Een ja / nee-vervolgkeuzelijst maken in Excel en Google Spreadsheets
Deze zelfstudie laat zien hoe u een ja/nee-vervolgkeuzelijst kunt maken in Excel en Google Spreadsheets.
Het beperken van gebruikersinvoer door middel van een vervolgkeuzelijst is erg handig wanneer we willen dat de gebruiker een keuze maakt uit een lijst met vooraf ingestelde waarden. Dit kunnen we in Excel realiseren door middel van Data Validatie.
Gegevensvalidatie om een Ja/Nee-vervolgkeuzelijst toe te voegen
1. In de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.
2. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst onder Toestaanen zorg ervoor dat Negeer leeg en Vervolgkeuzelijst in cel worden gecontroleerd. Typ in Ja nee als de Bron voor de vervolgkeuzelijst.
Merk op dat het uitvinken van Negeer leeg zou betekenen dat een lege cel als ongeldig wordt beschouwd. Uitvinken Vervolgkeuzelijst in cel zou betekenen dat "Ja" of "Nee" zou moeten worden ingetypt (of gekopieerd en geplakt), in plaats van geselecteerd uit een vervolgkeuzelijst in een cel.
3. Als we een bericht willen instellen om de gebruikers van het werkblad te informeren dat ze moeten selecteren uit een vervolgkeuzelijst, kunnen we de Invoerbericht: tabblad en controleer de Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd selectievakje. Typ de Titel en Invoer bericht verplicht.
4. We kunnen dan de . selecteren Foutmelding tabblad en stel een bericht in wanneer de gebruiker niet selecteert in de geldige vervolgkeuzelijst. Zeker weten dat Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd is aangevinkt en selecteer vervolgens de Stijl in de vervolgkeuzelijst. We kunnen dan een typen Titel en Foutmelding voor onze waarschuwing.
7. Klik op Oke om de gegevensvalidatie aan de geselecteerde cellen toe te voegen.
Wanneer we in de eerste cel klikken waarop de gegevensvalidatie is toegepast, verschijnt het invoerbericht.
Als we de waarden in de vervolgkeuzelijst negeren en een andere waarde in de cel typen, verschijnt er een Error Alert-bericht.
Een ja/nee-vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets
Het maken van een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets met behulp van gegevensvalidatie lijkt sterk op hoe de lijst wordt gemaakt in Excel.
1. We markeren eerst de cellen waar we de lijst willen laten verschijnen en in de Menu, selecteer Gegevens > Gegevensvalidatie.
2. We kunnen dan (1) de . instellen criteria door selecteren Lijst van items en typen Ja en Nee gescheiden door een komma.
4. Zorg ervoor dat (2) Toon vervolgkeuzelijst in cel is aangevinkt en selecteer vervolgens een van (3) Waarschuwing weergeven of Invoer weigeren. Dan klikken Opslaan om de gegevensvalidatie op te slaan.
De vervolgkeuzelijst verschijnt nu in de geselecteerde cellen.
Als we een onjuiste waarde in de cel typen, verschijnt er een bericht waarin de invoer wordt afgewezen.
