Deze zelfstudie laat zien hoe u vlakdiagrammen in Excel kunt maken en bewerken.
Vlakdiagrammen
Vlakdiagrammen worden meestal gebruikt om tijdreeksinformatie weer te geven. Het lijkt op een lijndiagram, maar markeert gegevens op een meer uitgesproken manier.
Zoals veel Excel-diagramtypen heeft het vlakdiagram drie variaties:
- Vlakdiagram
- Gestapeld vlakdiagram
- 100% gestapeld vlakdiagram.
De vlakgrafiek vergelijkt de grootheden tussen reeksen, terwijl de gestapelde en 100% gestapelde vlakgrafieken de bijdragen vergelijken met een totaal.
De gegevens voorbereiden
Gegevensvoorbereiding is erg belangrijk bij vlakdiagrammen. De gegevens met de grootste waarden moeten de eerste in de reeks zijn. Anders gaan de andere items verloren achter het data-item met de grootste waarden. Kijk naar dit voorbeeld:
De SPY-grafiekcomponent domineert omdat deze de hoogste waarden bevat en de andere items dekt. Laten we in plaats daarvan onze gegevens als volgt organiseren:
Een vlakdiagram maken
Volg deze stappen om een vlakdiagram te maken:
- Selecteer de gegevens die u voor uw diagram wilt opnemen.
- Selecteer de Invoegen menu-optie.
- Klik op de "Lijn- of vlakdiagram invoegen" icoon.
- Kiezen "2D-gebied.”
Opmerking: deze stappen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van uw Excel-versie. Dit kan het geval zijn voor elke sectie in deze tutorial.
Gestapelde vlakdiagrammen maken
Om een gestapeld vlakdiagram te maken, klikt u in plaats daarvan op deze optie:
100% gestapelde vlakdiagrammen maken
Het 100% gestapelde vlakdiagram geeft de totale bijdrage van een gegevenscategorie weer. Elk item in de datareeks toont de bijdrage in relatie tot het totaal. De numerieke informatie wordt weergegeven als percentages en de optelling van alle componenten moet gelijk zijn aan 100%.
Om een 100% gestapeld vlakdiagram te maken, klikt u in plaats daarvan op deze optie:
Kaarttypes wijzigen
De grafiekopties van Excel maken het gemakkelijk om typen te wijzigen:
- Selecteer de grafiek die u wilt wijzigen.
- De Grafiekontwerp menu-optie verschijnt. Klik op de optie.
- Klik op Grafiektype wijzigen.
- De huidige stijl die u aanvankelijk koos, wordt geselecteerd. Klik op een van de andere opties.
Rijen en kolommen omwisselen
Soms interpreteert de grafiekwizard in Excel de gegevens onjuist en plaatst de rijen waar de kolommen zouden moeten zijn. Excel biedt een snelle oplossing door rijen en kolommen om te wisselen.
Als u de rijen en kolommen wilt verwisselen, volgt u deze stappen:
- Selecteer de grafiek (als deze nog niet is geselecteerd).
- Kies de "Grafiekontwerp” menu-optie.
- Klik op de Wissel van rij/kolom.
Nu worden de grafische gegevens verwisseld:
Om terug te schakelen, drukt u nogmaals op de optie Rij/kolom wijzigen.
Bewerkingsopties voor vlakdiagrammen
Met Excel kunt u in principe elk aspect van vlakdiagrammen aanpassen. Hieronder zullen we enkele aanpassingsopties doornemen.
Grafiektitel bewerken
De titel moet altijd als volgt worden gewijzigd in iets beschrijvends:
- Klik op de titel van de grafiek
- Markeer de tekst
- Verander de tekst in "Marktaandeel zoekmachine” - of wat je maar wilt.
Afzonderlijke kaartobjecten bewerken en verplaatsen
Elke grafiek is samengesteld uit verschillende objecten die kunnen worden geselecteerd en gewijzigd. Ze kunnen worden verplaatst, vergroot of verkleind en de standaard tekstopties (lettergroottes, kleuren) kunnen worden toegepast:
Kaartelementen aanpassen
Grafiekelementen kunt u de instellingen voor uw grafieken op één handige locatie wijzigen. Om toegang te krijgen:
- Klik op de Grafiek
- Selecteer de Groene Plus (+) optie
Zoals weergegeven, worden wijzigingen in realtime aangebracht en zijn de opties afhankelijk van het type diagram dat u hebt geselecteerd. De animatie toont de typen die beschikbaar zijn voor vlakdiagrammen.
Er zijn meer opties beschikbaar door de zwarte pijl te selecteren:
Grafiekelementen - Geavanceerd
Voor de gegevensreeksen heeft u de mogelijkheid om alle artikelen in de reeks of afzonderlijke artikelen te wijzigen.
Laten we gegevenslabels toevoegen aan de gegevensreeks voor Bing (oranje items).
- Selecteer de gegevensreeks (oranje)
- Klik op de Groene Plus (+)
- Klik op de optie Gegevenslabels en schakel het selectievakje in
Om de gegevenslabels op alle series toe te passen, moet u ervoor zorgen dat er geen individueel label is geselecteerd (deselecteren) en de optie Gegevenslabel gebruiken:
Overwegingen bij vlakdiagrammen
Als bij de standaardopties voor vlakdiagrammen sommige items in de gegevens worden gedekt door de dominante gegevensitems (grotere aantallen), kunt u overwegen een alternatieve kaartoptie te gebruiken. Uw grafiekfuncties zouden niet moeten vereisen dat u wijzigingen aanbrengt in uw gegevens om de grafiek correct te laten werken. Het weergeven van één item wanneer er drie in een gegevensreeks zijn, zal de consumenten van deze grafieken waarschijnlijk in verwarring brengen.
Alternatieven zijn lijndiagrammen, gestapeld gebied of 100% gestapeld gebied. Voor het 100% gestapelde gebied kunt u ook een cirkeldiagram overwegen. De opties in Excel maken het gemakkelijk om te wisselen, dus experimenteren met de verschillende opties wordt aangemoedigd.
Vlakdiagrammen worden onoverzichtelijk als u te veel items in een gegevensreeks opneemt. Het aantal items dat te veel is, is een oordeel. De gouden regel van grafieken is dat je publiek de boodschap zonder veel uitleg moet kunnen interpreteren. Ze zouden dit binnen enkele seconden na het zien van de grafiek moeten kunnen doen.
Zoals u kunt zien, is het vlakdiagram met de titel "Te veel items?" toont niet alle gegevenspunten in de reeks. Het lijndiagram is in dit geval misschien een betere optie.
U kunt besluiten dat zelfs het bovenstaande lijndiagram te druk is. Soms kunt u de problemen van drukke grafieken oplossen door aggregaties van uw gegevens in kaart te brengen. Als uw gegevens bijvoorbeeld dagelijkse frequenties bevatten, probeer deze dan op te rollen naar maandelijks of driemaandelijks. De grafieken zullen veel minder gegevenspunten hebben om mee te werken en de informatie zal worden gestroomlijnd.
