Wijzigingen bijhouden in Excel en Google Spreadsheets
Dit artikel laat zien hoe u wijzigingen in Excel en Google Spreadsheets kunt bijhouden.
Wijzigingen bijhouden in Excel is vervangen door een functie genaamd co-authoring, die een vervanging is voor gedeelde werkmappen. U kunt echter nog steeds de oude functie Wijzigingen bijhouden en gedeelde werkmappen gebruiken in Excel 365; maak de functie zichtbaar om dit te doen.
Bij een oudere versie van Excel (2016/2013) is de functie Wijzigingen bijhouden te vinden in de Tabblad Review op het lint.
Wijzigingen bijhouden in Excel
1. In de Lintje, selecteer Bestand > Opties > Werkbalk Snelle toegang.
2. In de Kies opdrachten uit vervolgkeuzelijst selecteer Alle opdrachten.
3. Scroll naar beneden en selecteer Wijzigingen bijhouden (verouderd) en klik Toevoegen om het toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Dan klikken Oke.
4. Selecteer in de werkbalk Snelle toegang Markeer wijzigingen.
5. Zorg er vervolgens in het dialoogvenster voor dat “Houd wijzigingen bij tijdens het bewerken. Hiermee deelt u ook uw werkmap." is nagekeken.
6. Klik op Oke en klik vervolgens op Oke om de werkmap op te slaan. De titelbalk in Excel toont nu de werkmap als gedeeld.
Wanneer een cel in de werkmap wordt gewijzigd, wordt er een notitie aan de cel toegevoegd. De notitie wordt weergegeven als een kleine driehoek in de linkerbovenhoek van de betreffende cel. Het toont de vorige inhoud van de cel, de nieuwe inhoud, de naam van de gebruiker die de cel heeft gewijzigd en de tijd en datum waarop de inhoud in de cel is gewijzigd.
Wijzigingen accepteren of afwijzen
1. Om wijzigingen in een werkmap te accepteren of te weigeren, gaat u in de Werkbalk Snelle toegang, selecteer Wijzigingen bijhouden (verouderd) > Wijzigingen accepteren/weigeren.
2. Selecteer de Wijzigingen die u wilt accepteren of weigeren en klik vervolgens op Oke.
3. Excel toont nu elke wijziging in een dialoogvenster op het scherm. Klik Accepteren of weigeren voor elke verandering. Excel sluit het dialoogvenster zodra elke wijziging is beoordeeld.
Wijzigingen bijhouden uitschakelen
Om de optie Wijzigingen bijhouden uit te schakelen, gaat u in de Lintje, selecteer Review > Protect > Unshare werkmap..
OPMERKING: hiermee worden alle bijgehouden wijzigingen in de werkmap verwijderd!
Wijzigingen in Google Spreadsheets bijhouden
1. Open het Google-blad dat u wilt bijhouden en vervolgens in de Bestand menu, selecteer Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken.
De versiegeschiedenis van het blad wordt aan de rechterkant van het scherm weergegeven met de wijzigingen sinds de laatste versie gemarkeerd op het scherm.
2. Klik op een van de versies om te zien wat het was en welke wijzigingen zijn aangebracht. Klik Versie herstellen om terug te gaan naar die versie van het bestand.
3. Als het Google-blad wordt gedeeld met andere gebruikers, wilt u mogelijk meldingen ontvangen wanneer er wijzigingen in het blad worden aangebracht. In de Bestand menu, selecteer Hulpmiddelen > Meldingen.
4. Selecteer de gewenste opties en klik op Opslaan.
5. De meldingsregels worden weergegeven in de Meldingsregels instellen dialoog venster. Selecteer Bewerking of Verwijderen om de regel te wijzigen of Nog een melding toevoegen om nog een regel toe te voegen. Klik Gedaan wanneer voltooid.
