Wat is de pagina-instellingsfunctie in Excel en Google Spreadsheets?

Wat is de pagina-instellingsfunctie in Excel en Google Spreadsheets?

In dit artikel wordt de functie Pagina-instelling in Excel en Google Spreadsheets uitgelegd.

Pagina instellingen stelt u in staat het uiterlijk van het afgedrukte werkblad in te stellen. Dit omvat marges, paginarichting, papierformaat, afdrukgebieden, pauzes, achtergronden en afdruktitels. Het stelt u ook in staat om kop- en voetteksten aan te passen en het document op maat te schalen.

Pagina-instelling openen

In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling.

U kunt dan een keuze maken uit de opties die beschikbaar zijn in de groep door middel van de vervolgkeuzelijst onder de meeste opties, of door de dialoogboxselector in de rechterbenedenhoek van de groep te selecteren. Dit opent de Dialoogvenster Pagina-instelling.

Marges aanpassen

1. In de Lintje, selecteer Pagina layout > Pagina-instelling > Marges. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst.

Als u selecteert: Aangepaste marges, de Dialoogvenster Pagina-instelling zal openen met de Marges tabblad geselecteerd.

Met dit dialoogvenster geopend, kunt u handmatig de Boven, links, onder, en Rechts marges. U kunt ook de marges aanpassen voor de kop en de voettekst.

2. Om een ​​van deze marges aan te passen, gebruikt u de schakelknop rechts van de margemeting. U kunt de marges aanpassen om groter of kleiner te zijn dan de huidige weergegeven waarde.

3. Om de marges van het werkblad te bekijken, schakelt u over naar de weergave Pagina-indeling door de Pagina layout weergaveknop in de rechterbenedenhoek van Excel.

alternatief, in de Lintje, selecteer Weergave > Werkmapweergaven > Pagina-indeling.

In deze weergave wordt het werkblad weergegeven zoals het zou worden weergegeven wanneer het wordt afgedrukt. Een liniaal wordt weergegeven aan de bovenkant van het scherm boven de kolommen en een andere liniaal wordt weergegeven aan de linkerkant van het scherm, links van de rijnummers.

Een andere manier om de marges in ons werkblad aan te passen, is door deze linialen te gebruiken. Om dit te doen, klikt en sleept u in de gewenste richting op de liniaal.

1. Plaats de cursor met de muis op de marge die moet worden aangepast.

2. Sleep vervolgens de dubbele pijl naar links om de linkermarge te verkleinen.

3. Laat de muisknop los om het effect van de wijziging te zien.

4. Om terug te keren naar de normale weergave in het werkblad, klikt u op de normaal weergaveknop in de rechterbenedenhoek van Excel.

Paginarichting aanpassen

In de Lintje, selecteer Pagina layout > Pagina-instelling > Paginarichting en selecteer vervolgens Portret of Landschap in de vervolgkeuzelijst.

alternatief, in de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling en selecteer vervolgens de dialoogvensterkiezer in de rechterbenedenhoek van de groep om de Dialoogvenster Pagina-instelling.

De Dialoogvenster Pagina-instellingx wordt geopend met de Bladzijde tabblad geselecteerd. In de Oriëntatie groep, selecteer een van beide Portret of Landschap en klik vervolgens op Oke.

Papierformaat aanpassen

In de Lintje, selecteer Pagina layout > Pagina-instelling > Formaat en selecteer vervolgens de gewenste maat in de vervolgkeuzelijst.

alternatief, Klik op Meer papierformaten onderaan de lijst, of open de Dialoogvenster Pagina-instelling. De Dialoogvenster Pagina-instelling gaat weer open met de Bladzijde tabblad geselecteerd.

Van de Papiergrootte vervolgkeuzelijst, selecteer het gewenste papierformaat en klik vervolgens op Oke.

Het afdrukgebied instellen

Print gebied wordt gebruikt om een ​​geselecteerd gebied van het werkblad te definiëren als het afdrukbare gebied. Dit betekent enkel en alleen dit gebied wordt afgedrukt elke keer dat u het werkblad afdrukt.

1. Selecteer eerst het cellenbereik voor het afdrukgebied.

2. Dan, in de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied instellen.

Dit creëert een bereiknaam met de naam Print_Area. Alleen dit afdrukgebied wordt afgedrukt.

3. Om het afdrukgebied voor het werkblad te bekijken, kunt u overschakelen naar: Pagina-einde voorbeeld door de te selecteren Pagina-einde voorbeeld knop in de rechterbenedenhoek van Excel.

Het afdrukgebied wordt weergegeven binnen een blauwe rand. Rijen en kolommen buiten deze rand worden niet afgedrukt of weergegeven in Afdrukvoorbeeld.

4. Om terug te keren naar normaal bekijken in het werkblad, klik op de normaal weergaveknop in de rechterbenedenhoek van Excel.

Het afdrukgebied verwijderen

Om de . te verwijderen Print gebied, in de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied wissen.

De uitgesloten rijen en kolommen worden vervolgens weer toegevoegd aan de afgedrukte en voorbeeldgegevens.

Pagina-einden invoegen

Pagina-einden worden automatisch in het werkblad ingevoegd als de gegevens in dat werkblad meer rijen en kolommen in beslag nemen dan op het papierformaat dat u gebruikt, passen. U kunt echter handmatig pagina-einden in werkbladen invoegen om de pagina-einden op specifieke locaties te plaatsen.

Zowel horizontale als verticale pagina-einden kunnen in het werkblad worden ingevoegd.

Regels om te onthouden:

• Er wordt een pagina-einde ingevoegd tussen de geselecteerde kolom en de kolom aan de linkerkant.
• Er wordt een pagina-einde ingevoegd tussen de geselecteerde rij en de rij erboven.

Horizontale pagina-einden

1. Selecteer de rij die de bovenste rij van de volgende pagina wordt. Zorg ervoor dat uw celkiezer in kolom A staat.

2. In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling > Pauzes > Pagina-einde invoegen.

3. Schakel over naar Voorbeeld van pagina-einde door te klikken op de Pagina-einde voorbeeld knop in de rechterbenedenhoek van uw scherm, of in de Lintje, selecteer Weergeven > Voorbeeld pagina-einde.

Dit toont het pagina-einde over het scherm als een blauwe lijn.

Verticale pagina-einden

Selecteer de kolom die de meest linkse kolom van de volgende pagina zal zijn. Zorg ervoor dat de celaanwijzer in rij 1 staat van de kolom waarin u het pagina-einde invoegt.

In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling > Pauzes > Pagina-einde invoegen.

Horizontale en verticale pagina-einden tegelijk toevoegen

Om zowel verticale als horizontale pagina-einden tegelijk in te voegen, selecteert u de cel die de cel in de linkerbovenhoek van de nieuwe pagina wordt.

In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling > Pauzes > Pagina-einde invoegen. Excel voegt nu beide pagina-einden in op de celaanwijzerpositie.

Een pagina-einde verwijderen

1. Om een ​​enkel pagina-einde te verwijderen, schakelt u over naar de weergave Pagina-eindevoorbeeld door te klikken op de Pagina-einde voorbeeld knop in de rechterbenedenhoek van het scherm, of in de Lintje, selecteer Weergeven > Voorbeeld pagina-einde. Hierdoor kunt u eerder gemaakte pagina-einden zien.

2. Klik in een cel direct onder of rechts van het pagina-einde-symbool op het scherm.

3. In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling > Pauzes > Pagina-einde verwijderen.

Als u alle pagina-einden in het werkblad wilt verwijderen, selecteert u Alle pagina-einden resetten.

Een achtergrond in een werkblad invoegen

Met Achtergrond kunt u een achtergrondafbeelding aan het blad toevoegen.

1. In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling > Achtergrond.

U kunt een afbeelding uit een bestand op uw pc selecteren, in Bing naar een afbeelding op internet zoeken of een afbeelding uit OneDrive selecteren.

2. Klik voor dit voorbeeld op Bing Afbeeldingen zoeken om in Bing te zoeken.

3. Typ een zoekterm voor de afbeelding of klik op een van de beschikbare categorieën.

4. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op Invoegen.

5. Om de achtergrondafbeelding te verwijderen, in de Lintje, ga naar Pagina-indeling > Pagina-instelling > Achtergrond verwijderen.

Titels afdrukken

Titels afdrukken worden gebruikt wanneer er rijen of kolommen zijn die u aan de boven- of linkerkant van elke pagina in een werkblad wilt afdrukken. Ze zijn erg handig wanneer u een groot werkblad heeft dat over meerdere pagina's wordt afgedrukt en u de koppen bovenaan of links op elke pagina wilt kunnen zien.

1. In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling > Titels afdrukken.

De Pagina instellingen dialoogvenster wordt weergegeven met de Vel tabblad geselecteerd.

U kunt zowel rijen als kolommen instellen als afdruktitels.

2. In de Titels afdrukken sectie, (1) klik in de Rijen die bovenaan moeten worden herhaald en klik vervolgens (2) op de pijl omhoog rechts van de Rijen die bovenaan moeten worden herhaald doos.

3. Markeer de rijen die moeten worden herhaald op elke pagina van het werkblad en klik vervolgens op de kleine pijl naar beneden om terug te keren naar de Dialoogvenster Pagina-instelling doos.

4. Klik op Oke. Excel herhaalt nu de geselecteerde regels bovenaan elke afgedrukte pagina.

Om kolommen te herhalen, volgt u dezelfde stappen als hierboven voor het instellen van rijen, maar plaatst u uw invoegpunt in de Links te herhalen kolommen doos. Klik vervolgens in het werkblad links op elke pagina op de kolom(men) die u wilt herhalen. U kunt meer dan één kolom selecteren; alle kolommen moeten echter aangrenzend zijn.

Het dialoogvenster Pagina-instelling: extra functies

Er zijn extra functies op elk tabblad van het dialoogvenster Pagina-instelling die niet verschijnen in de groep Pagina-instelling in het lint.

In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling en selecteer vervolgens de dialoogvensterkiezer in de rechterbenedenhoek van de groep om de Dialoogvenster Pagina-instelling.

Het tabblad Pagina

Extra functies op het tabblad Pagina zijn onder meer: Schalen, Print kwaliteit, en Eerste paginanummer.

1. In de Lintje, selecteer Pagina-indeling > Pagina-instelling > Titels afdrukken.

De Pagina instellingen dialoogvenster wordt weergegeven met de Vel tabblad geselecteerd.

U kunt zowel rijen als kolommen instellen als afdruktitels.

2. In de Titels afdrukken sectie, (1) klik in de Rijen die bovenaan moeten worden herhaald en klik vervolgens (2) op de pijl omhoog rechts van de Rijen die bovenaan moeten worden herhaald doos.

3. Markeer de rijen die moeten worden herhaald op elke pagina van het werkblad en klik vervolgens op de kleine pijl naar beneden om terug te keren naar de Dialoogvenster Pagina-instelling doos.

4. Klik op Oke. Excel herhaalt nu de geselecteerde regels bovenaan elke afgedrukte pagina.

• Schalen stelt de schaal van het afdrukformaat in om het werkblad te forceren om op een bepaald aantal pagina's af te drukken, of om het afdrukformaat naar wens te vergroten/verkleinen.
• Print kwaliteit stelt ons in staat een geschikte afdrukkwaliteit te selecteren, d.w.z. het aantal DPI's.
• Eerste paginanummer stelt ons in staat om een ​​ander startpaginanummer in te stellen dan de standaardinstelling om op pagina 1 te beginnen.

Het tabblad Marges

Met het tabblad Marges kunnen we ons werkblad in het midden van de afgedrukte pagina centreren, zowel verticaal als horizontaal.

Het tabblad Koptekst/voettekst

Het tabblad Koptekst/Voettekst is het enige tabblad waar alle weergegeven functies helemaal niet verschijnen in het Pagina instellingen groep in de Lintje. In plaats daarvan, Kop- en voettekst verschijnt in de Lintje op de Invoegen tabblad.

1. Om toegang te krijgen tot het tabblad Koptekst/voettekst in het dialoogvenster Pagina-instelling, in de Lintje, ga naar Pagina-indeling > Pagina-instelling. Dit opent de Dialoogvenster Pagina-instelling. Klik op de Koptekst/voettekst tabblad.

2. Om een ​​standaardkoptekst in het werkblad in te voegen, klikt u op de kop vervolgkeuzelijst om te selecteren uit een reeds bestaande lijst met kopteksten.

3. Herhaal het proces om een ​​voettekst in het werkblad in te voegen door de te selecteren voettekst vervolgkeuzelijst en selecteren uit de reeds bestaande lijst met voetteksten.

Klik voor een aangepaste kop- of voettekst op Aangepaste koptekst of Aangepaste voettekst.

U kunt informatie invoegen in de linker-, midden- en rechterkant van de kop- en voettekst. Aangepaste codes kan worden gebruikt om het bestandspad en de naam, datum en tijd en paginanummers in te voegen.

Daarnaast kunt u het tabblad Kop- en voetteksten gebruiken om oneven en even pagina's in te stellen, een andere eerste pagina in te stellen, de lettergrootte te schalen met het document of de kop- en voetteksten uit te lijnen met de paginamarges.

Het bladtabblad

Extra functies op het tabblad Blad zijn onder meer: Afdrukopties en Paginavolgorde.

Afdrukopties zijn onder meer de mogelijkheid om de rasterlijnen af ​​te drukken, in zwart-wit af te drukken, conceptkwaliteit af te drukken en eventueel de rij- en kolomkoppen af ​​te drukken. Eventuele opmerkingen en notities die in het werkblad staan, kunnen worden ingesteld op geen, worden afgedrukt aan het einde van de werkmap of worden afgedrukt zoals weergegeven in de werkmap. Celfouten kunnen worden afgedrukt zoals weergegeven, als blanco, als "-" of als N/A.

De paginavolgorde kan worden aangepast om Omlaag, dan over of Over, dan naar beneden. De standaard is Omlaag, dan over.

Van de Dialoogvenster Pagina-instelling doos, Afdrukken en Afdrukvoorbeeld kan zowel worden geopend als Printer Opties.

Wat is de pagina-instellingsfunctie in Google Spreadsheets?

Pagina-instelling in Google-bladen is opgenomen in de afdrukfuncties.

In de Bestand menu, selecteer Afdrukken om de beschikbare opties voor Pagina-instelling weer te geven.

Papiergrootte

Om het papierformaat te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzelijst en selecteert u het gewenste formaat, of selecteert u Aangepast en typt u het gewenste papierformaat.

Paginaoriëntatie

Selecteer Landschap of Portret om de oriëntatie te veranderen.

Schaal

Om de schaal aan te passen, selecteert u uit de lijst of selecteert u Aangepast nummer en typt u het vereiste percentage schaling in.

Marges

Kies uit Normaal, Smal of Breed - of selecteer Aangepast. Met aangepaste marges kunt u de vereiste maat voor elke marge op het Google-spreadsheet typen.

Aangepaste pagina-einden

1. Om aangepaste pagina-einden in te voegen, klikt u op de knop Aangepaste pagina-einden. Hierdoor kunnen we de pagina-einden naar de gewenste positie in het Google-spreadsheet slepen.

2. Sleep de blauwe balken naar de gewenste posities en klik vervolgens op BEVESTIG ONDERBREKEN aan de rechterkant van het blad.

3. De indicator Aangepaste pagina-einden wordt nu AAN gezet

4. Om de aangepaste pauzes te verwijderen, schuift u de groene schuifregelaar naar links.

Opmaak

Klik Opmaak om de beschikbare opmaakopties weer te geven.

• Rasterlijnen weergeven hiermee kunt u de rasterlijnen weergeven of verbergen wanneer het vel wordt afgedrukt.
• Laat notities zien zorgt ervoor dat de notities worden afgedrukt zoals ze in het Google-spreadsheet verschijnen, of in plaats daarvan worden uitgeschakeld.
• Paginavolgorde (Over, dan naar beneden OF Omlaag, dan over) stelt u in staat om te bepalen welke pagina op de tweede plaats komt (die aan de rechterkant of die onder de huidige pagina).
• Uitlijning stelt u in staat om de horizontale en verticale uitlijning van de gegevens in het Google-blad te wijzigen.

Kop-en voetteksten

1. Klik op Kop- en voetteksten om de beschikbare kop- en voettekstopties weer te geven.

Als u de opties in de lijst aanvinkt (bijv. Paginanummers, titel van werkmap, bladnaam, huidige datum en huidige tijd) wordt de informatie automatisch in de kop- en voettekst van de Google-bladen geplaatst.

2. Om meer controle te hebben over waar de informatie wordt geplaatst, of om uw eigen kop- en/of voettekst in te typen, klikt u op AANGEPASTE VELDEN BEWERKEN.

5. Om paginanummers in te voegen, selecteert u de eerste knop op de werkbalk en selecteert u het gewenste formaat voor paginanummers.

6. Om de werkmapnaam of bladnaam in te voegen, klikt u op de tweede knop op de werkbalk en selecteert u het gewenste veld.

7. Om de datum in te voegen, klikt u op de derde knop op de werkbalk en selecteert u het gewenste datumformaat in de vervolgkeuzelijst voor de datum.

8. Ten slotte, om de tijd in te voegen, klikt u op de vierde knop en selecteert u het gewenste tijdformaat in de vervolgkeuzelijst.

9. Klik op BEVESTIGEN in de rechterbovenhoek van het blad om de wijzigingen te bevestigen.

10. Klik op Volgende om het Google-blad naar de printer te sturen.

HETE TIP: Als u op . klikt ANNULEER in deze fase gaat al uw bladopmaak verloren. ECHTER als je klikt DE VOLGENDE en dan in de Afdrukken scherm, klik op ANNULEER, blijft de bladopmaak behouden!