Maak een gedeelde spreadsheet voor meerdere gebruikers - Excel & Google Spreadsheets
Deze tutorial laat zien hoe je een gedeelde spreadsheet maakt voor meerdere gebruikers in Excel en Google Spreadsheets.
Afhankelijk van de versie van Excel kunnen gebruikers een werkmap delen of cocreatie toestaan. In Office 365 moedigt Microsoft gebruikers aan om OneDrive te gebruiken en cocreatie van werkmappen op internet toe te staan. Om deze reden is in Office 365 de traditionele deelfunctie standaard verborgen. In plaats daarvan is er een deeloptie in de rechterbovenhoek van het scherm waarmee de gebruiker de werkmap op OneDrive kan opslaan en een co-auteurlink naar een andere gebruiker kan sturen.
Werkmappen delen
In Office 365 moet u het delen van werkmappen inschakelen voordat u de werkmap kunt delen.
1. In de Lintje, selecteer Bestand > Opties > Werkbalk Snelle toegang.
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Kies opdrachten uit" "Alle opdrachten".
3. Scroll naar beneden en selecteer "Deel werkmap (verouderd)". Dan klikken Toevoegen >> om het toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang.
4. Blader door de lijst en voeg 'Wijzigingen bijhouden (verouderd)', 'Delen beveiligen (verouderd)' en 'Werkmappen vergelijken en samenvoegen' toe.
De pictogrammen worden toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang in de titelbalk.
5. Om de huidige werkmap te delen, klikt u op de Werkmap delen icoon.
6. Vink "Gebruik de oude functie voor gedeelde werkmappen in plaats van de nieuwe cocreatie-ervaring."
7. Klik op Oke om de werkmap op te slaan.
Wijzigingen bijhouden in Excel
Als u wijzigingen in Excel bijhoudt, wordt de werkmap ook gedeeld als deze nog niet is gedeeld.
1. In de Werkbalk Snelle toegang, selecteer Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren.
2. Vink "Volg wijzigingen die bewerken. Hiermee deel je ook je werkmap.” en klik OKE.
Alle wijzigingen die in de werkmap zijn aangebracht, worden vervolgens weergegeven door kleine driehoekjes in de linkerbovenhoek van de gewijzigde cel. Als u uw muis op een cel houdt die is gewijzigd, worden de wijziging en de auteur van die wijziging in een opmerking weergegeven. De kleur van de driehoek is voor elke auteur anders.
Co-auteurschap in Excel 365
In Excel 365 kunt u in plaats daarvan de nieuwe functie voor cocreatie gebruiken.
1. Klik in de rechterbovenhoek van het Excel-scherm, net onder de titelbalk, op Deel.
2. Als u dit bestand samen met andere gebruikers wilt maken, moet u het bestand opslaan in OneDrive.
Als alternatief kunt u het bestand in een e-mail verzenden als Excel- of PDF-bijlage.
3. Zodra het bestand is opgeslagen in OneDrive, kan het worden gedeeld met andere gebruikers.
Typ de e-mailadressen van de gebruikers waarnaar het bestand moet worden verzonden en klik op de Versturen knop.
4. Om de linkinstellingen te wijzigen, klikt u op het vak "Iedereen met de link kan bewerken" voordat u de link verzendt.
Dit stelt ons in staat om de optie "Bewerken toestaan" in te stellen. Als je een betaald OneDrive-abonnement hebt, kun je ook een wachtwoord en vervaldatum instellen voor de link die je verzendt.
5. Stel een wachtwoord en een vervaldatum in voor de link.
Kopieer link en Outlook-knoppen
In plaats van Versturen, je had op de . kunnen klikken Kopieer link of Outlook knop.
De Kopieer link knop maakt een link die u vervolgens kunt kopiëren en naar een andere gebruiker kunt sturen.
De Outlook knop opent een lege e-mail in Outlook met de link al ingevoegd.
Spreadsheets delen in Google Spreadsheets
1. In de Bestand menu, selecteer Deel.
2. Typ het e-mailadres van de persoon met wie u het bestand wilt delen en selecteer vervolgens hun bewerkingsrol: kijker alleen te bekijken, commentator om opmerkingen toe te voegen, of Editor om het bestand te kunnen bewerken.
3. Als het e-mailadres niet is gekoppeld aan een Google-account, krijgt u het volgende bericht.
Klik Toch delen.
4. Klik op Versturen om de toegevoegde persoon een e-mailmelding te sturen. Het bericht "Persoon toegevoegd" verschijnt op het scherm.
U kunt zien hoeveel mensen het bestand delen door de muis op de Deel knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
5. Om de toegang van een persoon tot het bestand te verwijderen, klikt u op de Deel knop nogmaals en klik vervolgens op Verwijderen onder de redacteursrol van de persoon.
