Maak een trapsgewijze vervolgkeuzelijst in Excel en Google Spreadsheets
Deze zelfstudie laat zien hoe u een trapsgewijze vervolgkeuzelijst (ook wel "afhankelijk" genoemd) kunt maken in Excel en Google Spreadsheets.
Een trapsgewijze vervolgkeuzelijst is een lijst op basis van de waarde die in een andere lijst is geselecteerd. In het bovenstaande voorbeeld heeft de gebruiker gekozen voor LG als de Telefoon Maken. De lijst die wordt weergegeven: Telefoonmodellen van telefoons toont dan alleen de LG modellen. Als de gebruiker een van beide zou selecteren: appel of Samsung, dan zou de lijst veranderen om de relevante modellen voor die telefoonmerken te tonen.
Bereiknamen maken
De eerste stap bij het maken van trapsgewijze vervolgkeuzelijsten is het instellen van een locatie om de lijstgegevens op te slaan en bereiknamen van die gegevenslijsten te maken.
1. Typ op een aparte locatie de informatie die nodig is voor de vervolgkeuzelijsten. Dit kan in een apart werkblad of in een reeks lege cellen rechts van de vereiste vervolgkeuzelijsten.
2. Selecteer vervolgens de gegevens voor de eerste lijst en maak een bereiknaam voor die gegevens. In de Lintje, selecteer Formules > Naam definiëren.
3. Typ de naam voor het gegevensbereik en klik vervolgens op OKE.
4. Herhaal dit voor elk van de afzonderlijke lijsten (voor dit voorbeeld appel, Samsung, en LG). Na het maken van de bereiknamen, in de Lintje, selecteer Formules > Naammanager (of druk op CTRL + F3 op het toetsenbord) om de bereiknamen in de Naam Manager.
De eerste vervolgkeuzelijst maken met gegevensvalidatie
1. Selecteer de cel waar u de eerste (hoofd) vervolgkeuzelijst wilt hebben.
2. In de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.
3. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst onder Toestaanen zorg ervoor dat Negeer leeg en Vervolgkeuzelijst in cel worden gecontroleerd. Typ de naam van het bereik als de Bron voor de vervolgkeuzelijst.
4. Als u een bericht wilt instellen om de werkbladgebruikers te informeren dat ze moeten selecteren uit een vervolgkeuzelijst, selecteert u de Invoerbericht: tabblad en controleer de Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd selectievakje. Typ de Titel en Invoer bericht verplicht.
5. Selecteer de Foutmelding tabblad en stel een bericht in wanneer de gebruiker niet selecteert in de geldige vervolgkeuzelijst. Zeker weten dat Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd is aangevinkt en selecteer vervolgens de Stijl in de vervolgkeuzelijst. Typ dan a Titel en Foutmelding voor de waarschuwing.
6. Klik op Oke om de gegevensvalidatieregel toe te voegen aan de geselecteerde cel.
7. Hiermee wordt de eerste vervolgkeuzelijst gemaakt met de verschillende merken mobiele telefoons.
De trapsgewijze vervolgkeuzelijst maken met gegevensvalidatie
1. Selecteer de cel waar u de tweede (afhankelijke) vervolgkeuzelijst wilt hebben.
2. In de Lintje, selecteer Gegevens > Gegevenshulpmiddelen > Gegevensvalidatie.
3. In de Instellingen tabblad, selecteer Lijst van de Toestaan vervolgkeuzelijst, en zorg ervoor dat: Negeer leeg en Vervolgkeuzelijst in cel worden gecontroleerd.
4. Typ de volgende formule en klik vervolgens op Oke.
| 1 | =INDIRECT(C2) |
OPMERKING: U kunt ook een IF-statement gebruiken.
5. Als u geen waarde in C2 heeft, krijgt u de foutmelding:
De bron evalueert momenteel naar een fout. Wil je doorgaan?
Dit komt omdat u niet hebt geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst in C2; Klik Ja om het bericht te negeren.
6. Selecteer een Telefoon Merk uit de eerste vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de tweede vervolgkeuzelijst om de trapsgewijze lijst te zien.
Maak een trapsgewijze vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets
Het maken van een trapsgewijze vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets verschilt nogal van het maken van een in Excel, omdat u de INDIRECT-functie niet kunt gebruiken. Gebruik in plaats daarvan de INDEX- en MATCH-functies (die ook in Excel kunnen worden gebruikt).
1. Net als bij Excel is de eerste stap bij het maken van trapsgewijze vervolgkeuzelijsten het instellen van een aparte locatie in het blad om de lijstgegevens op te slaan.
U kunt vervolgens een benoemd bereik maken voor de waarden die u in de eerste vervolgkeuzelijst wilt.
2. Selecteer de gegevens voor het genoemde bereik en vervolgens uit de Menu, selecteer Benoemde bereiken.
3. Typ de naam om het bereik te geven en klik vervolgens op Gedaan.
4. Voor de eerste vervolgkeuzelijst klikt u in de cel waar deze moet verschijnen en vervolgens in de Menu, selecteer Gegevens > Gegevensvalidatie.
5. Stel de in criteria door selecteren Lijst uit een bereik en typ de naam van het benoemde bereik dat u hebt gemaakt. Klik Opslaan.
6. Selecteer een optie in de nieuw gemaakte vervolgkeuzelijst (bijvoorbeeld appel).
Vanaf dit punt verschilt Google Spreadsheets van Excel. Terugkerend naar de locatie waar de lijstgegevens zijn opgeslagen, vergelijkt u de optie die is geselecteerd in de eerste vervolgkeuzelijst met de lijsten die u in uw gegevens hebt gemaakt.
7. Maak eerst een verwijzing naar de geselecteerde optie.
8. Typ vervolgens in de cel onder de verwijzing de volgende formule.
| 1 | =INDEX($C$2:$E$8, , MATCH(G1, $C$1:$E$1, 0) ) |
Deze formule zoekt naar een overeenkomende waarde in het bereik C1:E1 (appel, Samsung, of LG), en retourneer de lijst direct onder dat bereik (C2:E8).
Gebruik deze lijst vervolgens als het tweede bereik voor de trapsgewijze vervolgkeuzelijst.
9. Selecteer de cel waar u de trapsgewijze vervolgkeuzelijst wilt weergeven.
10. In de Menu, selecteer Gegevensvalidatieen selecteer vervolgens het bereik dat u hierboven hebt gemaakt als het bereik voor de lijst. Klik Opslaan.
Wanneer u nu de waarde van de oorspronkelijke vervolgkeuzelijst wijzigt, verandert ook het bereik dat beschikbaar is in de tweede vervolgkeuzelijst.
