De volgorde van gegevens in Excel en Google Spreadsheets omkeren
In dit artikel leert u hoe u de volgorde van gegevens in Excel en Google Spreadsheets kunt omkeren.
Keer de volgorde van gegevens om met behulp van een helperkolom en sorteer
Er zijn verschillende manieren om de volgorde van gegevens om te keren (draai het "ondersteboven") in Excel. In het volgende voorbeeld wordt een hulpkolom gebruikt die vervolgens wordt gesorteerd. Stel dat u de lijst met namen hieronder in kolom B hebt staan en deze in omgekeerde volgorde wilt sorteren.
1. Voeg in kolom C serienummers toe naast de namen in kolom B. Begin bij 1 en verhoog met 1 voor elke naam. Kolom C is de hulpkolom die u gebruikt om de gegevens in omgekeerde volgorde te sorteren door van oplopend naar aflopend te gaan.
2. Selecteer het volledige gegevensbereik (B1:B9) en in de Lintje, ga naar Gegevens > Sorteren.
3. In het venster Sorteren, (1) selecteer Volgorde voor Sorteer op, (2) Grootste naar kleinste voor Volgorde, en (3) klik op Oke.
Als gevolg hiervan wordt het gegevensbereik in aflopende volgorde gesorteerd op kolom C, wat betekent dat namen in kolom B nu in omgekeerde volgorde staan. U kunt de helperkolom nu verwijderen.
Keer de volgorde van gegevens om met een formule
Een andere manier om de gegevensvolgorde om te keren, is door de functies INDEX en RIJEN te gebruiken.
1. Voer de volgende formule in cel C2 in:
| 1 | =INDEX($B$2:$B$9,RIJEN(B2:$B$9)) |
Laten we eens kijken hoe deze formule werkt:
- De INDEX-functie neemt een gegevensbereik (de eerste parameter) en een rij (de tweede parameter) en retourneert een waarde. In dit geval is het bereik altijd B2:B9 en is de rij de uitvoer van de RIJEN-functie.
- De RIJEN-functie in dit voorbeeld wordt het aantal rijen in het geselecteerde bereik geretourneerd, dat begint bij de huidige rij en eindigt bij de laatste cel.
Dus voor cel C2 is het resultaat van de RIJEN-functie 8 (er zijn 8 rijen van B2 tot en met B9.), dus de INDEX-functie retourneert de waarde in de 8e rij van het gegevensbereik, dat is Lucas. Voor cel C3 is het resultaat van de RIJEN-functie 7 (er zijn 7 rijen van B3 tot en met B9.), dus de INDEX-functie retourneert Travor. Op deze manier zal de rij voor de INDEX-functie elke keer met één afnemen en vorm de originele lijst in omgekeerde volgorde.
2. Plaats de cursor in de rechterbenedenhoek van cel C2 totdat het kruis verschijnt, dan sleuren het naar beneden door rij 9.
Het eindresultaat is de dataset uit kolom B, in omgekeerde volgorde gesorteerd in kolom C.
Keer de gegevensvolgorde in Google Spreadsheets om
In Google Spreadsheets kunt u de formule INDEX en RIJEN precies hetzelfde gebruiken als in Excel. Maar de helperkolommethode werkt een beetje anders
1. Selecteer het volledige gegevensbereik, inclusief de helperkolom (B1:C9) en in de Menu, ga naar Gegevens > Sorteerbereik.
2. In het venster Sorteren, (1) vink aan Gegevens hebben koptekstrij, (2) kies Volgorde voor Sorteer op, (3) selecteer Z → A (aflopend), en (4) klik op Soort.
Hierdoor staan de namen nu in omgekeerde volgorde in kolom C.
