeeld van hoe de grafiek eruit zal zien als u die optie selecteert. De meeste grafieken hebben opties die specifiek zijn voor het grafiektype. De opties die in de animatie worden getoond, zijn voor gestapelde lijndiagrammen.
Er zijn meer opties beschikbaar door de zwarte pijl als volgt te selecteren:
Grafiekelementen - Geavanceerd
Voor de gegevensreeksen heeft u de mogelijkheid om alle artikelen in de reeks of afzonderlijke artikelen te wijzigen.
Laten we gegevenslabels toevoegen aan de gegevensreeks voor het gegevensitem Zuid (oranje items).
- Selecteer de Gegevensreeks (Oranje)
- Klik op de Groen Plus (+)
- Klik op de Gegevenslabels optie en selecteer de selectievakje
Om de gegevenslabels op alle series toe te passen, moet u ervoor zorgen dat er geen individueel label is geselecteerd (deselecteren) en de optie Gegevenslabel gebruiken:
Overwegingen bij lijndiagrammen
Het kiezen van de juiste grafiektypes vergt oefening. Het is ook een persoonlijke keuze of wordt gedicteerd door uw bedrijf of organisatie. Lijndiagrammen werken vaak voor veel presentaties, maar om ze goed te krijgen, moet u hun beperkingen begrijpen.
Bij gebruik van een standaard lijndiagram hebben minder gegevensitems de voorkeur. Als u te veel gegevensitems probeert te gebruiken, raakt de grafiek in de war en verliest u het publiek. Het voordeel van het lijndiagram is dat ze trends kunnen weergeven.
Gestapelde lijndiagrammen werken wanneer u de totale bijdrage van uw items wilt weergeven. Dit vereist meestal dat de items gerelateerd zijn en deel uitmaken van een geheel. Als u bijvoorbeeld de verkoop per regio laat zien, worden de verkopen van elke regio cumulatief weergegeven.
Cumulatieve gegevens kunnen uw publiek in verwarring brengen. Beschouw bijvoorbeeld de volgende grafiek:
Wanneer u de muisaanwijzer over het oranje gegevenspunt beweegt, ziet u dat de waarde 9.500 aangeeft. De verticale as laat echter zien dat het punt op ongeveer 28.000 ligt. De werkelijke waarde van zowel Noord als Zuid bij elkaar opgeteld is 26.800. Zoals bij elke grafiek, kunt u verschillende grafiekstijlen overwegen als u buitensporig veel tijd moet besteden aan het uitleggen van uw presentatiekeuzes.
Een andere optie is om de volgorde van de stapel te wijzigen. Dit doe je eenvoudig in Excel als volgt:
- Selecteer het perceelgebied
- Klik met de rechtermuisknop en kies Gegevens selecteren
- Klik op een van de items in de Legend Entries (de animatie toont het noorden om te beginnen)
- Selecteer de pijl omhoog/omlaag om de items te verplaatsen.
De gegevens voorbereiden
Bij het maken van grafieken geldt: hoe minder stappen nodig, hoe beter. Wanneer u de trendgegevens op rijen instelt, kan de grafiekwizard de gegevens verkeerd interpreteren. Hier is bijvoorbeeld een lijndiagram van gasprijzen per jaar (met de jaren als de rijkop):
De kolom Jaar wordt gebruikt als een gegevensitem. Dit is waarschijnlijk niet het beoogde resultaat.
Om de gegevens in deze trending-rij-indeling te gebruiken, moet u de kolommen Diesel en Gas afzonderlijk selecteren:
Dan zou u de horizontale as moeten veranderen om de jaren weer te geven.
Omgekeerd zal het uitlijnen van de gegevens met de trends als kolommen de grafiekwizard helpen de juiste gegevensitems te herkennen:
Het is een afweging tussen het herschikken van de gegevens en het wijzigen van de instellingen nadat de grafiek is gemaakt. Er is geen goed of fout antwoord. Als u de gegevens vanaf het begin in het juiste formaat verkrijgt, kan dat helpen het proces te stroomlijnen.
