Excel Burndown-grafieksjabloon - Gratis download - Hoe te maken

Deze zelfstudie laat zien hoe u een burndown-grafiek maakt in alle versies van Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 en 2022.

Als het brood en boter van elke projectmanager die verantwoordelijk is voor agile softwareontwikkelingsteams, worden burndown-diagrammen vaak gebruikt om de resterende inspanning voor een project gedurende een bepaalde periode te illustreren.

Dit diagram wordt echter niet ondersteund in Excel, wat betekent dat je door allerlei hoepels moet springen om het zelf te bouwen. Als dat ontmoedigend klinkt, bekijk dan de Chart Creator Add-in, een krachtige, beginnersvriendelijke tool voor het maken van geavanceerde grafieken in Excel zonder je vinger op te tillen.

In deze stapsgewijze zelfstudie leert u hoe u deze verbazingwekkende burndown-grafiek helemaal opnieuw in Excel kunt maken:

Dus laten we beginnen.

Beginnen

Stel dat uw kleine IT-bedrijf ter illustratie al ongeveer zes maanden een gloednieuwe budgetteringsapp heeft ontwikkeld. Voordat uw team de eerste belangrijke mijlpaal bereikte om de voortgang aan de klant te laten zien, had uw team acht weken om vier kernfuncties uit te rollen. Als doorgewinterde projectmanager schatte je dat het 240 uur zou duren om het werk gedaan te krijgen.

Maar kijk, dat is niet gelukt. Het team heeft de deadline niet gehaald. Nou, het leven is tenslotte geen Disney-film! Wat ging er mis? In een poging om het probleem tot op de bodem uit te zoeken om erachter te komen op welk punt de zaken ontspoorden, ging u op zoek naar een burndown-grafiek.

Stap 1: bereid uw dataset voor.

Bekijk snel de dataset voor de grafiek:

Een snelle kijk op elk element:

• Oorspronkelijke gegevens: Vrij duidelijk: dit zijn de feitelijke gegevens die gedurende de acht weken zijn verzameld.
• Kaartingangen: Deze tabel vormt de ruggengraat van de grafiek. De twee tabellen moeten gescheiden worden gehouden om meer controle te krijgen over de horizontale gegevenslabelwaarden (daarover later meer).

Laten we nu de tweede tabel meer in detail bekijken, zodat u uw burndown-grafiek gemakkelijk kunt aanpassen.

Geplande uren: Dit vertegenwoordigt de wekelijkse uren die aan het project zijn toegewezen. Om de waarden te berekenen, telt u de initiële schatting voor elke taak bij elkaar op en deelt u die som door het aantal dagen/weken/maanden. In ons geval moet u de volgende formule in cel invoeren: C9: =SOM($B$2:$B$5)/8.

Snelle tip: sleep de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de gemarkeerde cel (C9) over het hele assortiment D9:J9 om de formule naar de overige cellen te kopiëren.

Werkelijke uren: Dit gegevenspunt illustreert de totale tijd die in een bepaalde week aan het project is besteed. Kopieer in ons geval =SOM(C2:C5) in cel C10 en sleep de formule over het bereik D10:J10.

Resterende inspanning: Deze rij geeft de resterende uren weer tot de voltooiing van het project.

• Voor de waarde in de kolom Start (B11), som gewoon de totale geschatte uren op met behulp van deze formule: =SOM(B2:B5).
• Voor de rest (C11:J11), kopiëren =B11-C10 in cel C11 en sleep de formule over de rest van de cellen (D11:J11).

Ideale burn-out: Deze categorie vertegenwoordigt de ideale trend van hoeveel uur u elke week in uw project moet steken om uw deadline te halen.

• Voor de waarde in de kolom Start (B12), gebruik dezelfde formule als B11: =SOM(B2:B5).
• Voor de rest (C12:J12), kopiëren =B12-C9 in cel C12 en sleep de formule over de resterende cellen (D12:J12).

Weinig tijd? Download het Excel-werkblad dat in deze tutorial wordt gebruikt en stel in minder dan vijf minuten een aangepast burndown-diagram op!

Stap 2: Maak een lijndiagram.

Nadat u uw gegevensset hebt voorbereid, is het tijd om een ​​lijndiagram te maken.

1. Markeer alle gegevens uit de tabel Kaartinvoer (A9:J12).
2. Navigeer naar de Invoegen tabblad.
3. Klik op de "Lijn- of vlakdiagram invoegen" icoon.
4. Kiezen "Lijn.”

Stap 3: Wijzig de labels voor de horizontale as.

Elk project heeft een tijdlijn. Voeg het toe aan het diagram door de labels op de horizontale as te wijzigen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de horizontale as (de rij met getallen onderaan).
2. Kiezen "Selecteer gegevens.”

In het venster dat verschijnt, onder Horizontale (categorie) aslabels, selecteer de "Bewerking" knop.

Markeer nu de kop van de tweede tabel (B8:J8) en klik op "Oke” tweemaal om het dialoogvenster te sluiten. Merk op dat u, omdat u de twee tabellen eerder van elkaar hebt gescheiden, de volledige controle over de waarden hebt en ze naar eigen inzicht kunt wijzigen.

Stap 4: Wijzig het standaarddiagramtype voor de serie "Geplande uren" en "Werkelijke uren" en duw ze naar de secundaire as.

Transformeer de gegevensreeksen die de geplande en werkelijke uren vertegenwoordigen in een geclusterd kolomdiagram.

1. Klik in de grafiek zelf met de rechtermuisknop op de lijn voor een van beide Serie “Geplande Uren” of Serie "Werkelijke uren."
2. Kiezen "Wijzig seriegrafiektype.”

Navigeer vervolgens naar de combinatie tabblad en doe het volgende:

1. Voor Serie "Geplande uren", verandering "Grafiektype" tot "Geclusterde kolom.” Controleer ook de Secundaire as doos.
2. Herhaal voor Serie "Werkelijke uren."
3. Klik "OKE.”

Stap #5: Pas de schaal van de secundaire as aan.

Zoals je misschien hebt gemerkt, neemt het geclusterde kolomdiagram de helft van de ruimte in beslag, in plaats van meer als een kers op de taart te zijn, waardoor alle aandacht van het primaire lijndiagram wordt gestolen. U kunt dit probleem omzeilen door de schaal van de secundaire as te wijzigen.

Klik eerst met de rechtermuisknop op de secundaire as (de kolom met getallen aan de rechterkant) en selecteer "Formaat as.”

In het taakvenster dat verschijnt, in de Asopties tabblad, onder Grenzen, stel de Maximale grenzen waarde die overeenkomt met die van de schaal van de primaire as (de verticale links van de grafiek).

In ons geval moet de waarde worden ingesteld op 300 (het getal bovenaan de schaal van de primaire as).

Stap # 6: Voeg de laatste hand toe.

Technisch gezien is de klus geklaard, maar aangezien we weigeren genoegen te nemen met middelmatigheid, laten we de grafiek "aankleden" door gebruik te maken van wat Excel te bieden heeft.

Pas eerst de ononderbroken lijn aan die de ideale trend vertegenwoordigt. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Gegevensreeks opmaken.”

Eenmaal daar, doe het volgende:

1. Schakel in het taakvenster dat verschijnt over naar de Vulling & lijntabblad.
2. Klik op de Lijnkleur pictogram en selecteer donkergroen.
3. Klik op de Type streepje icoon.
4. Kiezen "Lange streep.”

Ga nu verder naar de regel die de resterende inspanning weergeeft. Selecteer Serie "Overige inspanning" en klik met de rechtermuisknop om de "Gegevensreeks opmaken" taakvenster. Doe dan het volgende:

1. Schakel over naar de Vulling & lijn tabblad.
2. Klik op de Lijnkleur pictogram en selecteer blauw.
3. Ga naar de Markeerstift tabblad.
4. Onder Markeringsopties, Kiezen "Ingebouwd” en pas het type en de grootte van de markering aan.
5. Navigeer naar de "Vullen” direct eronder om een ​​aangepaste markeringskleur toe te wijzen.

Ik heb ook de kolomkleuren in het geclusterde kolomdiagram gewijzigd in iets lichters om het lijndiagram te accentueren.

Wijzig als laatste aanpassing de grafiektitel. Je bent nu over de finish!

En voila, je hebt zojuist een nieuwe pijl aan je pijlkoker toegevoegd. Met burndown-diagrammen kunt u gemakkelijk problemen van ver zien komen en betere beslissingen nemen terwijl u uw projecten beheert.