Hoe maak je een stappendiagram in Excel

Deze zelfstudie laat zien hoe u een stappendiagram kunt maken in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

Stapdiagrammen - die vaak worden gebruikt om prijsschommelingen te analyseren en uit hetzelfde hout gesneden zijn als lijndiagrammen - komen te hulp wanneer u regelmatige of sporadische kwantitatieve sprongen in waarden, prijzen, rentetarieven, enzovoort, netjes moet weergeven.

Aangezien de grafiek echter niet wordt ondersteund in Excel, zult u enige moeite moeten doen om deze zelf te plotten. Om u tijd te besparen, hebben we de Chart Creator Add-in ontwikkeld, een gebruiksvriendelijke tool waarmee u binnen enkele seconden geavanceerde Excel-diagrammen kunt maken.

In deze stapsgewijze zelfstudie leert u hoe u een eenvoudig stappendiagram helemaal opnieuw kunt bouwen in Excel:

Beginnen

Laten we ter illustratie aannemen dat u op het punt staat een enorme marketingcampagne voor uw merk te lanceren en dat u moet uitzoeken waar u uw advertentiedollars in 2022 kunt plaatsen.

Terwijl u verschillende marketingkanalen doorzoekt op zoek naar de best presterende optie, gaat u een stappendiagram maken waarin de acquisitiekosten van uw e-mailmarketingklanten worden weergegeven (CAC) vanaf 2022, de cruciale statistiek die de kosten meet van marketinginspanningen die nodig zijn om een ​​nieuwe klant binnen te halen.

Dat gezegd hebbende, hier is een voorbeeldtabel die de prestaties van het marketingkanaal in 2022 samenvat:

In het bedrijfsleven is tijd geld, dus laten we beginnen.

Stap 1: Kloon de originele gegevenstabel.

Aangezien het maken van een stappendiagram veel gegevensmanipulatie met zich meebrengt, maakt u een kopie van de tabel met de originele gegevens om de zaken overzichtelijker te houden.

Stap 2: Dupliceer alle waarden in de gekloonde tabel.

Als tijdelijke oplossing voor het omzetten van een lijndiagram in een stappendiagram, stelt u in de nieuw gemaakte tabel twee identieke gegevenssets in met dezelfde waarden.

Om dat te doen, markeert u alle waarden in de tweede tabel en drukt u op Ctrl + C om de geselecteerde cellen te kopiëren. Selecteer vervolgens de eerste lege cel onder de tabel (in ons geval D14) en druk op Ctrl + V om de gegevens te plakken.

Zo ziet het er in de praktijk uit:

Stap 3: Sorteer de tabel op datumkolom van oudste naar nieuwste.

Het is tijd om de basis te leggen voor de aangepaste gegevenslabels die u later gaat maken.

1. Markeer de hele gekloonde tabel (D1:E25).
2. Navigeer naar de Gegevens tabblad.
3. In de Sorteren en filteren groep, selecteer de "Soort" knop.
4. Sorteer in elk vervolgkeuzemenu op het volgende:
   1. Voor "Kolom," selecteer "Maand” (Kolom D).
   2. Voor "Sorteer op," selecteer "Waarden” / “Cel Waarden.”
   3. Voor "Volgorde," selecteer "Van oud naar nieuw.”
5. Klik Oke om het dialoogvenster te sluiten.

Stap 4: Verschuif de kostenwaarden één cel naar beneden.

Deze eenvoudige techniek bespaart u de moeite om de waarden voor elke datum handmatig te moeten typen.

Markeer alle waarden uit kolom CAC (kolom E) in de dubbele tabel. Schuif vervolgens alles een cel naar beneden door op te drukken Ctrl + X om de gegevens dan te knippen Ctrl + V in de volgende cel naar beneden (E3) om het op zijn nieuwe positie te plakken.

Stap #5: Verwijder de eerste en laatste rij van de dubbele tabel.

Eenmaal daar verwijdert u de eerste en laatste rij van de tweede tabel en verplaatst u de resterende gegevens onder de kolomkoppen zodat de kolommen weer even zijn.

Markeer cellen D2 en E2, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijderen. Kies in het dialoogvenster Cellen omhoog schuiven. Doe hetzelfde voor cel E25.

Stap #6: Ontwerp de aangepaste gegevenslabels.

Onze volgende stap is het ontwerpen van de aangepaste gegevenslabels enkel en alleen voor de waarden in de grafiek die de originele gegevens weerspiegelen, terwijl de hulpgegevenspunten, die alles bij elkaar houden, worden weggelaten.

Stel eerst een nieuwe gegevenscategorie in met de naam "Label" in de kolom naast de tweede tabel (in ons geval kolom F).

Eenmaal daar, om de labels te maken die de datums bevatten die zijn gekoppeld aan de bijbehorende waarden, moet u de kracht van de IF-, CHAR- en TEXT-functies ontketenen. Deze speciale cocktail van Excel-functies zal ons helpen de taak uit te voeren:

1	=ALS(E2E1, TEKST(E2,"$#,##")&CHAR(10)&TEKST(D2,,"mmm"), "")

Voor niet-ingewijden is hier de gedecodeerde versie van de formule:

1	=IF({De kosten in cel E2}{De kosten in cel E1}, TEXT({De kosten in cel E2},"{Format the value as valuta }")&CHAR(10)&TEXT({De datum in cel D2 },"{Maak de waarde op in maandnotatie}"), "")

In gewoon Engels vergelijkt de formule de waarden E1 en E2 onderling, en als ze niet overeenkomen, cel F2 wordt gevuld met het aangepaste label dat zowel de overeenkomstige maand als de kosten weergeeft. De CHAR(10) functie blijft een constante en staat voor een regeleinde. Anders retourneert de formule een lege waarde.

Zo ziet het eruit als het rubber de weg raakt:

Sleep nu de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel helemaal naar de onderkant van kolom F om de formule voor de resterende cellen uit te voeren (F3:F24).

Stap #7: Maak een lijndiagram.

Alle obstakels zijn nu weggenomen. Het is tijd om een ​​eenvoudig lijndiagram te maken en te kijken wat er gebeurt.

1. Markeer alle cellen die de datum- en kostenwaarden bevatten (D2:E24).
2. Ga naar de Invoegen tabblad.
3. Klik op de "Lijn- of vlakdiagram invoegen" icoon.
4. Kiezen "Lijn.”

Wonder boven wonder verschijnt er een stappendiagram! Een kanttekening is echter het vermelden waard. Stel dat u in plaats daarvan de prestaties van e-mailmarketing over een periode van drie maanden wilt analyseren:

Zoals je misschien hebt gemerkt, ziet de horizontale as er nogal rommelig uit. Gelukkig is het oplossen van het probleem net zo eenvoudig als erwten pellen. Klik eerst met de rechtermuisknop op de horizontale as (de labels onderaan) en selecteer "Formaat as.”

Doe het volgende in het taakvenster dat verschijnt:

1. Schakel over naar de Asopties tabblad.
2. Onder Astype:, selecteer de "Datum as" Radio knop.
3. Onder Eenheden, stel de Baseren waarde aan “Dagen/Maand/Jaar”, afhankelijk van uw werkelijke gegevens.

Nu terug naar ons stappenplan.

Stap #8: Voeg de gegevenslabels toe.

Vervolgens moeten we aan het stappendiagram de aangepaste gegevenslabels toevoegen die u eerder hebt gemaakt.

Klik met de rechtermuisknop op de regel die de kostenschommelingen illustreert en selecteer "Gegevenslabels toevoegen.”

Stap #9: Voeg de aangepaste gegevenslabels toe en verwijder de standaard labelwaarden.

Klik met de rechtermuisknop op een van de labels in de grafiek en kies "Gegevenslabels opmaken.”

Zodra het taakvenster verschijnt, doet u het volgende:

1. Ga naar de Labelopties tabblad.
2. Controleer de "Waarde uit cellen” doos.
3. Markeer alle waarden uit kolom Label (F2:F24).
4. Klik "Oke” om het dialoogvenster te sluiten.
5. Haal het vinkje weg bij "Waarde" om de standaardlabels te verwijderen.

Stap #10: Duw de labels boven de grafieklijn.

We zijn bijna klaar! Als finishing touch moet u de labels op de juiste plaatsen op een rij krijgen. De labels die de kostenstijgingen vertegenwoordigen, worden boven de lijn geplaatst. Omgekeerd worden de labels met kostendalingen naar beneden verplaatst onder de lijn.

In de Gegevenslabels opmaken taakvenster, onder de Labelopties tabblad, scrol omlaag naar Labelpositie en selecteer de optie “Bovenstaand.”

Stap #11: Verplaats de labels met de kosten naar beneden onder de grafieklijn.

Selecteer ten slotte één voor één de labels die de druppels in de CAC weergeven en stel de Labelpositie waarde voor elk van "Onderstaand.”

Maak voor een laatste aanpassing de labels vetgedrukt (Tabblad Start > Lettertype) en verander de grafiektitel. Je stappenplan is klaar.

Dus daar heb je het: meer informatie die leidt tot betere beslissingen, allemaal dankzij je stappenplan!