Een bestand opslaan als alleen-lezen in Excel en Google Spreadsheets
In dit artikel leert u hoe u een bestand opslaat als alleen-lezen in Excel en Google Spreadsheets.
Een bestand opslaan als alleen-lezen
Een Excel-bestand kan worden opgeslagen als alleen-lezen om te voorkomen dat gebruikers de inhoud wijzigen. Om het bestand te bewerken, wordt de gebruiker bij het openen gevraagd om bewerking toe te staan.
1. Om de alleen-lezen modus in te schakelen, in de Lintje, ga naar Bestand > Info.
2. Klik op Werkmap beveiligen.
3. Selecteer vervolgens Altijd alleen-lezen openen.
Als gevolg hiervan wordt de gebruiker gevraagd om bewerking in te schakelen telkens wanneer het bestand wordt geopend.
Wanneer u klikt Toch bewerken, kan het bestand worden bewerkt.
Beveilig een bestand met een wachtwoord
U kunt een Excel-bestand ook met een wachtwoord beveiligen om het alleen-lezen te maken. In dit geval kan een gebruiker een wachtwoord invoeren om een bestand te bewerken of het in alleen-lezen modus openen. Volg de volgende stappen om dit te bereiken.
1. In de Lintje, ga naar de Bestand tabblad, en kies Opslaan als.
2. Kies in het venster Opslaan als Bladeren.
3. Klik in het venster Opslaan als (1) op Gereedschap, en (2) selecteer Algemene opties.
4. In het venster Algemene opties, (1) voer een wachtwoord in om te wijzigen, en (2) klik op Oke.
5. (1) Voer een wachtwoord opnieuw in, en (2) klik op Oke.
7. Klik in het venster Opslaan als op Opslaan.
Wanneer u nu het bestand opent, krijgt u een venster om een wachtwoord in te voeren om het bestand te wijzigen. In het geval dat een gebruiker geen wachtwoord heeft, kan het bestand worden geopend als alleen-lezen.
Stel Google Spreadsheets-machtigingen in om een bereik of blad te beschermen
In Google Spreadsheets is er geen alleen-lezen instelling zoals in Excel. Om een bereik of een heel blad te beschermen tegen wijzigingen, moet u machtigingen instellen.
1. In de Menu, (1) ga naar Gegevens > Beveiligde bladen en bereiken.
2. De Beschermde platen en bereiken sectie verschijnt aan de rechterkant. Klik Een blad of bereik toevoegen.
3. (1) Voer een beschrijving in van de bescherming. Dan (2) onder Vel, (3) kies een blad beschermen en (4) klikken Machtigingen instellen.
4. U kunt drie soorten bewerkingsrechten instellen:
- Een waarschuwing weergeven bij het bewerken
- Alleen de eigenaar van het bestand kan bewerken
- Gebruikers specificeren wie kan het bestand bewerken
Laat voor dit voorbeeld de standaardoptie staan (zodat alleen de eigenaar het bestand kan bewerken) en klik op Gedaan.
Als iemand anders dan de eigenaar het blad probeert te bewerken, wijst Google Spreadsheets de wijzigingen daarom af.
Machtigingen wijzigen in Google Spreadsheets
Er is ook de mogelijkheid om machtigingen te wijzigen, zodat Google Spreadsheets een waarschuwing weergeeft wanneer u het blad bewerkt.
1. In de Bescherm bladen en bereiken venster, klik op Machtigingen wijzigen.
2. Selecteer Een waarschuwing weergeven bij het bewerken van dit bereiken klik op Gedaan.
3. Als u nu een cel in het blad probeert te wijzigen, krijgt u de waarschuwing in de onderstaande afbeelding. Klik Oke om de wijzigingen toe te staan, of Annuleren als de bewerkingen niet nodig zijn.
Gebruikers specificeren
Een andere optie is om gebruikers (per e-mailadres) op te geven die het bestand kunnen bewerken.
1. In de Machtigingen voor het bewerken van bereik venster (zie Stap 2 in de vorige sectie), selecteer Beperken wie dit bereik kan bewerken.
2. Kies Aangepast uit de vervolgkeuzelijst.
3. In de Bewerkers toevoegen doos, voer namen of e-mailadressen in van gebruikers.
4. Klik vervolgens op Gedaan.
Ten slotte hebben alle gebruikers die in stap 4 zijn gespecificeerd, toegang om het Google Spreadsheets-bestand te bewerken.
