Hoe maak je een Bullet-grafiek in Excel

Deze tutorial laat zien hoe je een bullet-grafiek maakt in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

De bullet-grafiek, ontwikkeld door datavisualisatie-expert Steven Few, is een aangepast kolom- of staafdiagram dat wordt gebruikt voor het bijhouden van prestaties ten opzichte van een doel.

Conventioneel bevat de grafiek vijf hoofdelementen: (1) een tekstlabel dat de grafiek beschrijft, (2) een kwantitatieve schaal voor het evalueren van de werkelijke waarde, (3) drie tot vijf kwalitatieve schaalbereiken, (4) een gegevensmarkering die de doelwaarde, en (5) een gegevensmarkering die de werkelijke waarde vertegenwoordigt.

De grafiek is ontworpen als een superieur alternatief voor meter- en metergrafieken, vooral als het gaat om het illustreren van grote hoeveelheden gegevens; het geeft meer informatie weer met minder voetafdruk, waardoor kostbare dashboardruimte behouden blijft.

Afhankelijk van de taak die voorhanden is, kan een bullet-grafiek horizontaal of verticaal zijn. Dit is echter het probleem:

Tenzij u onze Chart Creator Add-in gebruikt waarmee u met slechts een paar klikken bullet-grafieken kunt maken, evenals andere geavanceerde Excel-grafieken, moet u de grafiek zelf maken omdat deze niet wordt ondersteund in Excel.

In deze stapsgewijze zelfstudie leert u hoe u deze verticale opsommingstekengrafiek in Excel helemaal opnieuw kunt maken, zoals geïntroduceerd in Steven Few's Bullet Graph Design Specifications:

Beginnen

Laten we ter illustratie aannemen dat u een enorm netwerk van digitale eigendommen beheert en de advertentie-inkomsten gaan analyseren die worden gegenereerd in vijf staten in de VS:

Aangezien de tafelelementen vrij duidelijk zijn, laten we er meteen in duiken zonder rond de pot te draaien.

Stap 1: Plot een gestapeld kolomdiagram.

Maak om te beginnen een eenvoudig gestapeld kolomdiagram.

• Markeer de hele tabel met uw werkelijke gegevens, inclusief de koprij (A1:F6).
• Ga naar de Invoegen tabblad.
• Klik op de "Kolom- of staafdiagram invoegen" icoon.
• Kiezen "Gestapelde kolom.”

Stap 2: Wijzig de aslabels.

Af en toe kan Excel de tekstlabels verkeerd plaatsen. We willen dat de statussen worden weergegeven op de labels op de horizontale as en dat de beoordelingen worden weergegeven in de legendalabels. Om dat op te lossen, volgt u een paar eenvoudige stappen:

• Selecteer de grafiekplot.
• Navigeer naar de Ontwerp tabblad.
• Klik op de "Wissel rij/kolom" knop.

Stap 3: Maak een combo-grafiek en duw Series "Target" en Series "Actual" naar de secundaire as.

Er zijn nog wat aanpassingen nodig om alle grafiekelementen op de juiste plaats te krijgen.

Klik eerst met de rechtermuisknop op een van de gegevensmarkeringen die Serie "Doel" (F2:F6) en kies "Wijzig seriegrafiektype.”

Eenmaal daar, doe het volgende:

• Beweging Serie "Actueel" (E2:E6) naar de secundaire as door de “Secundaire as" doos.
• Voor Serie "Doel", verandering "Grafiektype" tot "Gestapelde lijn met markeringen" en duw het ook naar de secundaire as.

Stap 4: verwijder de secundaire as.

Gooi de secundaire as weg, want u hebt deze niet meer nodig. Klik met de rechtermuisknop op de secundaire as (de getallen aan de rechterkant van de grafiek) en kies "Verwijderen” om het te verwijderen.

Stap #5: Maak de markeringen voor de serie "Target".

Het is tijd om de horizontale balken in te stellen die de doelwaarden vertegenwoordigen. Klik met de rechtermuisknop op een van de gegevensmarkeringen die symboliseren Serie “Doel” en kies "Gegevensreeks opmaken.”

Van daaruit verwijdert u in het taakvenster dat verschijnt de lijnen die de markeringen verbinden:

• Klik op de "Vulling & lijn" icoon.
• In de Lijn tabblad, selecteer "Geen lijn.”

Doe het volgende om de horizontale balken te ontwerpen zonder het taakvenster te sluiten:

1. Schakel over naar de Markeerstift tabblad.
2. Onder Markeringsopties:
   1. Selecteer "Ingebouwd.”
   2. Van de Type vervolgkeuzelijst, kies "Streepje.”
   3. Stel de markeringsgrootte in op "20.”
3. Onder Vullen:
   1. Selecteer "Stevige vulling.”
   2. Klik op de "Opvulkleur" pictogram om het kleurenpalet te openen en de kleur in te stellen op rood.
   3. Scroll naar beneden naar de Grens sectie en stel de rand in op "Ononderbroken lijn” en de kleur ook naar rood.

Stap #6: Pas de spleetbreedte aan voor de "Werkelijke" kolommen.

Volgens afspraak is de “Doelbalken moet iets breder zijn dan de “Werkelijke" kolommen.

Klik met de rechtermuisknop op een van de kolommen die Serie "Eigenlijk" en kies "Gegevensreeks opmaken.”

Maak nu de kolommen kleiner:

• Schakel over naar de Serie-opties tabblad.
• Pas de …. aan Breedte spleet waarde op basis van uw werkelijke gegevens (hoe hoger de waarde, hoe smaller de kolommen). In dit geval raad ik 300% aan.

Stap #7: Kleur de kolommen "Actueel" opnieuw zwart.

Ga naar de Vulling & lijn tabblad en, onder Vullen, selecteer "Vaste vulling” en verander de kleur van de kolommen in zwart.

Stap #8: Kleur de kwantitatieve schaal in.

Kleur vervolgens de kwantitatieve schaal om de kwalitatieve bereiken te onderscheiden - het kan zoiets eenvoudigs zijn als verkeerslichtkleuren.

Steven Few benadrukte echter dat het gebruik van verschillende tinten het voor kleurenblinden (ongeveer 4,5% van de bevolking) moeilijk zou maken om de nuances van de grafiek te interpreteren. donker naar licht.

terwijl in de Gegevensreeks opmaken taakvenster, selecteer elke sectie van de kwantitatieve schaal en kleur dienovereenkomstig opnieuw (Reeksopties > Vullen > Effen vulling > Kleur).

Stap #9: Pas de spleetbreedte tussen de grafiekkolommen aan.

Als de kolommen er te dun uitzien, kunt u de tussenruimte tussen de kolommen vergroten om de leesbaarheid te verbeteren. Om dat te doen, herhaalt u het proces beschreven in stap #6 (Gegevensreeks opmaken > Reeksopties > Breedte tussenruimte).

Stap #10: Voeg de datalabels toe (optioneel).

Voeg als laatste aanpassing gegevenslabels toe met de "Werkelijke" waarden:

• Klik met de rechtermuisknop op de "Werkelijke” kolom.
• Kiezen "Gegevenslabels toevoegen.”

Verander de kleur van de labels in wit en maak ze vet (Home > Lettertype) om ze te helpen opvallen.

Dus zo is het gedaan! Meters en meters hebben u niet langer meer dan een vat, omdat opsommingstekens u in staat stellen dezelfde gegevens netjes weer te geven met de helft van de ruimte.