Splits een cel in twee of meer kolommen in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u de inhoud van een cel in Excel in twee of meer kolommen kunt splitsen.
Een veelvoorkomende taak in Excel is om de inhoud van één cel in meerdere cellen te splitsen. Dit is vaak nodig wanneer gegevens vanuit een andere software naar Excel worden geëxporteerd en moeten worden gesorteerd voordat ze kunnen worden gebruikt. Dit kan met behulp van Tekst naar kolommen, ofwel met een scheidingsteken - zoals een spatie, komma, tab, enz. - of door de breedte van elk deel van de tekst.
Tekst naar kolommen
Een scheidingsteken gebruiken
Misschien is de meest voorkomende vereiste in Excel het splitsen van volledige namen in voor- en achternaam. Stel dat u de onderstaande lijst met namen in kolom B hebt en deze wilt splitsen in voornaam (kolom C) en achternaam (kolom D). Het voor de hand liggende scheidingsteken hier is de spatie tussen voor- en achternaam.
1. Selecteer een celbereik met gegevens die u wilt splitsen. In dit geval is het B2:B8.
2. In de Lintje, ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen.
3. De wizard voor het converteren van tekst naar kolommen verschijnt. In de eerste stap, stel het bestandstype in op Gescheiden (dit is standaard geselecteerd) en klik op Volgende.
4. Selecteer in de tweede stap een scheidingsteken, in dit geval een enkele spatie. Wanneer u het scheidingsteken selecteert, verschijnt er een lijn in de Gegevensvoorbeeld om te laten zien hoe de gegevens worden gesplitst.
U kunt ook een tab, puntkomma, komma of elk ander teken kiezen dat u als scheidingsteken definieert.
5. In de laatste stap, definieer het kolomgegevensformaat. Standaard hebben nieuwe kolommen een algemene indeling, maar u kunt ze instellen op tekst, datum of een ander formaat dat u nodig heeft (Geavanceerd).
Selecteer de kolommen (houd ingedrukt CTRL en klik in Gegevensvoorbeeld op de koppen van de kolommen waarvan u het formaat wilt instellen). Onder Kolomgegevensindeling, selecteer Tekst. U moet ook de bestemming definiëren waar de kolommen worden gevuld. In dit geval is de bestemming cel C2.
Het resultaat is dat de kolommen C en D worden gevuld met gesplitste voornamen en achternaam.
vaste breedte
Een andere optie bij het splitsen van tekst in kolommen is het gebruik van Vaste breedte. Wanneer u Vaste breedte gebruikt, splitst Tekst naar kolommen de tekst op een bepaald aantal tekens in plaats van op een scheidingsteken. Een goed voorbeeld van deze methode is het splitsen van postcode en plaatsnaam, aangezien postcodes altijd vijf cijfers lang zijn. Stel dat je postcode en plaatsnaam in kolom B hebt staan en je wilt ze opsplitsen in kolommen C en D.
1. Om gegevens te splitsen, selecteert u eerst een celbereik met gegevens die u wilt splitsen. In dit geval is dit B2:B9.
2. In de Lintje, ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen.
3. Opnieuw verschijnt de wizard Tekst naar kolommen. In de eerste stap, stel het bestandstype in op Vaste breedte en klik op Volgende.
4. Stel in de tweede stap een breeklijn in de voorbeeldgegevens in door tussen postcode en plaatsnaam te klikken.
U kunt dubbelklikken op de breeklijn om deze te verwijderen of selecteren en slepen om deze naar een andere positie te verplaatsen.
5. In de laatste stap, definieer het kolomgegevensformaat. Standaard hebben nieuwe kolommen een algemene opmaak. (U kunt dat wijzigen zoals beschreven in het vorige onderwerp.) U moet ook de bestemming definiëren waar de kolommen worden gevuld. In dit geval is de bestemming cel C2.
Het eindresultaat is postcodes en plaatsnamen opgesplitst in kolommen C en D.
Tekst naar kolommen in Google Spreadsheets
Het splitsen van tekst in kolommen werkt een beetje anders in Google Spreadsheets. Het belangrijkste verschil is dat u de bestemmingscel niet kunt instellen, dus de gesplitste gegevens zullen de oorspronkelijke gegevens overschrijven. Google Spreadsheets detecteert ook automatisch een scheidingsteken, maar u kunt dit ook instellen zoals u wilt. De stappen voor het splitsen van tekstcellen in Google Spreadsheets zijn als volgt.
1. Selecteer het cellenbereik dat u wilt splitsen (B2:B9).
2. Ga naar Gegevens > Tekst splitsen in kolommen.
Als gevolg hiervan krijgt u gegevens die in twee kolommen worden opgesplitst, beginnend bij cel B2. (De oorspronkelijke kolom wordt overschreven.)
Merk op dat, als u op de scheidingsteken drop-down in de rechterbenedenhoek, kunt u een scheidingsteken kiezen (komma, puntkomma, punt, spatie of aangepast). Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, herkent Google Spreadsheets automatisch dat het kolomscheidingsteken een spatie is en splitst de tekst op basis daarvan.
