Aangepaste / alfabetische tekenlijsten automatisch invullen in Excel
In dit artikel leert u hoe u het alfabet en andere aangepaste lijsten in Excel automatisch kunt invullen.
Excel kan patronen herkennen en een lijst automatisch aanvullen op basis van een enkele invoer. Dit wordt vaak gebruikt voor dagen, maanden, cijfers, enz. U kunt ook een aangepaste lijst maken met uw eigen gegevens en Excel zal deze gebruiken om patronen voor automatisch aanvullen te herkennen.
Standaard aangepaste lijsten
Aangepaste lijsten bekijken
1. In de Lintje, ga naar de Tabblad Bestand en klik Opties.
2. Ga in het pop-upscherm Opties naar de Tabblad Geavanceerd, scrol omlaag en kies onder de groep Algemeen Aangepaste lijsten bewerken.
Dit opent een nieuw venster voor het weergeven en bewerken van aangepaste lijsten in Excel. Standaard kunt u met Excel maanden en dagen automatisch invullen, zowel met volledige als korte namen (januari en januari; maandag en ma). Aan de linkerkant van het venster Aangepaste lijsten worden deze vier standaardlijsten weergegeven. Als u op de laatste lijst klikt, ziet u alle maanden in het vak Lijstitems aan de rechterkant. Dat is de bron voor het automatisch invullen van een lijst met maanden in Excel.
Een standaard aangepaste lijst gebruiken
Volg deze stappen om automatisch te vullen met een standaard aangepaste lijst (d.w.z. maanden):
1. Voer "Januari" in cel B1 in en plaats de cursor in de rechterbenedenhoek van B1 om pak de vulgreep.
2. Nu sleep de vulgreep naar beneden naar rij 12 om alle 12 maanden - in opeenvolgende volgorde - in kolom B te krijgen.
Een aangepaste lijst maken en automatisch aanvullen
Typ rechtstreeks een aangepaste lijst
In het scherm Aangepaste lijsten kunt u ook: maak een lijst met de letters van het alfabet.
1. Klik in het vak Aangepaste lijsten aan de linkerkant op NIEUWE LIJST.
2. In het vak Lijstitems aan de rechterkant, voer alle lijstelementen in (d.w.z. A-Z). Scheid elk item door een komma, spatie of regeleinde (Binnenkomen).
3. Klik ten slotte op Toevoegen om de nieuwe lijst toe te voegen.
Wanneer u dit doet, wordt een nieuwe lijst met letters toegevoegd aan Aangepaste lijsten, zoals u kunt zien in de onderstaande afbeelding.
Het alfabet automatisch invullen
Nu kan Excel een alfabetisch patroon herkennen, zodat u de letters A-Z automatisch kunt invullen.
1. Voer de letter in EEN in cel B1 en plaats de cursor in de rechterbenedenhoek van B1 om pak de vulgreep.
2. Sleep de vulgreep naar rij 26 om alle 26 letters van het alfabet - in volgorde - in kolom B te krijgen.
Een aangepaste lijst importeren
Een andere optie om een aangepaste lijst toe te voegen is: verwijzen naar cellen in een werkblad. Stel dat u afdelingen in uw bedrijf heeft in cellen B2:B8, zoals hieronder afgebeeld, en dat u een aangepaste lijst uit dat bereik wilt maken.
Ga eerst naar het venster Aangepaste lijsten, zoals hierboven weergegeven (Bestand > Opties > Geavanceerde opties, en kies Aangepaste lijsten bewerken).
1. Selecteer NIEUWE LIJST onder Aangepaste lijsten en klik vervolgens op de pictogram naast de knop Importeren om een reeks cellen te kiezen.
2. Selecteer het bereik met de nieuwe lijstitems (B2:B8) en druk op Binnenkomen.
3. Hiermee keert u terug naar het venster Aangepaste lijsten. Klik op de Importeer knop.
Zoals hieronder wordt weergegeven, wordt de lijst met afdelingen nu opgeslagen als een aangepaste lijst.
Een aangepaste serie automatisch aanvullen
Nu kunt u de afdelingslijst automatisch aanvullen op basis van één invoer.
1. Voer "Marketing" in cel B1 in en plaats de cursor in de rechterbenedenhoek van B1 om pak de vulgreep.
2. Sleep de vulgreep naar rij 8 om alle acht afdelingen van uw nieuwe lijst - in de juiste volgorde - in kolom B te krijgen.
