Spaties sorteren en negeren in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u kunt sorteren terwijl u lege plekken in Excel en Google Spreadsheets negeert.
Sorteer en negeer lege plekken
Soms wilt u in Excel een gegevensbereik met lege rijen sorteren. Als u de gegevens eenvoudig sorteert, duwt Excel automatisch lege rijen tot het einde. Bekijk de volgende dataset om te zien hoe u:negeer spaties bij het sorteren van gegevens zodat de lege rijen blijven waar ze waren voordat ze werden gesorteerd.
In dit voorbeeld hebt u lege rijen 7, 8, 14, 15 en 20. U wilt de gegevens sorteren op: Totale verkoop van groot naar klein en negeer spaties.
1. Selecteer rijen die u wilt verbergen (7 en 8), klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied en klik op Verbergen.
2. Herhaal stap 1 voor rijen 14 en 15 en vervolgens voor rij 20. Nu zijn de vijf lege rijen verborgen en ziet het gegevensbereik er als volgt uit:
OF
Er is een andere manier om rijen te verbergen, waarmee u alle lege rijen tegelijk kunt verbergen.
1. Selecteer het gegevensbereik (B2:G21), en in de Lintje, ga naar Home > Zoek & Selecteer > Ga naar Speciaal…
2. Selecteer in het pop-upvenster blanco's en klik Oke.
Alle lege cellen in het gegevensbereik zijn geselecteerd.
3. Klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied en klik op Verbergen. Het resultaat is hetzelfde als in de vorige stappen: Alle lege rijen zijn verborgen.
4. Nu kunt u het gegevensbereik sorteren op: Totale verkoop en Excel negeert de lege rijen. Selecteer hiervoor Kolom G en vervolgens in de Lintje, ga naar Home > Sorteren en filteren > Sorteren van groot naar klein.
5. Kies in het pop-upvenster Breid de selectie uit en klik Soort.
Als resultaat van deze stap wordt het gegevensbereik gesorteerd op: Totale verkoop in aflopende volgorde, maar lege rijen zijn nog steeds verborgen.
6. Maak ten slotte alle lege rijen zichtbaar (7, 8, 14, 15 en 20).
Selecteer alle rijen in het gegevensbereik (2:21), klik met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied en klik op zichtbaar maken.
Nu heb je gegevens gesorteerd op Totale verkoop. Lege rijen werden genegeerd en ze bleven waar ze aanvankelijk waren.
Sorteer en negeer lege plekken in Google Spreadsheets
In Google Spreadsheets is het uitvoeren van een sortering met genegeerde lege plekken een beetje anders.
1. Selecteer het gegevensbereik (B2:G21), en klik op de Filterpictogram in de werkbalk.
2. Klik op de filterknop naast Artikelnummer (cel B2), vinkje uit (blanco)en klik op Oke.
3. Nu zijn alle lege rijen verborgen en kunt u het gegevensbereik sorteren.
Klik op de filterknop naast Totale verkoop (cel G2), en kies Sorteer Z → A (aflopend).
4. Het gegevensbereik is nu gesorteerd op: Totale verkoop in aflopende volgorde, en u kunt lege rijen zichtbaar maken.
Klik op de filterknop naast Artikelnummer (B2), check (blanco)en klik op Oke.
Ten slotte zijn alle rijen zichtbaar en wordt het gegevensbereik gesorteerd waarbij de lege rijen worden genegeerd.
